如何用Python提高办公（Excel）效率？

杨利霞

7 y! N1 S8 W. u! v4 P7 `如何用Python提高办公（Excel）效率？
这几天在家里利用网络视频教程学习了一下简单的Python爬虫，然后需要把爬取的数据保存到Excel表，就接触了一下 xlwt 这个Python库，不用不知道，一用吓一跳，当我写一个99乘法表，连带我导包只需要 7 行代码的时候，我才想起来，为啥那么多文员的招聘上写着 “会Python的优先” 了 ，想想语言里面的那些语法，再想想配合起来用，几万行数据也不过几行代码即可实现，那效率简直是快到令人难以呼吸啊！
' b! o" F7 T  p- u, T+ N文章目录
7 W  O! O& ], D$ W! @4 M( x
准备xlwt库
安装xlwt包
Python文件中导入包
& p  `& ]& J+ ]- e6 Uxlwt使用
2 A/ C6 v' }$ h) s, I  [创建WorkBook对象
创建Sheet
" x5 i+ `2 I9 R0 e. n( r. S添加数据
5 J6 o4 I; D/ H保存文件
9 L, `- \  q1 G3 H9 v( a" [拓展
批量插入
报错注意
. o9 U  g7 \2 M: O. g* D" k准备xlwt库

5 `* @; F9 o' _Python里面经过多年沉淀下来的库也是数不胜数，并且很多库的功能都非常强大，我都觉得以后哪怕是一个简单的文员都需要掌握Python了，虽然现在还不算是硬性要求，但是这种趋势已经在社会上形成了，毕竟互联网时代是个快节奏时代，能有高效率的办公谁还喜欢低效率呢？

3 z) N2 i5 ~: c' a$ K8 L* D+ f安装xlwt包
( B* d; R7 r- w& D
4 ~  B4 _5 H: [# m; D( NFile ->> Setting ->> Project:Name ->> Project Interpreter ->> 右边 + 号 ->> 搜索xlwt ->> 选中xlwt ->> 左下角 Install Package ->> 等待安装完成


/ \/ ]' }. X( v6 O2 _
7 D' g, J0 a! P7 E
Python文件中导入包
& B( F6 c  ], w+ w+ ~* `9 G' c: W# \/ E
import xlwt # 导入 xlwt 包
1
. a% `/ A4 Q6 S4 T3 z. Q& Mxlwt使用
! |% g" ^6 ~- [# E7 W
. z/ S$ B; J) a( N2 G7 O, Dxlwt库的使用也非常简单，简单的写入数据可以按照如下四步（一步一行代码）走：

创建WorkBook对象
  m: Z  h9 V9 K8 J" d/ N
& Q! h. a( y2 |& y! ~8 _创建WorkBook对象就约等于创建了一个Excel文件了，创建对象的时候只需要设置一下编码格式就行了，默认是ASCII，所以我们一般都需要设置一下 “UTF-8”

& x5 y: j. k5 s4 D8 i4 O0 xworkBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8")  # 创建workBook对象
1
还有一个不常用的属性：压缩等级，直接不写就是默认 0

/ o% M/ u. |; P: y# style_compression 是表示设置压缩的等级
workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8",style_compression=0)
. L( i0 S, w9 m3 i; V) C' s/ [1
9 u- P4 L. d" r# w: h2
创建Sheet

用过Excel的人应该都知道，一个xls（或xlsx）文件是可以有多个表的，当然可能我们很多时候习惯每个文件只有一个表有数据。这里只需调用WorkBook的 .add_sheet() 方法，设置一下表名，即可创建一个表，当然我们默认是设置一下覆盖属性：cell_overwrite_ok=True 表示可以覆盖原有数据进行写入操作
: D8 c- I) K1 E* {3 }! j
9 t9 g6 W1 N, c! RworkSheet = workBook.add_sheet("sheet1",cell_overwrite_ok=True)
1
! _% ?  a3 s  }1 C, w3 n0 Z添加数据

文件有了，表有了，自然就剩下添加数据了，不然咱建个空文件、空表干啥呢？右键新建它不香嘛？写入数据的操作也是简单至极，调用workSheet的 .write() 方法，填入 行、列、数据 三个参数即可插入数据（作为一个程序猿，第一个数据当然要是神圣的：Hello World ！）
3 @8 t; z9 u) Q" p) Z. e1 ?5 p" f. e
workSheet.write( 0, 0,"Hello Wolrd ！")
3 t# G7 g* _- t1
保存文件

文件创建了，并不代表保存了，所以在写入完数据以后需要进行文件的保存（这里是保存在当前Python文件的同一个文件夹下）

) w" ]& X8 |% ^, l7 iworkBook.save("Hello World.xls")
2 x' x6 L7 V& j1 p: }# V, a1
拓展

. F" ?9 m( s% D* P& b1 k批量插入
. s$ M4 W  H2 J6 E/ w( H4 `
利用语法批量插入数据，可能很多小伙伴都会了，但是我还是死皮赖脸说一说吧！

& D2 x- F6 q$ p比如这样，就是一个99乘法表的数据，逻辑是和学语言的时候打印99乘法表一样的，只不过这里把打印变成了写入Excel
/ U* I( v0 j& J5 b! i3 O5 z4 X2 D
for i in range(0, 9):
! E0 u7 l" J* {1 b8 p; b& s0 d    for j in range(0, i+1):
        workSheet99.write(i, j, "%d * %d = %d" % (i+1, j+1, ((i+1) * (j+1))))
, k0 w- J' q# E- s: O0 I1
, M! W) y* ^# Q8 ^- m2
; ^4 B' Z4 @" s  w7 j' f% A3
当然，还有很多很多操作，利用语法去实现，你会发现批量插入Excel数据如此简单，对于很多经常使用Excel批量插入或者处理数据人，感觉世界都轻松了起来！或许这就是程序改变世界吧！也验证了那句：人生苦短，我用Python！

报错注意

( e) A# r, i1 d) Q% f( V- @如果你在进行这一系列操作的时候，报错了，点击错误链接跳转的是保存文件那一行，并且是这样的错误，那么恭喜你，没关Excel（我经常这样），因为你打开了这个数据表，他就被WPS之类的软件占用了，程序就没法对其进行读写操作了，所以这点是需要注意的！

PermissionError: [Errno 13] Permission denied: 'xxxxx.xls'
9 v. A' Y) r9 z
. d1 K1 K: Y4 P  G5 c" i6 l
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