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写好英文摘要,提高EI收录率

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发表于 2011-2-10 19:27 |只看该作者 |倒序浏览
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撰写好的英文摘要,对于论文是否被Ei检索关系重大。
: g' i7 \% @# O. \$ o/ \为进一步提高英文摘要的写作质量,根据中华人民共和国国家标准 (GB 6447-86)“文摘撰写规则”和Ei提出的要求,整理了本文,以供作者参考。5 @0 r( r# U  B9 ^: E
9 z/ u  u2 H2 u* f& m2 V
1  
摘要的目的
0 n* b5 x1 ^3 [" D( q" S, L2 R摘要是论文的梗概,提供论文的实质性内容的知识。摘要的目的在于:给读者关于文献内容的足够的信息,使读者决定是否要获得论文。
% l* r5 s6 ]/ ^
- `9 ^7 s* L) ~+ j! b( P2  
摘要的要素8 B! ^. F: I% R* E
* d! [- O' g, f
1
) 目的——研究、研制、调查等的前提、目的和任务,所涉及的主题范围。1 Q4 z6 r- |( M. P- z
" W) Z5 H' l) l  r+ Z) v
2
) 方法——所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。! E% I! h/ w- G4 B5 `/ w; `

4 U4 x5 }) b  P3
) 结果——实验的、研究的结果、数据,被确定的关系,观察结果,得到的效果、性能等。
2 v: W3 y/ S3 }% L* C* y4 z/ k5 U9 Y; x. _
4
) 结论——结果的分析、研究、比较、评价、应用,提出的问题等。4 W( m% i2 s$ x* J8 l4 ?  A3 `

2 Q6 {, m/ [( i5 f3  
摘要的篇幅9 P. g5 E& O" A* x
摘要的篇幅取决于论文的类型。, L/ A. d- |2 t4 Y2 H; {
但无论哪一种论文,都不能超过150 words。
& N/ S7 `0 L+ H8 }% L可采用以下方法使摘要达到最小篇幅:  A& b, E- i2 o5 ?. H# x* R. U
9 P7 i% i1 e/ {( }
1
)   摘要中第一句的开头部分,不要与论文标题重复。
/ N1 q8 x5 w) N7 X
, m8 H) r: E; S6 n2
)   把背景信息删去,或减到最少。* l. C! M! ?) k4 {5 C: c& U8 X
! X: R' a% d: _/ ]+ N7 j; o
3
)   只限于新的信息。过去的研究应删去或减到最小。
# J1 z2 D* J3 B) j! n- V3 @% N/ S! v3 O/ g8 P0 B- ^
4
)   不应包含作者将来的计划。1 _0 @1 @9 X! u; @
6 k% @; e2 }  h4 t
5
)   不应包含不属于摘要的说法,如:
, M0 R7 B) \+ l& b/ O: Y5 B) n$ ~+ B* T6 H. m: u
“
本文所描述的工作,属于……首创”。
* {' Y) |* T, m9 ~1 F6 F% d
- d9 r+ b3 O0 N- E“
本文所描述的工作,目前尚未见报道”。
; `% D7 L  j; M7 |- D; {9 Y3 B) J' F, |6 n% P& F, |2 K
“
本文所描述的工作,是对于先前最新研究的一个改进”。
7 a4 x% S' C1 D" ]. ?; T7 h6 m. S" P. o. b$ d
6
)   相同的信息不要重复表达。
! v; t: B2 x5 T( K3 K/ {& r/ i- @原文为
% B& Y+ ]4 I. z9 G( S                                              # I- |$ x1 d7 k# b
+ s' G! P' C/ R! i
at a temperature of 250
℃ to 300 ℃  u# h8 h$ E: f6 K( i
应改为( g1 S' X5 _) t* K9 u
at 250~300
℃
: j4 T; Z: Q1 M# e原文为
# q/ x; F4 U1 @: a; L1 [- B; e% dat a high pressure of 1.2 MPa  k  L/ [0 j1 |- D  @8 `
应改为
. e# D( \# I2 ?9 Dat 1.2 MPa
. S, s8 t' H6 U1 L7 n* t: |
. U& ]( V4 I: A+ z; W/ u8 q4 n' x/ |, {% X# a4 L* n& s7 d
7
)    以量的国际单位符号表示物理量单位(例如,以“kg”代替 “kilogram”)。
9 z" e, R3 y& x# u8 O, B" {0 y: q# V0 f1 w& q6 W: ]
8
)       以标准简化方法表示英文通用词(以“NY”代替“New York”)。
: h4 L8 a0 U8 c/ b% o8 k. W; o* c/ o. l
9
)       删去不必要的短语,如:
5 \, v+ A+ V# M5 C$ b/ m# w* L
/ n$ W- L* a2 [2 o6 w“A method is described”
,; y# y. B/ W' J5 K' j  A

5 N# p# X, [' h“In this work”
,( T# @9 N9 g, g& ]% o5 C# [! Y0 R

3 W; t# V9 N9 B/ O$ M“It is reported that”,
  W" h, A4 x3 }- L' Y! }$ Z+ J
% c. _+ E: X; s* L8 h“This ** is concerned with”
,- X. T) J- o; m' k1 ]
5 q/ Z! X- L% y9 @! n- l
“Extensive investigations show that”
& ^: [6 m1 {2 R- q( ?
% _# [+ ~7 t. @  S0 S$ k# d7 d5 V1 e
4  
摘要的英文写作风格5 Q( r3 Q, d* T0 q6 t3 U0 Y/ |; \
要写好英文摘要,就要完全地遵从通行的公认的英文摘要写作规范。其要点如下:
  m2 z7 D7 h( R# G$ \7 o% q! U; H' a; T& K1 _6 W9 A
1
)   句子完整、清晰、简洁。  j- X- X0 e: Y/ E* M1 n( R
' z2 i" x- c2 k5 ]# q7 i
2
)    用简单句。为避免单调,改变句子的长度和句子的结构。
1 p0 p- f' ?; O5 F+ z+ g' M3 k4 U) f, f
3
)    用过去时态描述作者的工作,因它是过去所做的。但是,用现在时态描述所做的结论。4 S1 M- @  p  Q* E& j3 N
" G& ?( @* W: l
4
)    避免使用动词的名词形式。如:' L0 j( c( p1 [
正:“Thickness of plastic sheet was measured”4 r( Z* V' g( _/ ?  C
( S- K9 `9 \2 c( E! e: o* `
误:
“measurement of thickness of plastic sheet was made”9 f7 i) g& `5 r2 o1 N- Y9 G! R
0 ~- Q6 B9 X, l. z7 d
5
)    正确地使用冠词,既应避免多加冠词,也应避免蹩脚地省略冠词。如:
2 T* u$ O) U7 I8 e" I- U
正:“Pressure is a function of the temperature”
& S4 y: Q8 p/ W1 c9 x/ m" g' m/ p
误:
“The pressure is a function of the temperature”; . i+ C  I4 ?" k7 g3 }

7 y& k- W9 K& n
正:
“The refinery operates …”
: N6 v/ L% p: W+ U/ v4 B! E; Y' Q) i6 s( |- P+ I! v
误:
“Refinery operates…”7 i% O  m; L- q! Q- A0 @% r

* ?( T0 O! \) M: ?6 D7 l6
)   使用长的、连串的形容词、名词、或形容词加名词,来修饰名词。为打破这种状态,可使用介词短语,或用连字符连接名词词组中的名词,形成修饰单元。例如:
9 q% F9 o8 u7 g, s9 T
应写为“The chlorine-containing  propylene-based polymer of high melt index”,: i$ ]9 h9 N, A" O
而不写为“The chlorine containing high melt index-propylene based polymer”( p! [$ P6 Y% u

0 u$ L" |% P% c* I) F7
)   使用短的、简单的、具体的、熟悉的词。不使用华丽的词藻。
/ e4 l* b$ M" K6 [4 S
3 ^6 ^1 b  Y3 v, Q8 C  |
8
)    使用主动语态而不使用被动语态。    “A exceeds B”读起来要好于“B is exceeded by A”。使用主动语态还有助于避免过多地使用类似于“is”, “was”, “are”和“were”这样的弱动词。0 J( S- u, o5 `; l- y6 `% I; T7 Y; ^4 V
+ P* T6 T+ ^  Q9 r  O1 I- r+ c7 f
9
)    构成句子时,动词应靠近主语。避免形如以下的句子:
3 D( P1 G4 N5 n4 A7 b+ }
7 J  b; C# s; y“The decolorization  in solutions of the pigment in dioxane, which were exposed to 10 hr of UV irradiation, was no longer irreversible.”
2 W& h7 o' o" _" d% ?
+ @0 [7 y1 ^: V" \
改进的句子,应当是:2 F" r0 q) L" v

1 w; E/ Q( T# b" P; W5 h0 @“When the pigment was dissolved in dioxane,  decolorization was irreversible,  after 10 hr of UV irradiation.”
0 o$ S0 t0 A- h  Z7 U3 g6 H6 a) t2 E! N' h1 W2 E* E
10
)       避免使用那些既不说明问题,又没有任何含意的短语。例如: “specially designed or formulated”, “ The author discusses”, “The author studied” 应删去。
$ y: Z' q4 R( H9 x5 P3 J3 F' _5 T
  [/ E. W9 H* M' v11
)    不使用俚语、非英语的句子。慎用行话和口语。不使用电报体
zan
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