BI可以让决策变得更轻松

阿帕奇

企业里的领导人越来越关注BI，因为BI可以让决策者不再依赖他人，就可及时、准确（没有人为加工，自然是最准确的）的得到各种关键经营数据。BI不仅仅是让报表自动生成，而是完全改变了获取经营数据的方式，它可以直观的让决策者知道各项经营数据有没有问题，如果没有问题，就可以不再去管它，如果有问题，就可以马上通过鼠标转到不同的维度，去找到问题的原因是什么。

不同的管理角色，其关注的层次与关键信息都是不一样的。对于企业的高层领导，平常可能就只关心几个关键的经营数据，这时，我们可以将这些关键信息以图表的方式显示在一个页面中，同时，当决策者对其中某个数据感兴趣时，可以通过鼠标操作即可进行任意钻取，直至得到问题的最终答案。

管理驾驶舱——为不同的领导提供图形化的关键指标监控界面。对于管理决策层来说，希望能够简单直观地看到关键信息的结果，并且是以图表的方式呈现。如果领导关心以下几个指标：欠谁的钱最多，谁欠我的钱最多，费用主要花在哪些方面，净利润的走势情况，利润率情况是否正常，短期偿债能力是否正常等，就可以通过管理驾驶舱来进行相关数据的监控。

比如，主营业务利润率显示为“黄灯”，则代表需要关注，而流动比率为“红灯”，则代表需要重点关注，这时，我们可以通过点击相关的红绿灯即可转到相应的报表来查询为什么流动比率这么低。而什么情况下显示“黄灯”或“红灯”，是可以根据企业的实际情况进行自行设置的。

又比如，管理驾驶舱可能显示出各个事业部的运行指标都在正常范围内，只有物流事业部的指标出现了黄色或红色，于是点击物流事业部，系统就展示出它下面又有哪几个部门，是哪个部门出了问题。这样就一层一层一直“钻取”到问题到底发生在哪里。这就是一种很直观的BI应用，它给使用者提供的不是枯燥的数据，而是一些形象生动的分析结果。

就好象汽车的仪表盘，一看就知道有没有异常，如水温过高就要检查水箱，油表过低就要去加油，发动机故障灯亮就要去检修。如果一切OK，就不用操心了。决策者对企业的经营数据管理也是如此！一旦这些答案都可以通过鼠标就可以得到，那么决策就变得象1+1=2那么简单。