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写好英文摘要,提高EI收录率

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发表于 2011-2-10 19:27 |只看该作者 |倒序浏览
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撰写好的英文摘要,对于论文是否被Ei检索关系重大。
/ K5 x6 G; \9 l为进一步提高英文摘要的写作质量,根据中华人民共和国国家标准 GB 6447-86文摘撰写规则Ei提出的要求,整理了本文,以供作者参考。
' U: E: [# h. ?7 J; s4 T3 i1 b0 A; S6 ]( F
1  
摘要的目的# g2 Z6 S9 T$ ]5 ?: L! s0 l
摘要是论文的梗概,提供论文的实质性内容的知识。摘要的目的在于:给读者关于文献内容的足够的信息,使读者决定是否要获得论文。
% V* p1 p& ^& ?! |) g( W$ M
5 v( V$ C3 K3 o8 T  i, T5 _2  
摘要的要素( F" U! H% k6 e4 B1 W; Z/ f

/ M" M8 Z" w# N  J5 p2 Y1
目的——研究、研制、调查等的前提、目的和任务,所涉及的主题范围。
* G+ {- l% ~% _; e4 N9 s2 Y1 [4 l) d
$ J! c* J6 \3 {2 e/ J# ~* A7 v1 h2
方法——所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。8 \* A$ Q, v( p8 Y' O) \

  q7 c2 G7 w9 x$ H9 z' u! P2 s3
结果——实验的、研究的结果、数据,被确定的关系,观察结果,得到的效果、性能等。
. H) o+ M+ B4 r1 P& Y' h/ w5 O, Y$ g2 S+ X: d5 j
4
结论——结果的分析、研究、比较、评价、应用,提出的问题等。4 E& @4 O. R( q. u. k# F# ]
1 c: t0 S7 ^4 n: P5 E
3  
摘要的篇幅
* @# K8 [" A5 t/ \, d5 p摘要的篇幅取决于论文的类型。
9 E5 |8 X* V& k2 P! Y' v' n  H但无论哪一种论文,都不能超过150 words
; v4 H0 F+ j  k/ w2 a0 t. I可采用以下方法使摘要达到最小篇幅:
# N, m2 v4 |* u- ^" }  ^. T$ c( k% z1 y# g4 Y! D: g" |6 z
1
   摘要中第一句的开头部分,不要与论文标题重复。
) n5 d0 ~' [/ n3 O, ]+ s" X, j# e3 ~# l7 M9 V4 _* ~; i3 I. R" |
2
   把背景信息删去,或减到最少。
4 Q( y! O7 n8 C4 C
8 R; X& r8 @7 {3
   只限于新的信息。过去的研究应删去或减到最小。
, g- r' B- k% j7 \8 D/ D  L* t6 F# ^3 N2 M
4
   不应包含作者将来的计划。
/ ]/ c  H- T6 @  d
  g, e, U3 W9 h2 `9 D5
   不应包含不属于摘要的说法,如:
) X7 e$ p3 X9 O: b
0 Z$ J  F' `9 Q: G$ G
本文所描述的工作,属于……首创
1 H' J1 N7 R9 I  X6 q6 N; l* C7 r/ C: O" ~9 @5 A0 r2 M( d. a( E
本文所描述的工作,目前尚未见报道0 C2 b4 C- ~  [3 o

8 n+ c3 n, G) ^' h
本文所描述的工作,是对于先前最新研究的一个改进, A+ R' z# t% y" w- R) ~0 `

; h8 k/ u% d7 p7 |. z6
   相同的信息不要重复表达。
) t4 g) W! j4 z8 C6 h原文为
/ Z* o3 ?( R% v' b, d9 R) F3 q                                             
# h/ }7 w+ g% O4 z
% ~+ o1 [" \( @$ y9 R7 V  Jat a temperature of 250
to 300 ) L: c2 S5 @( p6 \' _; }
应改为
% p- ]( d  v' x$ q# Mat 250~300
8 Y6 d& X1 V4 w3 K% v0 y* o& [/ f: r. R
原文为
; {; i& k5 X. [) C* Gat a high pressure of 1.2 MPa
. u$ I7 P4 D% h% q; `
应改为2 G. y% Z) A5 h; p# U$ S& `
at 1.2 MPa; t2 K+ J. ?  K0 s9 l. l
, B5 d9 Q* @6 r. I' k; F, y

# h0 ?, Y$ l% M, v7
    以量的国际单位符号表示物理量单位(例如,以“kg”代替 “kilogram”)。; J8 W) j3 p- Q, j# o# S4 U' @

, q% L* z( @" `% e+ T3 c# D' S: Y8
       以标准简化方法表示英文通用词(以“NY”代替“New York”)。
, t9 t" ?0 F" `8 C
  ]7 v. Z' w* B6 v, W9
       删去不必要的短语,如:
: J2 }; j* ~* u; {
" i# c3 F" Y- S( x  U% o“A method is described”

8 w& v/ e; D+ v0 F/ F" u! S( [% D, B9 l. n0 o
“In this work”
! P% {- U4 _0 x: M, X

$ O4 K" F3 t/ d/ e( E# W. R' w' ]“It is reported that”,$ P; n" q% g: f

" S4 s; p1 n$ T% u! s( p/ i" _“This ** is concerned with”

) a0 o4 {. f8 v  r. t4 _" \3 R- b) a) ?" {5 ?3 u
“Extensive investigations show that”
, O( ^; G3 c0 R& v( A1 J( ^7 m: [' {* J$ P' I# V
7 \7 a, d+ S5 l4 O
4  
摘要的英文写作风格
# l: H( D) |2 |要写好英文摘要,就要完全地遵从通行的公认的英文摘要写作规范。其要点如下:* x; z% l' m. O- l
) F) |5 w* R" @9 ?5 C
1
   句子完整、清晰、简洁。
" `0 R% U4 M, V. _% p
6 J+ i' B3 H, o4 V# P3 m2
    用简单句。为避免单调,改变句子的长度和句子的结构。
% z1 N( N! V7 U5 o% [* a; _3 |! z. K/ X" W9 a
3
    用过去时态描述作者的工作,因它是过去所做的。但是,用现在时态描述所做的结论。
) |/ E) v- S/ W, n" r! N% k4 a" B: j# J6 N+ V9 m6 m/ B1 G; b7 x6 N
4
    避免使用动词的名词形式。如:' F1 y0 c0 N& V6 P* E7 @
正:“Thickness of plastic sheet was measured”8 P/ T9 B$ d* M7 J: t; {
% L* h  f; f+ c
误:
“measurement of thickness of plastic sheet was made”
, {# D  I  B# S( p
& w* p5 R" ]- p% b3 T& \9 o5
    正确地使用冠词,既应避免多加冠词,也应避免蹩脚地省略冠词。如:

5 H2 f- j  b+ p1 t3 W正:“Pressure is a function of the temperature”
0 }) z3 g3 F* S# g! ]* q. r. W) ]* w/ ^( ]; x
误:
“The pressure is a function of the temperature”; 3 g0 y! L6 Q6 i' b
  }; ?$ Z& q2 ~* f/ u0 a; @( W
正:
“The refinery operates …”
8 d2 ~# \# B& Z5 K# e% S/ B9 u# `- {
误:
“Refinery operates…”
% e+ z$ X, [! o# ]: e" k  a* a5 w: X7 }  _# `0 _# G0 W
6
   使用长的、连串的形容词、名词、或形容词加名词,来修饰名词。为打破这种状态,可使用介词短语,或用连字符连接名词词组中的名词,形成修饰单元。例如:

; q% S. q' Q+ o) ~* k应写为“The chlorine-containing  propylene-based polymer of high melt index”- P8 H* J6 S: M( {8 t5 F) U# F# d
而不写为“The chlorine containing high melt index-propylene based polymer”9 |/ q$ P& ~+ A. \" [1 m9 A
7 v7 L3 a8 `8 M2 t6 y
7
   使用短的、简单的、具体的、熟悉的词。不使用华丽的词藻。
- K9 T* `2 [7 e$ Z! |
, |4 j6 c5 c7 C' _
8
    使用主动语态而不使用被动语态。    “A exceeds B”读起来要好于“B is exceeded by A”。使用主动语态还有助于避免过多地使用类似于“is”, “was”, “are”“were”这样的弱动词。
* E* }5 i. r* E2 [" L* D6 V/ m1 b1 t+ x' w) d  J0 e1 V5 M
9
    构成句子时,动词应靠近主语。避免形如以下的句子:3 c- w2 _3 f( `

4 J+ G7 j, V9 k; s) N“The decolorization  in solutions of the pigment in dioxane, which were exposed to 10 hr of UV irradiation, was no longer irreversible.”
5 ?8 t& W) ^& B; o+ f. i2 B
% i) v# x9 g$ w
改进的句子,应当是:
& C$ v; w+ ]9 z4 \$ U2 l3 o$ \
9 T# h$ j& r  _“When the pigment was dissolved in dioxane,  decolorization was irreversible,  after 10 hr of UV irradiation.”
  ^' t! L/ V8 e0 d' x# p. c8 ?% J5 n7 B( i7 M
10
       避免使用那些既不说明问题,又没有任何含意的短语。例如: “specially designed or formulated” “ The author discusses” “The author studied” 应删去。# c6 d3 E. D9 Y8 ~: b: P

4 C8 H6 B- x7 S0 W2 }5 E11
    不使用俚语、非英语的句子。慎用行话和口语。不使用电报体
zan
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