如何用Python提高办公（Excel）效率？

杨利霞

; ^" X) U8 T, y如何用Python提高办公（Excel）效率？
. l4 {# i. v2 x' e8 J这几天在家里利用网络视频教程学习了一下简单的Python爬虫，然后需要把爬取的数据保存到Excel表，就接触了一下 xlwt 这个Python库，不用不知道，一用吓一跳，当我写一个99乘法表，连带我导包只需要 7 行代码的时候，我才想起来，为啥那么多文员的招聘上写着 “会Python的优先” 了 ，想想语言里面的那些语法，再想想配合起来用，几万行数据也不过几行代码即可实现，那效率简直是快到令人难以呼吸啊！
# `) W: p6 p) }5 _+ |文章目录
7 k. u; b! _, g# ~, N# ~
8 M2 ?6 w3 B" ^0 s' L1 o6 U" A准备xlwt库
9 {1 F5 w: I6 `  m# D0 r安装xlwt包
Python文件中导入包
# C3 j: _6 f8 t$ l& X) @- ?; M- wxlwt使用
创建WorkBook对象
# S, T- C4 s$ U- Q$ W* {创建Sheet
添加数据
保存文件
拓展
批量插入
报错注意
  B2 B. i. X$ F: W准备xlwt库
- p$ g( i1 [% t" O& p; k+ [" ^
0 ^: h$ S& A: b/ _# G8 TPython里面经过多年沉淀下来的库也是数不胜数，并且很多库的功能都非常强大，我都觉得以后哪怕是一个简单的文员都需要掌握Python了，虽然现在还不算是硬性要求，但是这种趋势已经在社会上形成了，毕竟互联网时代是个快节奏时代，能有高效率的办公谁还喜欢低效率呢？
# I  s0 ?* j' C4 C+ }1 b
安装xlwt包

  b8 J* b# ^& wFile ->> Setting ->> Project:Name ->> Project Interpreter ->> 右边 + 号 ->> 搜索xlwt ->> 选中xlwt ->> 左下角 Install Package ->> 等待安装完成
) s- Q* i, k& ^7 [9 I' e8 A
! c5 S5 p9 F$ g% S* H' w' j$ X- O

, S6 P( S4 M* F! E: a% I
Python文件中导入包

; C8 D0 Q0 R& t; c+ Y& @) H# [2 Kimport xlwt # 导入 xlwt 包
1
xlwt使用

( \" {) n# I1 a+ }- X4 ^# W) hxlwt库的使用也非常简单，简单的写入数据可以按照如下四步（一步一行代码）走：

# q0 S4 ~" I( f' s/ B3 l8 `" o6 b创建WorkBook对象

创建WorkBook对象就约等于创建了一个Excel文件了，创建对象的时候只需要设置一下编码格式就行了，默认是ASCII，所以我们一般都需要设置一下 “UTF-8”
; d" K# T2 ^. L! `" p# U
workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8")  # 创建workBook对象
: j9 |$ [+ a1 X  I7 W/ ]1
还有一个不常用的属性：压缩等级，直接不写就是默认 0

# style_compression 是表示设置压缩的等级
workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8",style_compression=0)
" F0 M  O+ E! S# r1
+ |2 ]6 h% N" h3 v& X, N: L2
% g4 k$ x( D$ @. t创建Sheet

  T# z: P  e5 I用过Excel的人应该都知道，一个xls（或xlsx）文件是可以有多个表的，当然可能我们很多时候习惯每个文件只有一个表有数据。这里只需调用WorkBook的 .add_sheet() 方法，设置一下表名，即可创建一个表，当然我们默认是设置一下覆盖属性：cell_overwrite_ok=True 表示可以覆盖原有数据进行写入操作

workSheet = workBook.add_sheet("sheet1",cell_overwrite_ok=True)
1
9 B; z& G- K* y添加数据
7 {, P8 x( e2 Y8 X
文件有了，表有了，自然就剩下添加数据了，不然咱建个空文件、空表干啥呢？右键新建它不香嘛？写入数据的操作也是简单至极，调用workSheet的 .write() 方法，填入 行、列、数据 三个参数即可插入数据（作为一个程序猿，第一个数据当然要是神圣的：Hello World ！）
1 B( B- y( I  G1 ]; I: K
3 N2 u5 L& i9 f# x" [workSheet.write( 0, 0,"Hello Wolrd ！")
; S, w, P1 r4 o7 E' X# \& t' R: z/ i1
保存文件

( P# W/ Y" p. W' t! W) S! P8 ~文件创建了，并不代表保存了，所以在写入完数据以后需要进行文件的保存（这里是保存在当前Python文件的同一个文件夹下）

workBook.save("Hello World.xls")
9 v; A# t$ f: ~+ F' k" y0 A4 z1
' L* Y- T) d! ], @3 \4 p拓展
+ z! z2 c) c# C; M2 d# v- q
3 K) b' }. a/ A9 s批量插入

利用语法批量插入数据，可能很多小伙伴都会了，但是我还是死皮赖脸说一说吧！
9 _& n' w4 g1 a- }( [$ ?
比如这样，就是一个99乘法表的数据，逻辑是和学语言的时候打印99乘法表一样的，只不过这里把打印变成了写入Excel

for i in range(0, 9):
    for j in range(0, i+1):
        workSheet99.write(i, j, "%d * %d = %d" % (i+1, j+1, ((i+1) * (j+1))))
/ f: `# p. f+ m9 |. \* t+ z8 e1
+ Z7 z  N1 @' t; x% E4 s: u2
# w" @$ Y6 ~+ c3
$ r- ]3 ~: [) n0 b- l当然，还有很多很多操作，利用语法去实现，你会发现批量插入Excel数据如此简单，对于很多经常使用Excel批量插入或者处理数据人，感觉世界都轻松了起来！或许这就是程序改变世界吧！也验证了那句：人生苦短，我用Python！

) j. R8 [' v2 I" {. }+ w  o, l报错注意
7 a6 B! H& `8 l
如果你在进行这一系列操作的时候，报错了，点击错误链接跳转的是保存文件那一行，并且是这样的错误，那么恭喜你，没关Excel（我经常这样），因为你打开了这个数据表，他就被WPS之类的软件占用了，程序就没法对其进行读写操作了，所以这点是需要注意的！

6 Q6 Z' V& Z2 W& |% e0 `7 @PermissionError: [Errno 13] Permission denied: 'xxxxx.xls'


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