如何建立松散型的团队
网络的出现,使建立一个松散型的团队成为可能,以我本人的工作室为例,谈谈如何建立一个松散型的团队组织。
简单介绍:网友工作室,是一个网站策划,设计及域名注册,虚拟主机的个人工作室,工作室的固定成员约10人,分布在全国各地,并且都在当地开展工作室的业务。
1、建成
建立一个这样的松散型团队,最重要的一点,就是要有一个明确的主题。确定了一个明确的可操作的主题后,对于以后如何邀请加盟者,如何运作,每个人的分工等后续工作,十分的重要。第二,要有一个召集人。在这样的团队里,每个人都是平等的,不存在谁是领导,谁是打工的,但设立一个召集人是十分必要的,对于工作的分派,进展的监督,必要时的会议召集及情况通报等工作有一个统筹人。而且这样一个召集人,最好能是全职于工作室的工作。第三,根据团队的工作性质,确定或邀请加盟团队的固定人员;固定的人员必须在他所负责的工作上十分的专业,这是必须的。作为一个松散型的团队,善于合作及负责也是人员必须必须具备的。
在网友工作室中,我作为发起人,自然的成为召集人,工作室的其他人员,根据本身的能力,偏重于网站策划和设计的各方面,有程序设计的,图形设计的,整体策划的,网页编辑的,动画设计的等等,这个工作室主题很明确--就是网站的策划和设计,其他方面的业务不能进入工作室的范围。
2、协议
建立一个这样的松散型团队,必要的协约一定要有,比如业务的开展方式协议,对外整体宣传规定,联络的流程,投诉的方式及调解,利润的分配等等。这些协议必须经过所有固定成员讨论通过,而且每个人必须严格遵守。最重要的是:任何一个成员的独立运作不能损害团队的形象或利益。
在网友工作室,我们有一套完整的每个人都必须遵守的文件,方便大家的合作以及约束在涉及工作室的业务时工作室成员的行为,同时也指导每一个成员在运作时沟通合作的途径。
3、运作
强调一点:不能限制每一个团队成员的独立运作及利益。这个团队在大型的工作或团队成员不能独立完成时发挥作用。但每个人运作时必须遵守团队的统一规定,包括报价,对外的形象,CI等。平时成员间联络以OICQ或ICQ为主,团队拥有自己的主力站点,大型的会议或项目策划讨论,使用NETMEETING或专用的聊天室。文件或其他东西都通过召集人向每个成员传送。
在网友工作室,每个人都有自己的本职工作。每个人都可以单独去完成一些小的项目。但每个人运作时,都是用网友工作室统一的形象对外。我们有自己的公文模板,传真模板,报价表,项目策划模板,信件模板,甚至信封的模板。大型的设计及策划,最终都会汇总在召集人处,定案大家通过后,由召集人发送给用户,并由召集人将每个人该得的收益分配出去。
事实证明,网友工作室的运作是成功的。
4、其他
这样的一个团队,必须建立在相互了解,乐于合作,对人诚实,相互信任的基础上,才有生存及发展的可能。
抛砖引玉,期望能得到更多好的运作模式。
值得借鉴!我们网站也在努力组建这样的一个团队!
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