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写好英文摘要,提高EI收录率

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发表于 2011-2-10 19:27 |只看该作者 |倒序浏览
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撰写好的英文摘要,对于论文是否被Ei检索关系重大。
4 x$ D) C! J* E为进一步提高英文摘要的写作质量,根据中华人民共和国国家标准 GB 6447-86文摘撰写规则Ei提出的要求,整理了本文,以供作者参考。
& w4 {7 c5 G" }0 \. L" x) m2 W1 d+ @- _4 c
1  
摘要的目的* [- B  P8 I. g
摘要是论文的梗概,提供论文的实质性内容的知识。摘要的目的在于:给读者关于文献内容的足够的信息,使读者决定是否要获得论文。1 U  b9 \3 b8 E0 s; ]- `

/ G. L4 b2 R- \# D( g% F2  
摘要的要素
  E+ A- q. y& |6 Q) z, O& i) J& B. U- N8 P: B: S; b
1
目的——研究、研制、调查等的前提、目的和任务,所涉及的主题范围。  t8 ?9 D  u# ]8 r' L& Z% ^

3 c% a; V9 f6 [2
方法——所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。" y! ^# Z! v7 A) r2 n3 s' |  Y

/ u2 o" I/ X& ~" x9 s3
结果——实验的、研究的结果、数据,被确定的关系,观察结果,得到的效果、性能等。
: k5 Z* |' _6 G" Y: Y. o, Y0 N  E: w
4
结论——结果的分析、研究、比较、评价、应用,提出的问题等。- R; \' d( [7 o. C( ]

7 c3 ?/ t( R0 r. P; i- S% d3  
摘要的篇幅
6 _9 d! Q: k1 J1 G* Z摘要的篇幅取决于论文的类型。
" d% J- Y( g. j- }但无论哪一种论文,都不能超过150 words
7 T) N" S( X5 Z可采用以下方法使摘要达到最小篇幅:
3 l7 Y- T2 x( x' E; v* L: y) h! d/ w
1
   摘要中第一句的开头部分,不要与论文标题重复。0 ?1 H0 U0 Z. V4 z7 J" ?/ f2 R

' f5 X: E( |# m6 I2
   把背景信息删去,或减到最少。
% W$ Q# q2 `6 `3 q" a0 y7 r8 \( s
3
   只限于新的信息。过去的研究应删去或减到最小。( f0 t9 a/ C* r, M- G2 Q+ K3 D

4 s8 r, v' b* P  W4
   不应包含作者将来的计划。
" d$ P) }5 d% g' Y# q: J3 D  u5 a" T* R. _% b
5
   不应包含不属于摘要的说法,如:
/ Q' J" i9 z9 z
$ q- b' _0 N5 X9 B2 c
本文所描述的工作,属于……首创
) b( `; v, u& ^3 i+ V& T. i/ H6 s- m0 T  N
本文所描述的工作,目前尚未见报道# E4 p8 \/ a2 [$ Y2 M& C& S
0 ^8 @8 ]! ^: h5 K" |* y
本文所描述的工作,是对于先前最新研究的一个改进0 A- I! D* q& C) w
' ~; l, t  H. V$ H3 a; s
6
   相同的信息不要重复表达。
- [0 X4 l7 j6 n3 K9 @9 S- y" ^2 {原文为& x' _/ S  W1 g' x* ?2 J
                                             
7 z+ n6 O* V3 q6 k/ c, p" N4 R
' M) [3 s; d2 G, Eat a temperature of 250
to 300
, M: @" F1 }5 O应改为; M- J6 {# |- W7 {5 h  A+ ^" c
at 250~300
- `( h3 P$ E6 Q% @5 l
原文为
0 r% g/ Q; j" N+ R, w8 ?: q7 }at a high pressure of 1.2 MPa
" @( M) E7 [/ V' q* r/ x
应改为
. \; [. ^' K) e% q) H. U) n* hat 1.2 MPa
4 G6 T( J6 \7 `0 Q9 b+ ~" _7 |) ]- e3 ~3 b

8 [' S  c0 a8 J" Z3 k7
    以量的国际单位符号表示物理量单位(例如,以“kg”代替 “kilogram”)。: i% c4 a( k# U& e1 \& B% f

& J, C4 N, @, C( D5 L' N8
       以标准简化方法表示英文通用词(以“NY”代替“New York”)。
1 }0 y& d, T$ \* B. g9 A: k+ \3 Q# w2 Z, s. b
9
       删去不必要的短语,如:9 t- @# |! z: b/ ^

6 T0 n! f% {/ {( @5 S0 w0 t“A method is described”
8 W+ w' k3 n8 x. v; l
2 C, x! J$ z& F5 Z1 I8 h( V
“In this work”
+ Q6 A' V8 w" t0 s& C7 {' t

4 I" g' z: i- k# @8 @* ]+ m“It is reported that”,
* s, ]9 Y/ ]; b: U! H1 |- U# K/ G
“This ** is concerned with”
* k/ w- {; y8 t- m  D

% a1 E5 i0 K5 x# ~' o+ }. z“Extensive investigations show that”
# n# f" o+ ?) e2 [) `- B. E' x
2 C5 Z: J5 j1 B6 D3 _1 @( m1 j* @6 }1 ]8 `+ y$ E* j
4  
摘要的英文写作风格
/ |" x. N7 G+ B要写好英文摘要,就要完全地遵从通行的公认的英文摘要写作规范。其要点如下:2 Y/ ^/ O8 y- c9 @

1 ]: R, [! T, L' e) g: T1
   句子完整、清晰、简洁。. G& G* L% N+ n$ Z" }2 g
9 H0 Q% f% x. W! `3 Z$ m
2
    用简单句。为避免单调,改变句子的长度和句子的结构。
' v7 F5 ^2 F  w" J2 Q
9 K; h8 Y8 d6 }7 e6 S/ ?0 S3
    用过去时态描述作者的工作,因它是过去所做的。但是,用现在时态描述所做的结论。
, k" e9 ~* ?. e
$ y8 ~0 ]0 [% Z5 e5 k4
    避免使用动词的名词形式。如:
, U- ~0 I7 J. ]& z6 e正:“Thickness of plastic sheet was measured”2 o; i1 Q' O: T$ x1 T) s/ b% u
  r- R( z  R9 |6 Y4 a3 w" s
误:
“measurement of thickness of plastic sheet was made”8 p, u/ H  }6 x! k3 N# [* \3 d

# A3 P  Z% j9 z) b5
    正确地使用冠词,既应避免多加冠词,也应避免蹩脚地省略冠词。如:

6 @! O1 F7 [* Z$ c6 \正:“Pressure is a function of the temperature”
  v4 w% K% g5 s: y" y0 ?; v9 m  M5 C2 D& p  B, {
误:
“The pressure is a function of the temperature”; " h; W" b# ]4 c8 a: p
5 M& a- X& I! l# T" U2 K
正:
“The refinery operates …”2 ?7 S# C! ~4 x+ \4 l, V9 b

% \6 X* C" D- o) Z& _4 d
误:
“Refinery operates…”1 J  z- W4 M2 v) l

4 S2 L1 O$ G9 s5 ~( J/ e6
   使用长的、连串的形容词、名词、或形容词加名词,来修饰名词。为打破这种状态,可使用介词短语,或用连字符连接名词词组中的名词,形成修饰单元。例如:
: J4 F& c1 P6 l
应写为“The chlorine-containing  propylene-based polymer of high melt index”6 W8 E' @. F; l$ Z1 m1 V
而不写为“The chlorine containing high melt index-propylene based polymer”# G4 Y% V% Z2 D! B& ?" e9 T2 F
! D) _. [+ y4 l. u! Q* Q
7
   使用短的、简单的、具体的、熟悉的词。不使用华丽的词藻。
6 }9 [" x: a) U/ x

& c; m; \$ Q2 y  L( e8
    使用主动语态而不使用被动语态。    “A exceeds B”读起来要好于“B is exceeded by A”。使用主动语态还有助于避免过多地使用类似于“is”, “was”, “are”“were”这样的弱动词。( F6 t& [/ m6 R6 d
$ w& r1 X6 t) V4 z& c
9
    构成句子时,动词应靠近主语。避免形如以下的句子:
9 t; m. Q3 y( Z0 M9 D+ J& V# v0 b& N
“The decolorization  in solutions of the pigment in dioxane, which were exposed to 10 hr of UV irradiation, was no longer irreversible.”
$ M4 P& b8 b+ q- n3 t4 i! r
2 h/ a4 {( q+ r9 c+ h3 o! \8 k2 a6 ?* O
改进的句子,应当是:3 p; U+ l& d' J) A* E; b$ o

8 Q% B/ \: v/ Y( }' P' I5 E+ O“When the pigment was dissolved in dioxane,  decolorization was irreversible,  after 10 hr of UV irradiation.”' g" \$ F6 n9 h3 _$ C( h4 h0 U
) o3 O& Y* N. [  Z+ W
10
       避免使用那些既不说明问题,又没有任何含意的短语。例如: “specially designed or formulated” “ The author discusses” “The author studied” 应删去。9 o6 X+ P- a0 K8 X2 o! O
% S; q  x1 c( N* ^( s" ~2 ?; f
11
    不使用俚语、非英语的句子。慎用行话和口语。不使用电报体
zan
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