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标题: 论文写作——word使用 [打印本页]

作者: 奥义~~ 时间: 2011-7-12 15:31
标题: 论文写作——word使用
论文写作——word使用
论文是建模中最后的一环也是最关键的一环，这环做好了那就圆满了，做砸了全功尽弃了。关于怎么写论文已经有很多文章介绍了，这就足以可见写论文的重要性了。下面我就结合我们的几次比赛，就写作分享一下自己的经验.
   先介绍下写论文的工具，或许很多朋友要纳闷了，写论文什么工具，不就是电脑呗，还有朋友会进一步说用word呗，两者都对，当然用电脑的这个说法绝对正确，如果说是用手那更对了，呵呵，其实偶指的工具是软件，由于各方面的原因，大家主要还是用Word编辑论文。Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。原则:　内容与表现分离。
   一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。Word　倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用　WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。　
   本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给　Word　去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉　Word。因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。　
   1.　一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word　自动生成各种目录和索引。
2.　一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。　
3.　一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。　
4. 绘图。统计图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试　SmardDraw，功能不比Visio弱，
使用不比Visio难，速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图，最好以插入Word图片的方式，并适当使用组合。　
5.　编辑数学公式建议使用　MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。一定要使用　MathType　的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。Word　正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。　
6.　参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用　Reference　Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite　while　you　write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的地方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Bi　blioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference　Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。　
7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。　上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word　早已提供了足够强大的功能。　我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。
8.　使用子文档。学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。　
9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。　
10.　多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧　
11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。　其他建议:　
12.　使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便　
13.　使用文档结构图让你方便的定位章节　
14.　使用文档保护，方便文章的审阅和修改　
15.　Word表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的　上面的建议并不全面，但相信比较管用。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。
这个是最后一篇了，完结篇，就谈谈在全国赛具体三天和美国赛具体四天该怎么做。就以时间为序详细展开讲讲。

作者: myymforever 时间: 2011-7-12 15:48
写得很实用啊

作者: 青的一路向北 时间: 2011-7-12 18:22
不错哟，顶一下……

作者: zhiainiblue 时间: 2011-7-12 18:43

作者: 津津 时间: 2011-7-12 20:04

作者: K歌小王子 时间: 2011-7-12 23:44
大牛哦！！！还有什么总结的技巧没！

作者: K歌小王子 时间: 2011-7-12 23:45
大牛哦！！！还有什么总结的技巧没！

作者: 曲水流觞22 时间: 2011-7-12 23:48
再多写写吧

作者: jt202010 时间: 2011-7-13 00:26

作者: 不宣子 时间: 2011-7-13 03:02
呵呵，转载的吧~~以前看过，帮顶了~~

作者: lantian58321 时间: 2011-7-13 08:11
顶...................................

作者: 亻卬 时间: 2011-7-13 08:28
感谢楼主

作者: Detectiveliu 时间: 2011-7-13 10:05
还好……

作者: A_White_Lie 时间: 2011-7-13 10:57

myymforever 发表于 2011-7-12 15:48
写得很实用啊

头像不错

作者: A_White_Lie 时间: 2011-7-13 10:59
复制的吗？貌似在站里看过，

作者: fengmenger 时间: 2011-7-13 15:51
很好很好啊，完结篇在哪里？

作者: 思向哲 时间: 2011-7-13 17:18

作者: mesapphire 时间: 2011-7-13 19:04
很有用啊，谢谢分享！

作者: JohnnySeraph 时间: 2011-7-13 20:02
不错不错

作者: laprovence 时间: 2011-7-13 22:44
要的就是这个，别的神马都是浮云

作者: 守望者Z1 时间: 2011-7-13 23:32
写的很好哦！！！

作者: 水天一 时间: 2011-7-14 15:13
不错，看了

作者: 619901931 时间: 2011-7-14 21:01
很有收获！谢啦！

作者: ≮风の殇逝≯ 时间: 2011-7-14 21:11
不错不错····································

作者: 辉温暖 时间: 2011-7-14 21:17
真是牛人呐

作者: brides 时间: 2011-7-14 22:22
顶一下，再详细点就好了

作者: zhangqi190915 时间: 2011-7-14 22:53
问问楼主，那个编辑出来的公式与文字不对齐，总偏上一些咋处理？

作者: 拉拉123321 时间: 2011-7-15 12:32
╮(╯▽╰)╭，该拿你怎么办，word同志

作者: chinayang 时间: 2011-7-16 12:47
嗯
获益匪浅

作者: 冰之焰 时间: 2011-7-16 15:33
很实用顶一个

作者: wangluzhu 时间: 2011-7-16 19:13
感谢楼主，很不错噢！

作者: amikehero 时间: 2011-7-16 20:09
对我有用，支持下

作者: 爱自己爱中国^^ 时间: 2011-7-16 20:36
好东西哦哈哈

作者: 纳兰若惜 时间: 2011-7-17 20:06
呵呵，支持下啦，反正俺们都要用哦

作者: yanming9010 时间: 2011-7-18 10:00
word排版里讲过的哈

作者: scyllaqq 时间: 2011-7-18 11:29
所见即所得?干啥用得

作者: 小呓 时间: 2011-7-18 19:42
很好诶

作者: 吴芝泽 时间: 2011-7-18 20:30
谢谢分享！

作者: willwu007 时间: 2011-7-18 21:48
不错不错····································

作者: fanghongcanshi 时间: 2011-7-19 22:14
要注意啊

作者: /飞得更高/ 时间: 2011-7-19 23:30
haoa~~~~~~~~

作者: /飞得更高/ 时间: 2011-7-19 23:30
好的，支持

作者: claireoo 时间: 2011-7-20 09:42
非常有用谢谢楼主了

作者: 卡西大爷 时间: 2011-7-21 00:26
赞11111111111111111111111111

作者: lyk814 时间: 2011-7-22 15:30
呵呵,我已经在别处看到过了咧..不过还是很感谢,,十分受益..

作者: 涤生 时间: 2011-7-22 16:54
不错，很实用！

作者: ssliuyi 时间: 2011-7-23 11:53
好东西！实用

作者: sipingwu 时间: 2011-7-23 19:24

作者: foury 时间: 2011-7-24 08:57
十分适合学习了谢谢楼主

作者: poge 时间: 2011-7-24 14:41
8错8错，顶一下

作者: 1285615034 时间: 2011-7-24 16:08
haodongxi................

作者: 烤鸭也能飞 时间: 2011-7-24 16:13
高手的心得，顶。

作者: 1285615034 时间: 2011-7-24 16:21
haodongxi................

作者: 冰封的泪 时间: 2011-7-25 09:44
呵呵，写的十分的好啊，受益匪浅啊

作者: chairong 时间: 2011-7-26 17:57
挺有用的。。。觉得学好WORD挺有意思的

作者: 853491549 时间: 2011-7-26 18:59
细节决定成败

作者: NarutoZsy 时间: 2011-7-26 19:52

顶

作者: hfcp1992 时间: 2011-7-26 20:55
谢谢、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、

作者: General_Li 时间: 2011-7-27 08:12
haohaohao..............

作者: xy259 时间: 2011-7-28 08:46
非常有用谢谢楼主了

作者: xy259 时间: 2011-7-28 08:47
非常有用谢谢楼主了

作者: mx03712468 时间: 2011-7-28 12:27
真的是如此
有用

作者: chuchuyaoyao 时间: 2011-7-29 11:23
我觉得很好啦，哈哈哈哈

作者: jmedwardliu1205 时间: 2011-7-29 12:35
好样的啊啊

作者: polgageorge 时间: 2011-7-29 17:20
新手，好好学~

作者: 逸晓 时间: 2011-7-29 18:45
好东西留着了

作者: mathszhang 时间: 2011-7-29 23:18
果断前来学习

作者: 无言123 时间: 2011-7-30 08:03

作者: AndrewXiang 时间: 2011-7-30 17:01
楼主V5，好人呀，为我辈菜鸟级人物指明了方向~~

作者: 在路上084077 时间: 2011-7-30 18:05
谢谢！！！！！！！！！！！！！！

作者: 天字号数学 时间: 2011-7-30 19:27
不错顶一下

作者: 天字号数学 时间: 2011-7-30 19:30
不错顶一下

作者: 数学......嘉 时间: 2011-8-3 20:42
谢谢楼主，受教了。

作者: yujie殇 时间: 2011-8-3 21:02
很好哦！顶一下！

作者: 紫禾禾 时间: 2011-8-4 10:01
哇哈哈，不错不错！

作者: 飘飞蒲绒 时间: 2011-8-4 12:30
还有些没介绍的额啥子时候写写哈

作者: mhlyk502 时间: 2011-8-4 14:26
學習了，多謝啊！！！

作者: lirival 时间: 2011-8-4 14:45
楼主的帖子实在是写得太好了。可是我立刻想到，这么好的帖子，倘若别人看不到，那么不是浪费楼主的心血吗？经过痛苦的思想斗争，我终于下定决心，牺牲小我，奉献大我。我要拿出这帖子奉献给世人赏阅，我要把这个帖子一直往上顶，往上顶！顶到所有人都看到为止！

作者: linyoumiao2010 时间: 2011-8-5 19:54
谢谢楼主，很有用，O(∩_∩)O~

作者: 比烟花更寂寞 时间: 2011-8-5 21:40
不错。。。顶下，，

作者: lever 时间: 2011-8-7 07:18
不错不错。。。。顶

作者: chentingyu13 时间: 2011-8-7 22:55
学习学习

作者: syhy3524682 时间: 2011-8-8 10:01
真的不错更详细点就更好了

作者: 海澄天玄 时间: 2011-8-8 15:34
mark下。。。

作者: 毛玉 时间: 2011-8-8 22:53

厉害

作者: 向伦凯（淼） 时间: 2011-8-8 23:25
好东西啊！

作者: 鲁天天 时间: 2011-8-10 16:31
学到了，很好。

作者: viye 时间: 2011-8-10 16:32
0000000000000000000

作者: stella0906 时间: 2011-8-10 20:26
楼主说的真好，很详细也很实用！多谢！

作者: jjc616 时间: 2011-8-10 22:57
不错，谢谢

作者: emperorandking 时间: 2011-8-11 13:46
学到了好多

作者: stella0906 时间: 2011-8-11 14:53
不错~顶一下~好好研究下

作者: 锋言锋语 时间: 2011-8-11 18:49
门道真多~~

作者: fujixing 时间: 2011-8-11 21:00
顶起来啊哈哈哈

作者: 冰之焰 时间: 2011-8-11 23:27
哎真是宝贵的经验之谈啊

作者: llxxjjxx 时间: 2011-8-13 20:31
写的不错，顶一个。有些用处。

作者: hanyuebeijiayi 时间: 2011-8-13 22:47
，我要把这个帖子一直往上顶，往上顶

作者: 蔡怀玉 时间: 2011-8-14 18:37
很好很实用的

作者: 蔡怀玉 时间: 2011-8-14 19:38
很好很实用的

作者: ..尐司仪.. 时间: 2011-8-14 20:35
过来，顶下。。。

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