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楼主: zhoumath
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2013年美国数学建模竞赛特等奖论文集(高清扫描收费版)

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青海翔        

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        今天的联席会议很棒,让我学到了很多东西,但其中在我个人看来可能还存在一点小的瑕疵,一下几点仅代表我的个人意见:
    一、会议效率低下:会议进程中多次出现时间超时的问题,
    1、主持人对本环节的解释不清和发言人对本环节的理解出现失误,我给出的解决方案是
    ①让有意见的二级学院进行发言,不要强调发言顺序,
    ②在开始这次会议之前,通知到个人的短信里面要有本次会议的流程(而不是只有一句约有三分钟的发言,内容是什么什么),流程细化到每个环节每个发言人能讲几分钟,要强制的实施下去,有些人发言人就是想讲什么讲什么,一直讲到停不下来,这种时候主持人就要强硬一点。会议流程的细化还要包含到每个环节需要我们思考的问题,让我们可以有一个思考的时间,有一点准备,我脑子转的不是很快,让我在五分钟之内想出要对校会的意见我还真想不出来。
    二、会议的主题还是不够明确:
    1、我们会议的重点还是应该放在讨论我们的学生会在转型升级过程中遇到的问题以及未来的展望。有一些不必要的环节(比如让所有人自我介绍),或者临时想出来的环节还是不要增加,我们还是按照制定好的会议流程开下去,会议的主持人一定要把握住会议的框架。
    2、对于这次这么重要的会议,可能校会主席团是非常的重视,你们是在全身心的投入,但在你们跟我们的沟通可能没有到位。对于这种意义重大的会议,我希望我们可以先在线上(微信群,QQ群里面)进行一次模拟会议,或者说可以在会议之前进行会前的调查和交流(比如会议上提到的对校会的建议和意见,可以先让整理成完整的思路,而不是只给我们五分钟的讨论时间),可以让我们带着问题,带着解决方案,做好一定的准备,因为我脑子转的真的不快!
    三、会议结束后的反馈:
    1、我们是带着问题,带着解决方案来参加会议,在会议结束后必然会有更多的问题和更多的想法。所以我建议校会能把今天的会议整理成文字稿,以后的会议我们可以全程录音,后期整理(工作量比较大)。
    2、我们的问题和我们的解决方案,我个人建议校会强制性让二级学院整理成文字稿,然后由校会整合好之后反馈给分团委的老师们,然后再分别反馈给各个二级学院。
    四、最后的建议:增加线上的交流,包括微信群的互动,问题的整理和反馈,会前调查交流的处理时间,可能工作量会非常大,但这其实也是在节约大家的会议时间,让我们的会议更高效。
    最后希望我们浙江科技学院学生会能够做的越来越好!我也在此献上自己的绵薄之力。
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    joycezhou        

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