算法大全：36附录四 Excel在统计分析与数量方法中的应用

普大帝

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Excel 在统计分析与数量方法中的应用

§1 Excel 简介
# G; o. [) D; Q% eMicrosoft Excel 是美国微软公司开发的 Windows 环境下的电子表格系统，它是目前应用最为广泛的办公室表格处理软件之一。Excel 具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数、强有力的决策支持工具，它具有以下主要特点。
7 {; N( U) k7 G9 L（1）分析能力
/ k$ R9 M' ~, wExcel 除了可以做一些一般的计算工作外，还有 400 多个函数，用来做统计、财务、数学、字符串等操作以及各种工程上的分析与计算。Excel 还专门提供了一组现成的数据分析工具，称为“分析工具库”， 这些分析工具为建立复杂的统计或计量分析工作带
来极大的方便。
（2）操作简便
（3）图表能力
在 Excel 中，系统大约有 100 多种不同格式的图表可供选用，用户只要做几个简单的按键动作，就可以制作精美的图表。通过图表指南一步步的引导，可使用不同的选项，得到所需的结果，满意的话就继续，不满意则后退一步，重新修改选项，直到最后出现完美的图表。
（4）数据库管理能力
管理数据库可用专门的数据库管理软件，如FoxPro，Access，Clipper，Sybase等。在Excel中提供了类似的数据库管理功能，保存在工作表内的数据都是按照相应的行和列存储的，这种数据结构再加上Excel提供的有关处理数据库的命令和函数，使得Excel
具备了能组织和管理大量数据的能力。
（5）宏语言功能
( }8 r( j$ l  K% G; b利用Excel中的宏语言功能，用户可以将经常要执行的操作的全过程记录下来，并将此过程用一简单的组合按键或工具按扭保存起来。这样，在下一次操作中，只需按下所定义的宏功能的相应按键或工具按钮即可，而不必重复整个过程。例如，可以定义一个打开最后编辑文件且可以自动执行的宏，以后当用户打开Excel后，将自动打开上一次编辑的工作簿。
$ G9 Z6 h& B. x" B: w在Excel中，高级用户可使用Visual Basic语言，进行宏命令的开发。利用宏命令，用户可以将Excel的下拉菜单和对话框更改或将图形按钮的说明更换，使它们更适合于用户的工作习惯和特殊要求。
7 S) C& C; t* }  t' c（6）样式功能
在Excel中，用户可以利用各种文字格式化的工具和制图工具，制作出美观的报表。所谓样式，就是将一些格式化的组合用一个名称来表示，以后要使用这些格式化的组合时，只要使用此名称即可，因此可大幅度地节省报表格式化的时间。
（7）对象连接和嵌入功能
) z0 \7 V, s+ `; ?, ^$ T利用对象连接和嵌入功能，用户可将其它软件（例如画笔）制作的图形插入到Excel的工作表中。当需要更改图案时，只要在图案上双击鼠标键，制作该图案的程序就会自动打开，图案将出现在该图形编辑软件内，修改、编辑后的图形也会在Excel内显示出来。也可以将一个声音文件或动画文件嵌入到Excel工作表中，使工作表变成一幅声形并貌的报表。
6 r& m) a7 n/ R% E" @（8）连接和合并功能
7 d0 W7 P( m9 J* V7 W7 @" N( u  D2 V通常，每个工作在一张工作表上执行即可，早期的工作表软件都只能在一张工作表上执行。但有时需要同时用到多张工作表，例如，公司内每个分公司每月都会有会计报表，要将各分公司的资料汇总起来，就需要用到连接和合并功能。Excel很容易将工作表连接起来，并进行汇总工作。Excel内一个工作簿可以存放许多工作表、图形等，每个工作簿文件最多可以由255张工作表组成。
§2 Excel 基本操作
2.1 Excel操作方法概述
要完成任一项Excel操作一般都可以找到三种操作方法：鼠标操作、菜单操作和键盘命令操作。例如，想要将A1单元格的数据复制到A2单元格去，有如下几种操作方法：
# c: g. e, }1 O* @5 ~（1）鼠标操作法
先用鼠标选中A1单元格，然后缓慢移动鼠标到A1单元格的右下角，当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后(以后称之为“添充柄”)，拖动鼠标到A2单元格，然后放开鼠标，则A1的数据就复制到A2单元格了。
（2）菜单操作法
先用鼠标选中A1单元格，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，然后用鼠标选中A2单元格，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，数据就复制到A2单元格了。
（3）键盘命令操作法
$ O" e% y2 p" V8 s& g% q直接用鼠标选中A2单元格，从键盘输入“＝A1”命令，则复制即告完成。以上是Excel中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中，应根据实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提高操作速度。
) f5 t1 Y! e8 Z# E# W7 ?4 D3 U& M2.2 数据的输入输出操作
（1）数据的手动输入
! R: K' U6 ?) y( t" [! _! f建立一个新的Excel文件之后，便可进行数据的输入操作。Excel中以单元格为单位进行数据的输入操作。一般用上下左右光标键，Tab键或用鼠标选种某一单元格，然后输入数据。Excel中的数据按类型不同通常可分为四类：数值型，字符型，日期
  o2 m6 A$ d, a3 X. K$ V$ G型，和逻辑型。Excel根据输入数据的格式自动判断数据属于什么类型。如日期型的数据输入格式为“月/日/年”，“月-日-年”或“时：分：秒”。要输入逻辑型的数据，输入“true”（真）或“false”（假）即可。
/ s  M) Z$ A3 S7 g8 `+ j3 @: L$ K* X1 F（2）公式生成数据
. n9 a) _, q6 c7 i: P/ bExcel的数据也可由公式直接生成。例如：在当前工作表中A1和B1单元格中已输入了数值数据，欲将A1与B1单元格的数据相加的结果放入C1单元格中，可按如下步骤操作：用鼠标选定C1单元格，然后输入公式“=A1+B1”或输入“=SUM(a1:b1)”,回车之后即可完成操作。C1单元格此时存放实际上是一个数学公式“A1+B1”，因此C1单元格的数值将随着A1、B1单元格的数值的改变而变化。Excel提供了完整的算术运算符,如＋（加）、－（减）、*（乘）、／（除）、％（百分比）、^（指数）和丰富的函数，如SUM（求和）、CORREL（求相关系数）、STDEV（求标准差）等，供用户对数据执行各种形式的计算操作，在Excel帮助文件中可以查到各类算术运算符和函数的完整使用说明。
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