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写好英文摘要,提高EI收录率

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发表于 2011-2-10 19:27 |只看该作者 |倒序浏览
|招呼Ta 关注Ta
撰写好的英文摘要,对于论文是否被Ei检索关系重大。
! w! N. c" F) k9 t7 U7 X为进一步提高英文摘要的写作质量,根据中华人民共和国国家标准 (GB 6447-86)“文摘撰写规则”和Ei提出的要求,整理了本文,以供作者参考。
; j0 n: V; F3 L! \/ x6 _2 }' o/ m
. G7 v. O! Z" e7 P* P1  
摘要的目的% k4 l. k" j4 T
摘要是论文的梗概,提供论文的实质性内容的知识。摘要的目的在于:给读者关于文献内容的足够的信息,使读者决定是否要获得论文。
- @9 ]- C0 s2 _0 s& k7 k/ H5 A( U5 g! k2 B# f3 Z' K
2  
摘要的要素
# ^2 `& v5 c; {, U
. Q/ g1 ]7 ~/ y/ U6 _( a: {1
) 目的——研究、研制、调查等的前提、目的和任务,所涉及的主题范围。
  g! Z+ f" e2 @0 G* _! l" L+ {1 T' f: {- T  k; n  v
2
) 方法——所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。( g* o' `8 a# C

5 _1 J# v+ B9 k, R1 g3
) 结果——实验的、研究的结果、数据,被确定的关系,观察结果,得到的效果、性能等。
9 a' ^8 i& X- P% R5 u$ n6 m! g$ [9 {9 A5 a) M
4
) 结论——结果的分析、研究、比较、评价、应用,提出的问题等。
8 k- s: v! Y3 b. Q2 S
! |4 |. D/ T' W3 M1 j, k3  
摘要的篇幅
2 k0 b6 m0 F# N. E; V摘要的篇幅取决于论文的类型。/ s, C$ [! }0 y1 S
但无论哪一种论文,都不能超过150 words。, o3 \/ w0 f8 U& v+ z" m" E
可采用以下方法使摘要达到最小篇幅:1 i+ ^( I0 A  S2 y7 w# c

. [" h' g2 `/ y. h. K6 K1
)   摘要中第一句的开头部分,不要与论文标题重复。
5 ]5 V: y6 x, h5 o  B3 h- b
7 d" u; ~9 D# S; C8 [# l2
)   把背景信息删去,或减到最少。$ g$ a' D1 h" o6 ~5 @

2 g- T1 P9 D2 v% t" V$ }3 b3
)   只限于新的信息。过去的研究应删去或减到最小。
: ~5 {% s8 O2 A) d
( R% Y& f4 ?% w0 j5 v4
)   不应包含作者将来的计划。
% S/ }9 i0 d; p) i! D6 |
$ C% v; `: |* c6 }: f5
)   不应包含不属于摘要的说法,如:6 c# i6 W& K. i- `4 E+ N. F% S
! g8 k& f2 Q* |- f# r; T9 d% x
“
本文所描述的工作,属于……首创”。
  w( I: C, a2 b4 f6 h. @, }6 }$ w! t
“
本文所描述的工作,目前尚未见报道”。5 L/ M" m' {7 L$ l

( d5 X7 l% e6 {' [" C2 _“
本文所描述的工作,是对于先前最新研究的一个改进”。* Y6 Y/ c" c$ y  g4 F
9 Y; h3 q4 e6 ~) c0 ?6 {! n& ^
6
)   相同的信息不要重复表达。' ~! S+ l% W2 u2 K8 u
原文为
( _7 ^" S5 t8 f  w$ L9 c* N. t7 O                                              0 [3 r5 {2 @& _* x' [6 k: P
2 h$ ?, G$ X6 a# B# J" G
at a temperature of 250
℃ to 300 ℃6 f' s( B# u. W$ H4 E
应改为
) m5 c. F. @3 y; u6 x. yat 250~300
℃5 V8 ~$ m7 i7 s3 t4 a
原文为
' i, g: S/ U; c. `: m  fat a high pressure of 1.2 MPa
, G3 G7 [/ M2 o1 m0 G- x5 f
应改为
* w( n, ^9 i& B# aat 1.2 MPa
. [' E' G8 J7 P6 R; J. H2 k. z' n8 D( v. @; _) g

/ f. j) x4 S$ R7
)    以量的国际单位符号表示物理量单位(例如,以“kg”代替 “kilogram”)。" K* I6 r/ g" p6 L9 ], A- R
/ I, y7 K. b$ c0 T3 g! C" Z
8
)       以标准简化方法表示英文通用词(以“NY”代替“New York”)。
3 w& ^9 x, y% D0 k% s/ ?1 b# K$ m9 E3 V7 m
9
)       删去不必要的短语,如:
. R( t+ e6 a1 m
* k4 P4 B5 s) m“A method is described”
,
7 S7 K! Y- x6 r# P2 h$ u9 M! z* G+ z' z+ N% C' t* O+ ?3 m0 Q  u0 w
“In this work”
,7 G3 J! S1 K2 ~& [2 L, `

" L$ r* j# v/ C" b. @“It is reported that”,6 {2 U2 d1 p0 c2 y

+ T* k6 o# y) P  q/ R. t1 N“This ** is concerned with”
,
  A; q& Y( y  B* E) x/ ^7 q% U" S
“Extensive investigations show that”
& n; t) W- @# j8 n7 Y9 |
! C& o6 |- |3 g0 U- z, u+ w6 y, W4 b5 O
4  
摘要的英文写作风格
9 ?# O( U7 w% Q3 i1 r要写好英文摘要,就要完全地遵从通行的公认的英文摘要写作规范。其要点如下:
; h7 a8 o% s( L  |1 d; L. Q0 j1 H3 q0 p! l
1
)   句子完整、清晰、简洁。
$ `9 w' H1 q% {
& U7 m; Z2 I1 ?- N4 H& b% M2
)    用简单句。为避免单调,改变句子的长度和句子的结构。
: }" U1 Y" s, n# r5 T4 \8 \. M7 Q/ {
3
)    用过去时态描述作者的工作,因它是过去所做的。但是,用现在时态描述所做的结论。
8 Y) R: m5 _9 \* n7 ~& b4 u/ a
3 L0 w" `" a: w4
)    避免使用动词的名词形式。如:
3 C: _( j4 R5 I0 V0 ?/ m+ R正:“Thickness of plastic sheet was measured”) T6 z+ m" D& s4 {
8 a, O3 T# L9 ~' a
误:
“measurement of thickness of plastic sheet was made”5 Z; A. D: ]+ c+ Z% w/ b
7 f# m1 ^" u+ @5 ~& X2 T% o
5
)    正确地使用冠词,既应避免多加冠词,也应避免蹩脚地省略冠词。如:

) Y# `6 p9 Y: a0 Y) L正:“Pressure is a function of the temperature”
' o% d2 K' T  d) @7 T9 f4 m" ?9 K6 P  g/ S5 d. B  `/ B  L1 c# ~
误:
“The pressure is a function of the temperature”;
0 `2 j( F* N" l$ t# N, }
* T- i5 |/ J& k: A! a3 G
正:
“The refinery operates …”
- K" f) O! ^7 M( Y
/ e  u8 Y8 @5 W9 A- F& t7 x4 k7 F1 c
误:
“Refinery operates…”
% a& B; L1 f+ t2 U) p6 ]
, v1 a! C" M  `$ n. U6 U; {6
)   使用长的、连串的形容词、名词、或形容词加名词,来修饰名词。为打破这种状态,可使用介词短语,或用连字符连接名词词组中的名词,形成修饰单元。例如:

1 k5 [" A8 [( n" Z, c* n+ I+ d应写为“The chlorine-containing  propylene-based polymer of high melt index”,- X5 ^( a. c- X  ^; E. O9 O- i
而不写为“The chlorine containing high melt index-propylene based polymer”
2 s" ~% b. e, G. t# f3 w( G2 D5 O; z9 ]3 M
7
)   使用短的、简单的、具体的、熟悉的词。不使用华丽的词藻。
6 c5 C0 Y: l1 l. ^3 z$ ?% U2 U
: I; R& B& ^* D8 U. n+ J" a: v. X
8
)    使用主动语态而不使用被动语态。    “A exceeds B”读起来要好于“B is exceeded by A”。使用主动语态还有助于避免过多地使用类似于“is”, “was”, “are”和“were”这样的弱动词。2 X3 l8 M' N# \* u  }( B
/ J( c2 ^* `8 P
9
)    构成句子时,动词应靠近主语。避免形如以下的句子:  M# j% C, n/ k2 r, f: q/ o1 b
9 I/ ^+ n+ U6 K
“The decolorization  in solutions of the pigment in dioxane, which were exposed to 10 hr of UV irradiation, was no longer irreversible.”: L' o. ~9 l  `

, S0 \) S/ v- Q5 a+ E
改进的句子,应当是:: R; Z+ t9 V6 V9 L3 z" K& v# }
' W) N- _) p# `. Y2 i6 {& S& m$ L
“When the pigment was dissolved in dioxane,  decolorization was irreversible,  after 10 hr of UV irradiation.”, J7 A6 y* A# ]
; `7 ?7 o8 s6 _1 x4 b. O
10
)       避免使用那些既不说明问题,又没有任何含意的短语。例如: “specially designed or formulated”, “ The author discusses”, “The author studied” 应删去。% s: B  s/ ~7 C8 ^+ Q1 e5 h1 Y

9 o5 Z/ X1 T; i11
)    不使用俚语、非英语的句子。慎用行话和口语。不使用电报体
zan
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