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写好英文摘要,提高EI收录率

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发表于 2011-2-10 19:27 |只看该作者 |倒序浏览
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撰写好的英文摘要,对于论文是否被Ei检索关系重大。
$ ?# @# U) Q- f2 e% X为进一步提高英文摘要的写作质量,根据中华人民共和国国家标准 GB 6447-86文摘撰写规则Ei提出的要求,整理了本文,以供作者参考。2 r; T! C0 O/ E

- \8 q7 U/ E6 G# D: }% g- Y1  
摘要的目的0 J7 |* t# x2 L) X
摘要是论文的梗概,提供论文的实质性内容的知识。摘要的目的在于:给读者关于文献内容的足够的信息,使读者决定是否要获得论文。0 T- c% R( `3 b! Q0 a
8 U  U+ l% a$ |! Q
2  
摘要的要素. K! z- l- P/ R
( [  J) v' j. ~; s: ], w6 r, c; H
1
目的——研究、研制、调查等的前提、目的和任务,所涉及的主题范围。
' f2 T; c' {' Q! d) p7 |6 x7 Z
9 U, |9 m$ B) d7 p! R2
方法——所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。
, S: Q" }4 j6 t# g* E2 |1 t, {$ ]+ k' D! h6 I4 a# Y
3
结果——实验的、研究的结果、数据,被确定的关系,观察结果,得到的效果、性能等。3 N  i4 P3 {% L. x" G! Q
2 k+ d' C7 G1 O) F2 L2 M% t
4
结论——结果的分析、研究、比较、评价、应用,提出的问题等。
8 u6 L( D" i4 X: F: O4 w7 k% x# |1 ^3 v9 j% w0 ~$ [( K' p
3  
摘要的篇幅
/ k3 C+ m8 i8 b* b3 H* r" ?0 h( l摘要的篇幅取决于论文的类型。7 L& a1 f  l' t/ F; Q1 T/ ]7 h
但无论哪一种论文,都不能超过150 words
- `; y) v# s) G& @8 l6 r可采用以下方法使摘要达到最小篇幅:
8 E9 A: }" F8 ?7 `7 w) }6 B7 q
) g0 E( R. B' P& y; q1 R& R$ d' h1
   摘要中第一句的开头部分,不要与论文标题重复。8 X& q1 H) D3 t9 t# X7 y9 W, T
6 V7 o. N7 ~7 y
2
   把背景信息删去,或减到最少。
% B5 p& g- ~8 M+ X/ R4 a6 I8 }, x7 x, m. x$ f* u
3
   只限于新的信息。过去的研究应删去或减到最小。
$ r  Q9 ~4 T  X: M+ Y
4 D; ]! X7 T! X) Y4
   不应包含作者将来的计划。
: E0 b# i9 c6 A5 v: i6 l% W# M" g
6 k& e; r4 g5 G5 Y5
   不应包含不属于摘要的说法,如:+ v$ j/ W: d" V: }

7 s0 v2 O$ t! `: y# O
本文所描述的工作,属于……首创
; z& T+ J. ?2 ?0 Y9 B' d0 Y1 Z9 A6 L# E9 W' L
本文所描述的工作,目前尚未见报道8 y3 f4 _8 {- i3 b7 O* x
( ~# |0 \; k. W6 U. G
本文所描述的工作,是对于先前最新研究的一个改进# e/ J' d$ R" W) ?; @( q" k

$ ^, ~. I4 ^  ?# r! [6
   相同的信息不要重复表达。- g. D- \$ L3 r6 c3 E: f4 Y
原文为2 W5 _8 m+ z2 l3 R/ M
                                              2 k$ F1 h. R- U7 _/ @) z

4 b7 c# H5 U! Q2 mat a temperature of 250
to 300 - i6 f# I- [' }; F7 `+ O
应改为
9 G. E& |: z  B4 N0 Z. g$ Gat 250~300

# w+ {" [6 m4 }1 z. q原文为3 Q( W+ W( M* g* Z, }( i
at a high pressure of 1.2 MPa
; K5 p* @9 V( p5 q
应改为
0 v6 ?  F6 {# L( `, \( |" kat 1.2 MPa9 l9 a1 H! B9 d$ n

& d0 j- z- I0 D$ K# c
! j( G* `8 J) x& R: z3 F7
    以量的国际单位符号表示物理量单位(例如,以“kg”代替 “kilogram”)。) F. M, W7 v6 ?+ i  h' m

, h! k$ P" P  @: K* D& i, h8
       以标准简化方法表示英文通用词(以“NY”代替“New York”)。( g* U) [' T- V! e6 b# v4 [% Q9 ~
$ n7 ]7 n4 }2 E8 z7 h) z: D7 ~7 w( q
9
       删去不必要的短语,如:; \" i6 y4 w# Q# g* V+ q
8 n* I, A  V) `' ~% d' N9 m1 E5 P
“A method is described”
" W  q: P7 Y1 C$ U4 t) U% G) f6 O

% Z/ d- g  i2 h. |2 V: X, H“In this work”

: e5 y3 k3 L8 X6 {
+ F% [; s. S2 @8 o) f$ C% [“It is reported that”,
  ^# D( x% U% T4 ?+ b2 Q$ O
9 w  N: Q9 c- w2 M( {“This ** is concerned with”

! m: c( m) _7 h/ g; l3 \4 l
" y  P& }! b6 M5 G9 i) C% d“Extensive investigations show that”) e5 v+ h5 W  O' \. q
4 m4 r# I, K2 s: ^* R  i
) Z. U" q. E8 {6 l: a
4  
摘要的英文写作风格4 `- |/ @" v8 @
要写好英文摘要,就要完全地遵从通行的公认的英文摘要写作规范。其要点如下:
1 G4 M( `8 c1 p' T' m7 L9 R
5 |% X, M4 n/ [; C1
   句子完整、清晰、简洁。
2 `; d% m# P2 U
! Z4 g" |+ A$ k& d, T' S, q# x  f& ~/ L2
    用简单句。为避免单调,改变句子的长度和句子的结构。
! W$ q; H' q- S5 A3 g5 b7 m6 m4 u# \8 L- P9 H! K8 k, K+ P: k; K
3
    用过去时态描述作者的工作,因它是过去所做的。但是,用现在时态描述所做的结论。# V- K* `' `1 a
6 B6 i3 C- X9 e1 [, u+ I- W
4
    避免使用动词的名词形式。如:
9 L' E: z, I2 E1 I# j- E正:“Thickness of plastic sheet was measured”- M  b+ d) D" c
/ x4 h3 G: X3 z- @9 h
误:
“measurement of thickness of plastic sheet was made”4 |( J; X5 |3 G3 t  Y  K

" Y6 }$ Y' e' L- }$ s& Q3 W5
    正确地使用冠词,既应避免多加冠词,也应避免蹩脚地省略冠词。如:

( l5 \9 C* J) w# U. i正:“Pressure is a function of the temperature”
% y$ y( E& x2 B/ C+ T6 V* c! E  Y2 H, ]2 e$ p
误:
“The pressure is a function of the temperature”;
% m  u, \$ G* o3 J! y: P6 J! A& o0 A/ Y/ ~
正:
“The refinery operates …”: S# E7 Z( j$ w5 g: U0 h

5 Q% d! n3 \  V9 `
误:
“Refinery operates…”
4 ~& l) c. t' R) b3 L; c" v3 h
) x+ [9 i; H% z) y: F6
   使用长的、连串的形容词、名词、或形容词加名词,来修饰名词。为打破这种状态,可使用介词短语,或用连字符连接名词词组中的名词,形成修饰单元。例如:
7 A# P1 X8 T& L4 w# X
应写为“The chlorine-containing  propylene-based polymer of high melt index”
" Y8 ]# k2 t9 w# r# J而不写为“The chlorine containing high melt index-propylene based polymer”& d$ A; E8 q3 h/ y0 z1 w
9 z4 X2 w8 K& n& i" P
7
   使用短的、简单的、具体的、熟悉的词。不使用华丽的词藻。

1 x! M* I- w7 f+ @7 i/ |( H1 ?/ w. a" x! b4 R2 x
8
    使用主动语态而不使用被动语态。    “A exceeds B”读起来要好于“B is exceeded by A”。使用主动语态还有助于避免过多地使用类似于“is”, “was”, “are”“were”这样的弱动词。& O/ j+ Y. w5 D. N

7 E+ l3 U8 f" S9 d5 f  j9
    构成句子时,动词应靠近主语。避免形如以下的句子:" |; l7 A; ?; L7 r  o

: G1 c1 P8 Y- i) D3 F  J3 a“The decolorization  in solutions of the pigment in dioxane, which were exposed to 10 hr of UV irradiation, was no longer irreversible.”! h! c- K$ y; R1 }

  ]/ k1 z$ H0 ^% {
改进的句子,应当是:( S* ^5 l9 q9 n2 ?9 @* z* `
9 F3 H2 b  I# d' Y- s5 R9 w3 \
“When the pigment was dissolved in dioxane,  decolorization was irreversible,  after 10 hr of UV irradiation.”! R& `4 d; y; `+ ], n& S" v
0 ^  ^4 W0 C# _, r: d
10
       避免使用那些既不说明问题,又没有任何含意的短语。例如: “specially designed or formulated” “ The author discusses” “The author studied” 应删去。$ z: m0 ^. }3 |3 p
1 ^* [( [3 {) L; g, `  _7 U/ Z
11
    不使用俚语、非英语的句子。慎用行话和口语。不使用电报体
zan
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