第九届“华为杯”全国研究生数学建模竞赛颁奖盛典邀请函
各参赛单位：2012年第九届“华为杯”全国研究生数学建模竞赛在今年九月顺利举行，包括全国29个省、市、自治区的246家研究生培养单位在内的2507队研究生报名参赛，其中博士生380多名。经全国研究生数学建模竞赛评审委员会全体委员并特邀有关专家、教授80多人经过网上和集中评审两个阶段近一个月的评审，竞赛评审结果已于竞赛官网（http://phd.sjtu.edu.cn）公布并公示10天（11月17日至11月27日），敬请各参赛单位关注。
经与竞赛组委会协商决定，定于12月7日至9日在上海交通大学闵行校区（东川路800号）隆重举行第九届“华为杯”全国研究生数学建模竞赛颁奖盛典。竞赛组委会、上海交通大学诚邀全国各参赛单位老师和获奖学生代表莅临参加。
具体事项通知如下：
一、日程安排（拟）
日期
时间
事项
地点
参加人员
7日
全天
报到（原则上建议获奖学生代表中午前抵达）
上海交通大学学术活动中心一楼大厅（闵行区东川路800号校内）
老师和获奖学生代表
14:00-17:30
参观
上海交通大学成果展示馆、校园等
老师和获奖学生代表
20:30-21:30
组委会会议
上海交通大学学术活动中心一楼报告厅
全国研究生数学建模竞赛组委会委员单位（名单附后）和第十届竞赛承办单位中南大学出席
8日
09:30-11:30
颁奖盛典
上海交通大学陈瑞球楼100号报告厅
老师和获奖学生代表
12:00-13:30
欢迎午宴
上海交通大学
第一餐饮大楼一楼
老师和获奖学生代表
14:00-15:30
特邀专家报告：
上海交通大学大师讲坛第015期
上海交通大学陈瑞球楼100号报告厅
老师和获奖学生代表
15:30-17:30
分组研讨
上海交通大学陈瑞球楼102、103、104、105室
获奖学生代表（欢迎老师代表参加，或自行安排）
9日
07:45-14:00
参观、学习
华为技术有限公司上海研究所
获奖学生代表（参观活动之后自行安排）
二、交通方式
浦东国际机场
乘坐地铁2号线（往广兰路-徐泾东方向），在人民广场站换乘地铁1号线（往莘庄方向），在莘庄站换乘地铁5号线（往闵行开发区方向），在东川路站下，换乘江川5路至东川路沧源路下车，或换乘江川3路在东川路永平路下车。
虹桥国际机场、虹桥火车站
从虹桥机场2号航站楼步行至虹桥枢纽东交通中心站，乘坐虹桥枢纽4路空调车，至东川路永平路站下车。
上海火车站
乘坐地铁1号线（往莘庄方向），在莘庄站换乘地铁5号线（往闵行开发区方向），在东川路站下，换乘江川5路至东川路沧源路下车，或换乘江川3路在东川路永平路下车。
上海南站
乘坐地铁1号线（往莘庄方向），在莘庄站换乘地铁5号线（往闵行开发区方向），在东川路站下，换乘江川5路至东川路沧源路下车，或换乘江川3路在东川路永平路下车。
三、住宿安排
按惯例，老师代表需收取会务费600元/人，住宿费自理。住宿安排在上海交通大学学术活动中心，费用标准为340元/间*天。地址：上海市闵行区东川路800号（上海交通大学闵行校区内），电话：021-54740800。因会期接近年底且学校大型活动较多，所以住宿较为紧张，预定的会议用房绝大多数为双人房（少部分可安排1人入住），可视房源情况再行选择房型。
获奖学生代表免交会务费和住宿费，但往返交通费需自理。获奖学生代表抵达上海交通大学闵行校区后，先到学术活动中心报到，住宿统一安排在上海交通大学闵行校区思源门（东川路800号）斜对面的校外宾馆（报到后由现场的工作人员统一带领前往）。
四、其他要求（重要）
为全面展示各参赛单位参赛队伍风采，第九届“华为杯”全国研究生数学建模竞赛工作委员会秘书处拟制作颁奖典礼暖场展示短片，故请各参赛单位务必组织参赛队伍（建议有代表性的参赛队伍为主）提供如下视频、照片、录音等资料，（有一等奖获奖队伍的参赛单位请以一等奖获奖队伍为主提供资料，无一等奖队伍的参赛单位请以所有参赛队伍集体为主提供资料）：
1、如参赛单位有条件，请提供1分钟左右的参赛队伍视频，视频内容以参赛队伍队员的参赛感受、对竞赛成功举办的祝贺或建议、对学校及指导老师等的感谢和祝福等为主，要求能够体现参赛单位特色。视频资料要求画质清晰，录音效果佳（建议可以单独配音），视频统一采用avi或mpeg格式。每个参赛单位提供1份视频资料，请务必提供视频中录音的文字稿（文件格式采用txt文本文档格式），视频资料命名格式为“学校”，请将视频资料打成压缩包，压缩包命名格式为“学校”。
2、如参赛单位无条件拍摄视频资料，请提供每个参赛队伍（3人）集体照1张、所有参赛队伍合影1张，照片背景要求能体现参赛单位特色，分辨率不低于200像素/英寸，尺寸不低于1027*768，以JPG格式为准；并提供1分钟左右的配音（录音），配音内容以参赛队伍队员的参赛感受、对竞赛成功举办的祝贺或建议、对学校及指导老师等的感谢和祝福等为主，要求能够体现参赛单位特色，配音资料要求录音效果佳。每个参赛单位提供1份录音资料加照片若干，录音资料请务必提供录音的文字稿（文件格式采用txt文本文档格式），录音资料命名格式为“学校”；照片资料请为每张照片命名：合影照的命名格式为“学校”，3人集体照的命名格式为“学校+正式参赛队号”；请将录音、录音稿文档、照片若干一起打成压缩包，压缩包命名格式为“学校”。
3、为保障各项工作的顺利开展，请各参赛单位将所提供资料的压缩包（上述1或2中所涉及的压缩包，提供其中之一即可）务必于12月1日前通过QQ邮箱的超大附件邮件发送至sjtu_gmcm@foxmail.com，邮件主题为“XX学校宣传展示短片资料”，并请在邮件中提供联系人姓名、手机、邮箱。
五、友情提醒
1、因会期接近年底，交通较为紧张，建议参会老师和获奖学生代表务必自行提前购买好回程火车票或飞机票。
2、因上海12月平均温度8度左右且阴雨天气较多，请参会老师和获奖学生代表务必注意保暖并随身携带好雨具。
六、联系方式
办公电话：021－34207426-211（或186） 传真电话：021－34206122
电子邮箱：phd@sjtu.edu.cn（回执反馈邮箱）
sjtu_gmcm@foxmail.com（宣传展示短片资料压缩包提交邮箱）
附件一：全国研究生数学建模竞赛组委会委员单位
附件二：第九届“华为杯”全国研究生数学建模竞赛组委会会议回执
附件三：第九届“华为杯”全国研究生数学建模竞赛颁奖盛典回执
全国研究生数学建模竞赛组委会
本届竞赛承办单位：上海交通大学研究生院（代章）
二零一二年十一月
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