毕业档案存放很重要！小心变死档！档案存放会影响考研报名吗？

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毕业季到了，很多同学都会遇到档案处理的问题，尤其是准备二战考研的同学会担心档案的去向是否影响考研报考。

要知道档案与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。毕业的同学一定要重视起来，妥善地处理档案。

我们今天就来说说#毕业生档案何去何从#以及#二战考研档案该如何处理#！

在校时大家的档案都是学籍档案，一旦离校就会变成人事档案，这是个人身份的一个变化。

01

档案里都有什么？

Q1

高校毕业生登记表；学习成绩表；在校奖惩材料；入团、入党志愿书；体检表；毕业生报到通知书等等。

02

人事档案有什么功能呢？

Q2

保留个人原有干部身份；办理工作调动时需要个人档案；参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；办理个人退休手续时，要查看档案记录；专业职称晋升的参考依据；出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

03

毕业后你的档案会去哪呢？

Q3

有以下4种情况：

① 继续读研/读博：填写调档函，毕业生档案会寄送到录取学校。

② 直接就业：（分两种情况）

单位具有档案接收权的（国企、银行、事业单位、公务员等），毕业后档案会直接从学校调到你的工作单位。

单位没有档案接收权的（私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业等），档案会转到单位委托的（就业地）或者户籍所在地的人力资源公共服务机构。

③ 未就业：（考研/创业/灵活就业等）

档案一般是转到户籍所在地的人力资源公共服务机构。

也可以跟学校申请暂缓就业，档案通常可以在学校保存2年，2年后，档案将由学校转到你的户籍所在地的人力资源公共服务机构保管，需要及时向机构咨询并办理存档事宜。

④ 出国留学（两种存档途径）

一是咨询教育部留学服务中心，办理档案委托保管。

二是由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构，办理个人存档手续。

⚠️⚠️⚠️

要特别注意！每年都有学生稀里糊涂地就成了弃档族，根本不知道自己的档案放在哪里去了，最后变成死档 。

成为死档主要有以下两种情况：一种是在学校代管两年后，没有及时咨询存档，人事部门比较不规范，把档案搞丢的情况。一种就是把档案放在自己手里超过2年或擅自拆开，就变成了死档。

如果说你的档案已经变成死档，激活方法如下：

①去户籍地人才市场/交流中心请求接收你的档案，一般是要带户口本、身份证、学信网打印的学历证明等，建议去之前打电话咨询好。

②在职的小伙伴，可以委托单位出面办理，走调档手续，转到人才市场等接收部门。

③应届毕业生，可以联系学校管毕业生档案的老师，帮忙邮寄档案到人才中心等。

04

档案存放影响考研报考吗？

Q4

打算二战考研的同学可以放心，档案在哪里都不会影响考研报名，只有等上岸录取后，要知道档案存放在哪并办理调档手续。

没有准备找工作要全心备考的同学，可以把档案放学校保管也可以转回户籍地，方便来年录取时调档就行，因为调档时需要你拿着被录取学校的调档函到档案存放的地方去办理调档手续。

一边工作一边备考的同学，根据单位要求存放即可。