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写好英文摘要,提高EI收录率

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发表于 2011-2-10 19:27 |只看该作者 |倒序浏览
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撰写好的英文摘要,对于论文是否被Ei检索关系重大。
9 a. H  I9 J( i& R4 K为进一步提高英文摘要的写作质量,根据中华人民共和国国家标准 GB 6447-86文摘撰写规则Ei提出的要求,整理了本文,以供作者参考。
) c. v# ~5 N% A' F# N: `
" ?0 g* n% b# e, d( J3 U1  
摘要的目的
' I. X5 q1 f6 J9 s0 d& n( {' \' B: B) b摘要是论文的梗概,提供论文的实质性内容的知识。摘要的目的在于:给读者关于文献内容的足够的信息,使读者决定是否要获得论文。
8 ~7 c3 n* w+ r' L4 J7 J% l5 d4 m# V8 g' X5 }
2  
摘要的要素8 n! Q+ [, T; w: P+ n% v$ [9 D
4 u8 _4 K# l+ t& S, b6 ?, G/ G7 t
1
目的——研究、研制、调查等的前提、目的和任务,所涉及的主题范围。5 Y8 u1 ~" P( e/ m; k8 N) D0 p

+ E  j. t5 b2 u  M3 \/ {2
方法——所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。
6 l6 u) q- F) v( ?7 K2 H3 e, @& |7 B/ O9 w
3
结果——实验的、研究的结果、数据,被确定的关系,观察结果,得到的效果、性能等。
, @7 q) m  k; @7 ^' I, F% b6 U5 m' P4 V6 ^, n5 C$ w
4
结论——结果的分析、研究、比较、评价、应用,提出的问题等。
7 U& {1 m! w0 }
- X6 t: d5 G( ~; Z/ t3  
摘要的篇幅: Q, h' @- H  G) S  s
摘要的篇幅取决于论文的类型。3 _3 A" S) u( N$ ~
但无论哪一种论文,都不能超过150 words
; B5 }4 v' z3 |. b/ K# d8 \; k: k/ L可采用以下方法使摘要达到最小篇幅:: \: C) O' v, S

+ T- I8 ^# \3 ]1
   摘要中第一句的开头部分,不要与论文标题重复。
" D( X) j8 l% ]: J& u- z
7 c$ K: t) x4 a% a2 t1 x2
   把背景信息删去,或减到最少。! K9 S9 U+ A$ ~4 r5 w
4 J9 ?/ Q* e1 ~, @1 s
3
   只限于新的信息。过去的研究应删去或减到最小。
* p* Z, u4 q& {7 m/ u$ E
) x6 V1 e9 H* X2 y3 Q: q4
   不应包含作者将来的计划。% f- A+ T  ~7 B: i2 g. Z
3 P. z" E# M! q
5
   不应包含不属于摘要的说法,如:
4 v" H) F% ^% K% V# L# E
, y8 s1 e- B& k, r% K
本文所描述的工作,属于……首创
- C' L1 X; z4 H$ I* ~, o; g6 X; _& z3 \8 H3 v% @8 R: f+ X, k
本文所描述的工作,目前尚未见报道7 l! a8 {9 m1 f
8 U$ O- i: R) @( c* U
本文所描述的工作,是对于先前最新研究的一个改进5 X0 P) A! E  \6 n) Q( w, G

' F2 O7 U$ U$ O/ r& f( C6
   相同的信息不要重复表达。3 Q' J% V) ^* S$ T. y" y3 h
原文为& _- C7 c6 W+ m% U1 E
                                              & U% G6 j; p& C8 a1 }$ i

( s4 k5 w1 C; C% B& E- _at a temperature of 250
to 300 0 q& y1 p' ]5 I5 {5 h0 b2 {5 t0 u. h
应改为: \1 T' ~7 r8 l4 Z& A) E
at 250~300
* L* j) B* I) p( w
原文为
  P7 g  B, L1 L# A* @4 H. Fat a high pressure of 1.2 MPa4 `9 G) g+ ]  O( j. D7 g/ j7 t$ Z
应改为
( P! Y( A; h/ X9 sat 1.2 MPa/ g0 b; N% R; C4 P

3 R& f& u" d4 `% w* _7 ]) a" A1 l
7
    以量的国际单位符号表示物理量单位(例如,以“kg”代替 “kilogram”)。: a  x1 |5 D! B" B8 ?
3 v+ a* `! q# d6 u
8
       以标准简化方法表示英文通用词(以“NY”代替“New York”)。" Z( t! f) a, W: R: y0 u6 |8 e
: x8 o  y: R1 d3 y
9
       删去不必要的短语,如:1 b* q8 I/ p( e2 v" W& C8 m
. g. F" s% K" j- I6 h7 i  `
“A method is described”
( I7 \1 s; N8 B7 I" J# L

, a3 b& @6 u* j9 P% W8 s“In this work”

5 Y  t/ |% e  j2 {0 o1 L8 P( W6 S2 v/ u9 @. d! N1 q7 b3 E; ~
“It is reported that”,
+ b2 P& Q- p3 ]
9 M" H5 {2 f4 g) i  S' G5 K“This ** is concerned with”
* c& u4 K, q: j( H7 _
' ~% u, [+ p1 W4 o
“Extensive investigations show that”
0 Z5 z2 m* ~4 |& a# o1 A7 I$ Y) w+ B$ m1 o' h0 L

& l! J  E( k8 @+ L1 c: T/ Q. Z4  
摘要的英文写作风格% K& L+ _- P& Z
要写好英文摘要,就要完全地遵从通行的公认的英文摘要写作规范。其要点如下:
( D, W, q, n9 o) g! R
) D4 P5 y$ \7 \9 U1
   句子完整、清晰、简洁。6 G1 }2 V7 D- _7 @4 S

1 M4 o; U7 y" _. |$ q; d6 }% A2
    用简单句。为避免单调,改变句子的长度和句子的结构。5 L9 {' r) @4 Z, f3 z

2 C; n) B4 d- z: h3
    用过去时态描述作者的工作,因它是过去所做的。但是,用现在时态描述所做的结论。
( U# W  l- n' P+ I4 `8 s3 F/ u$ d! @
4
    避免使用动词的名词形式。如:0 Q' H5 M# ^7 Z  h! a3 V8 i5 t
正:“Thickness of plastic sheet was measured”: j, m+ O- U& z4 D

9 H: |3 G& F8 k5 p$ h5 w& P/ P4 ]9 R
误:
“measurement of thickness of plastic sheet was made”# j: i; n1 o5 ~$ w6 W  x, X

+ n" P$ W! f) W- v, ^* Q+ x; r; K5
    正确地使用冠词,既应避免多加冠词,也应避免蹩脚地省略冠词。如:
) m3 y" [  n" O% r
正:“Pressure is a function of the temperature”' x6 V7 m9 C  g$ u
" I' G, Y; n+ q9 j" J0 ?' u1 k* q
误:
“The pressure is a function of the temperature”;
3 |) r/ Y4 f: Q+ [
6 d* c! j; u& J# j) g1 E
正:
“The refinery operates …”* H: ~1 s& W# J) K4 o# w
  n! E: p5 X7 U* G$ \9 Y
误:
“Refinery operates…”& e* F. d4 r, D1 d* ^" K
0 ^: Z! b$ W" {0 n& R
6
   使用长的、连串的形容词、名词、或形容词加名词,来修饰名词。为打破这种状态,可使用介词短语,或用连字符连接名词词组中的名词,形成修饰单元。例如:
/ q0 ]- g2 a8 i
应写为“The chlorine-containing  propylene-based polymer of high melt index”
* W! i, m+ j; M而不写为“The chlorine containing high melt index-propylene based polymer”4 j  v; ~+ E% B  v- Q

! a7 p& s3 ^7 R; z* Y5 }7
   使用短的、简单的、具体的、熟悉的词。不使用华丽的词藻。

* C5 z- U7 n! k* p, t# n- e5 M3 W* Y7 b
8
    使用主动语态而不使用被动语态。    “A exceeds B”读起来要好于“B is exceeded by A”。使用主动语态还有助于避免过多地使用类似于“is”, “was”, “are”“were”这样的弱动词。
- P) `; M" D7 ?- p) t
, Y% z# |- o# H, u0 V+ v0 Q9
    构成句子时,动词应靠近主语。避免形如以下的句子:
- {* W. t1 w' t: q# O+ h# g1 T3 T- n, G: Q# U" E# {/ M2 k5 ]
“The decolorization  in solutions of the pigment in dioxane, which were exposed to 10 hr of UV irradiation, was no longer irreversible.”" [) c% R/ G2 }* W4 O
: Q" B  V( g2 R. b) m2 Z
改进的句子,应当是:. r1 C; l% e; |7 B( s

  U6 d- X! u% l* o“When the pigment was dissolved in dioxane,  decolorization was irreversible,  after 10 hr of UV irradiation.”# B$ q9 k( q& M+ x& D' A
4 C4 O( ~9 O7 x* n' g6 u$ Z( U- x
10
       避免使用那些既不说明问题,又没有任何含意的短语。例如: “specially designed or formulated” “ The author discusses” “The author studied” 应删去。
# o3 ^, k6 a: h$ d# d9 }2 H
; i; ^) t5 ~! e. Z11
    不使用俚语、非英语的句子。慎用行话和口语。不使用电报体
zan
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