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写好英文摘要,提高EI收录率

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发表于 2011-2-10 19:27 |只看该作者 |倒序浏览
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撰写好的英文摘要,对于论文是否被Ei检索关系重大。
8 L! `8 y" P# o% o- l  Z为进一步提高英文摘要的写作质量,根据中华人民共和国国家标准 GB 6447-86文摘撰写规则Ei提出的要求,整理了本文,以供作者参考。3 w6 z! h7 b0 l0 j( I
# D% L1 V/ S# F+ W, C
1  
摘要的目的
& D! H# r; x9 M" ^, d- M摘要是论文的梗概,提供论文的实质性内容的知识。摘要的目的在于:给读者关于文献内容的足够的信息,使读者决定是否要获得论文。* g9 F3 S. S/ X+ v( N( |# g
7 q2 B: Y; s3 o3 C: {( r
2  
摘要的要素
8 I0 v5 e. U/ o2 Y6 o$ b
# a' S4 V- w7 V1 w2 z: s1
目的——研究、研制、调查等的前提、目的和任务,所涉及的主题范围。
4 ^5 Z7 `$ l6 x  ?  q! b* ]0 W. g& H& v; c6 u
2
方法——所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。
' ^' Z) l: A. J0 |) T& e( G8 F; ]& t3 a" _; a+ S) I
3
结果——实验的、研究的结果、数据,被确定的关系,观察结果,得到的效果、性能等。
4 s$ x0 C6 H: l- l% ]8 a) y8 r5 \
4
结论——结果的分析、研究、比较、评价、应用,提出的问题等。
% t& b# }3 c2 a7 h6 s8 Z$ H1 o% w% O
1 u! ]( h$ k) b* `8 a6 h  Y3  
摘要的篇幅
% b& W- w5 h) s+ g' K5 \摘要的篇幅取决于论文的类型。
3 ^8 D! N% D! k# M+ L2 B. n但无论哪一种论文,都不能超过150 words8 t' {$ n3 `$ Z% O3 r
可采用以下方法使摘要达到最小篇幅:. L+ v( V5 _9 m* I, m( Y) j' r; \& B
" H8 g, f$ g4 a2 d7 ^9 n
1
   摘要中第一句的开头部分,不要与论文标题重复。3 b: b1 t, d; e. o/ i/ Y
7 n6 C! M" \# }! ?1 p* S, D
2
   把背景信息删去,或减到最少。  p5 K5 Q- O& `0 h, n/ S$ G

; j$ I7 s) p! Y4 O& T/ _5 T3
   只限于新的信息。过去的研究应删去或减到最小。. S9 m& Z# \6 g& n: s) y

: @. O6 \4 v; }0 S4
   不应包含作者将来的计划。2 d0 r: A3 [1 |2 [4 b. P2 z

2 L* B( E  c% S6 ~5
   不应包含不属于摘要的说法,如:. ~0 l. M- u, l' W' `7 G

6 s6 Z, ?' R: J
本文所描述的工作,属于……首创% R, z/ R) u# `/ n( n. P$ h1 O

' j: X7 r$ p1 G
本文所描述的工作,目前尚未见报道
5 a4 `9 l0 q# X# M3 }6 W; f
# n8 t6 _: T$ Q1 S* J0 y& M+ A  D
本文所描述的工作,是对于先前最新研究的一个改进
/ q* N! B# {7 \$ ^& S2 p4 T  n! a% X2 c; A
6
   相同的信息不要重复表达。
) E9 E" s' H6 B( s1 |2 {原文为) C8 y" [0 T: b' x& M5 R/ x1 F
                                             
! |& w3 E  Z$ n8 n- t) w2 }: \9 q% s- d. [9 P1 j; J( j
at a temperature of 250
to 300 0 _1 z# ?2 e- _8 P5 }) P$ h
应改为
, U7 N  i  w# J1 Hat 250~300

( i: `$ |+ T  x& U0 ~原文为! }5 T1 c8 r4 e4 i- w
at a high pressure of 1.2 MPa
) y+ @( {7 i4 W! {
应改为, n  @: m% ]0 M* z0 i
at 1.2 MPa/ _! i: |6 e; ]4 P7 y( c

  B4 g1 t% |/ h* e/ f& x# \
6 j: N6 C( N9 B0 r. f, R7
    以量的国际单位符号表示物理量单位(例如,以“kg”代替 “kilogram”)。' h: J2 a8 Q1 |5 e4 v3 _
! U# u; Y) N8 x3 J0 b2 v. R; ^
8
       以标准简化方法表示英文通用词(以“NY”代替“New York”)。4 k0 Z- ^2 c, m! e* `0 ~: l

4 B4 v4 L! v' W% ~# i9
       删去不必要的短语,如:
# i! R# j9 q+ V, M2 X: U) J9 S# s3 H. u
“A method is described”

6 g0 {; V( n. G6 O; v* R
. h" Z& z3 s" Y1 H5 l“In this work”

* f6 ]8 ~# R: i" c( \1 L& }
3 g0 Q. M- I/ Z+ `“It is reported that”,
; Q( S1 A' J( ^* n7 y* Y& o- S! N$ D$ c( f" ^, }
“This ** is concerned with”
! x$ g5 l7 f3 k0 v' W) N

+ S6 Q4 e2 d+ |) P“Extensive investigations show that”
( f0 Y+ ]& v* e& H$ f: o1 ~: [" e; q( A: R3 ^6 @
5 u7 B0 a" ?8 A1 |- p
4  
摘要的英文写作风格
3 M, H# z  {, E1 Z% z$ s7 l要写好英文摘要,就要完全地遵从通行的公认的英文摘要写作规范。其要点如下:
) K' ~/ G1 X- H  M
/ }1 n( S! o: d2 m6 D3 |1
   句子完整、清晰、简洁。4 e- e& ~0 e7 {- }5 h
" d+ K8 i& u( Y* U! E$ \& ]
2
    用简单句。为避免单调,改变句子的长度和句子的结构。# n1 c6 f$ w! e4 K+ S0 b% ~
1 S1 }3 e3 w) b+ @+ i1 h2 L  R* [
3
    用过去时态描述作者的工作,因它是过去所做的。但是,用现在时态描述所做的结论。: ~! L9 ~" D; e7 z0 {, g* c
3 L3 I( S) ^2 {1 O) |
4
    避免使用动词的名词形式。如:; f/ K) P# j4 F" T9 E6 C% t3 F6 }
正:“Thickness of plastic sheet was measured”
) ]5 Q. i" W+ T; \; d
  [% m0 @! g0 r
误:
“measurement of thickness of plastic sheet was made”, q9 @. Y5 G% g8 G2 S7 T! ]
' Z1 W9 a; M, `0 K/ N5 T  n7 i5 f
5
    正确地使用冠词,既应避免多加冠词,也应避免蹩脚地省略冠词。如:
' {8 }7 M0 H' e6 F
正:“Pressure is a function of the temperature”
8 v+ [0 u+ ?9 P9 b8 X8 j; T( ^9 V; [* x2 ]  [$ y1 U4 d
误:
“The pressure is a function of the temperature”; ' b9 z5 s* F$ \( t+ r% O

# ^. n' b, T8 E8 V$ i
正:
“The refinery operates …”
# S: P7 |1 B6 M* w6 p1 {& W
7 j4 N' j  C2 j2 |3 J5 W1 z
误:
“Refinery operates…”& K$ D. T8 c7 ]! ?$ y( Z

: r* L( v! R/ d6 a  w6
   使用长的、连串的形容词、名词、或形容词加名词,来修饰名词。为打破这种状态,可使用介词短语,或用连字符连接名词词组中的名词,形成修饰单元。例如:

/ q+ x5 w0 u# b& Q2 G应写为“The chlorine-containing  propylene-based polymer of high melt index”
5 n" N6 B7 Y0 o3 t/ R, o2 _而不写为“The chlorine containing high melt index-propylene based polymer”
* Q! b$ a6 c0 b$ H1 y! r$ f% o( `- e9 z. C
7
   使用短的、简单的、具体的、熟悉的词。不使用华丽的词藻。

8 ]+ l7 ?7 J' ~4 Y
8 }/ e$ B2 ~% e- J# V7 }. d8
    使用主动语态而不使用被动语态。    “A exceeds B”读起来要好于“B is exceeded by A”。使用主动语态还有助于避免过多地使用类似于“is”, “was”, “are”“were”这样的弱动词。
6 B2 B. B9 Y0 M  z5 T" {2 _
% S4 r; @/ B0 u5 t# N. o+ q# f! B9
    构成句子时,动词应靠近主语。避免形如以下的句子:
' n1 E. ~5 N, T6 o" h; n. A) v: @* G( l7 H
“The decolorization  in solutions of the pigment in dioxane, which were exposed to 10 hr of UV irradiation, was no longer irreversible.”) u% ]+ r; y/ E/ e7 O3 i# e: \
* k+ [( @) {7 R' I4 B1 {
改进的句子,应当是:
; G* r8 @8 m* ~3 M; ~; p5 m" o$ |
+ v8 ?2 I  @2 W1 ^6 H, J. u! b“When the pigment was dissolved in dioxane,  decolorization was irreversible,  after 10 hr of UV irradiation.”* F5 @$ K1 r8 a/ O- b6 f: l0 S. D

1 s" }4 g! |' n) ^- t: k10
       避免使用那些既不说明问题,又没有任何含意的短语。例如: “specially designed or formulated” “ The author discusses” “The author studied” 应删去。
6 O8 q/ u1 Y: D* _
) u" e5 Q1 D- N7 {- Z& A$ F. z/ ~11
    不使用俚语、非英语的句子。慎用行话和口语。不使用电报体
zan
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