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标题: 电子邮件退信原因大曝光 [打印本页]
作者: 韩冰    时间: 2004-10-6 09:46
标题: 电子邮件退信原因大曝光
收发邮件是很多人每天都要做的事情，但是大家一定会收到一些莫名其妙的退信，一时不知道该怎么样进行处理，其实我们可以通过退信反馈的信息提示来判断退信的原因，下面就介绍几个常见的退信原因和解决的方法，希望能对你有所帮助。 $ e" W# \, B. Y1 ?6 E/ p9 h
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　　退信提示：“Invalid User”、“User not found”、“User unknown” $ v* I% V7 P5 B8 y( n# G" q

' k' ?" F: X4 y; C3 C  `1 u+ E/ X* X　　退信原因：对方用户不存在，由于发件人中的信箱地址有错误，发送服务器无法找到要投递的邮件地址。 2 K& p, I3 J3 Y/ n# B

) l% e: i( f' b8 c8 b- u　　解决方法：我们只要确认自己填写的地址是不是有错误，正确无误后再重新投递。 : ^9 d2 }/ y$ t8 v
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　　退信提示：“Quota”、“Hard limit”、“Storage allocation” ( j3 H* d4 R* c  D6 _7 X

$ E- e) w! l8 {$ k% |# ?. N$ k　　退信原因：对方邮箱已经满了，我们投递的邮件，邮箱已经没有足够的剩余空间来接收了，所有就会产生错误并退回到你的发件地址。
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　　解决方法：用其他联系方法让对方知道邮箱已经满了，让他收到一些信或者删除一些垃圾邮件，以腾出空间接收邮件。 9 R2 I& M" S* }+ @9 l
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　　退信提示：“not found”、“Host”、“bad host domain” 5 z' _: k- a# \" H% P8 d
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　　退信原因：无法查找对方服务器名称，主要是由于在写电子邮件地址的时候，把@后面的域名或者主机地址写错了。 # u4 K1 _' `% Y) R

9 Q- F( A( D2 u　　解决方法：检查一下点击邮件地址，看看有没有写错。
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　　退信提示：“Exceeds”、“Maximum message size”、“Data size” ; N& D  A# V5 e5 A8 W/ T

) V5 b- Q* Z3 A: @1 K9 v　　退信原因：发送的邮件太大，对方的邮件服务器拒收，现在很多邮件服务器对发送的邮件都要大小的限制，具体可以去提供邮箱的网站查询。
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　　解决方法：如果你发送的邮件比较大，那可以将邮件先拆分后再发送，比如用OE就可以来拆分邮件。
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6 {, ^# n6 U8 i0 @( b- o1 P　　退信提示：“Too many”、“Less than 20”
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- h2 P. M! W( f+ A" ~  t# {6 F　　退信原因：邮件群发包含用户过多，有些邮件服务器对一封邮件的群发用户数量是有限制的，如果超过了这个限制就会出现这个错误。 6 }+ n9 F4 B, N- c
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　　解决方法：我们可以将每次发送的用户控制在20人左右，如果超过了那可以多分几次发送。 7 x+ g- S& G8 F4 Y4 ]

! C; q7 v/ _, `0 j　　退信提示：“Connection timed out”
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: H& S1 p: p! F0 e) t9 W$ ?! s　　退信原因：连接超时，主要是在与对方服务器连接时由于网络问题而造成的问题，导致邮件的发送错误。
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! k) R6 E3 X4 x　　解决方法：我们可以对邮件多尝试几次发送，如果实在不行那就过一会再发送邮件。 　　　　 * O! w/ Q$ @7 }1 x0 l9 o: P; `

  {  c$ x, q) }+ A! W　　邮件的退信原因有很多，这里就不一一进行说明了，大家只要细心的设置发送的邮件，尽量避免邮件退信，以免影响自己的工作和学习。



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