如何用Python提高办公（Excel）效率？

杨利霞

7 k) I$ o* J! i1 p4 }; O$ T0 _2 P0 H如何用Python提高办公（Excel）效率？
* u5 g7 l7 k1 t0 D! R这几天在家里利用网络视频教程学习了一下简单的Python爬虫，然后需要把爬取的数据保存到Excel表，就接触了一下 xlwt 这个Python库，不用不知道，一用吓一跳，当我写一个99乘法表，连带我导包只需要 7 行代码的时候，我才想起来，为啥那么多文员的招聘上写着 “会Python的优先” 了 ，想想语言里面的那些语法，再想想配合起来用，几万行数据也不过几行代码即可实现，那效率简直是快到令人难以呼吸啊！
# _' ?; m6 h, U$ i0 H" ]. O( X文章目录
+ g! t/ A7 ]# Q
准备xlwt库
: i8 N1 W) |; }3 ^0 B4 Q安装xlwt包
Python文件中导入包
xlwt使用
创建WorkBook对象
创建Sheet
添加数据
保存文件
+ M) {5 O' \9 w7 W拓展
1 c3 H4 |& P) p批量插入
报错注意
准备xlwt库

Python里面经过多年沉淀下来的库也是数不胜数，并且很多库的功能都非常强大，我都觉得以后哪怕是一个简单的文员都需要掌握Python了，虽然现在还不算是硬性要求，但是这种趋势已经在社会上形成了，毕竟互联网时代是个快节奏时代，能有高效率的办公谁还喜欢低效率呢？
0 l- Y2 f) a9 d- }4 }- p4 x) H4 z: l
安装xlwt包

File ->> Setting ->> Project:Name ->> Project Interpreter ->> 右边 + 号 ->> 搜索xlwt ->> 选中xlwt ->> 左下角 Install Package ->> 等待安装完成

3 r3 O* `5 ^# c5 Q( w0 N9 f, C
/ U2 q7 n" L7 j/ i5 _* m7 V
4 A7 E4 m$ p+ Z' R
Python文件中导入包
5 \1 Y$ ]: r9 _; u7 }
0 ~; n# k" Q( P/ N: S! I# m( @import xlwt # 导入 xlwt 包
% h2 ~8 X* j" c) {6 m. @4 W1
6 r; M( Q! t6 j$ h  ]" Sxlwt使用

8 j+ N7 ]9 i7 W* T# J  G! axlwt库的使用也非常简单，简单的写入数据可以按照如下四步（一步一行代码）走：
8 Y: V5 {- M. _! }
& G' k0 H, ]3 }- _创建WorkBook对象
( |1 N/ j9 T( n. \# c
+ z3 _8 ]8 ~, z+ Q, R创建WorkBook对象就约等于创建了一个Excel文件了，创建对象的时候只需要设置一下编码格式就行了，默认是ASCII，所以我们一般都需要设置一下 “UTF-8”

workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8")  # 创建workBook对象
1 t5 l& e3 T: C! p( L1
还有一个不常用的属性：压缩等级，直接不写就是默认 0
* N2 n. D/ ^( \1 e* d  U
9 v4 z: _6 p. R# style_compression 是表示设置压缩的等级
workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8",style_compression=0)
1
2
% p. n( _% w" |6 a2 _/ B创建Sheet
( `* u1 a$ ]4 D. X3 ~8 o
4 N% l( Z9 F& I* {用过Excel的人应该都知道，一个xls（或xlsx）文件是可以有多个表的，当然可能我们很多时候习惯每个文件只有一个表有数据。这里只需调用WorkBook的 .add_sheet() 方法，设置一下表名，即可创建一个表，当然我们默认是设置一下覆盖属性：cell_overwrite_ok=True 表示可以覆盖原有数据进行写入操作

& c5 M/ x, w0 qworkSheet = workBook.add_sheet("sheet1",cell_overwrite_ok=True)
1
添加数据

文件有了，表有了，自然就剩下添加数据了，不然咱建个空文件、空表干啥呢？右键新建它不香嘛？写入数据的操作也是简单至极，调用workSheet的 .write() 方法，填入 行、列、数据 三个参数即可插入数据（作为一个程序猿，第一个数据当然要是神圣的：Hello World ！）

) W' c5 |. X% t* h) P% hworkSheet.write( 0, 0,"Hello Wolrd ！")
1
保存文件
- k% m; ^. @' O$ t) N% @
文件创建了，并不代表保存了，所以在写入完数据以后需要进行文件的保存（这里是保存在当前Python文件的同一个文件夹下）
1 S; X5 B" B; B+ l4 v9 e' Y
/ J4 v6 A* k. F4 O+ W8 n" C! KworkBook.save("Hello World.xls")
1
- K- [. z  T9 t+ X+ o7 w' V拓展
9 X" U' n8 M7 K" C8 @- p6 y
$ O9 N" c& {7 n. r5 Q批量插入
# c2 O' `7 D; R, v9 `  L5 T1 M  r
利用语法批量插入数据，可能很多小伙伴都会了，但是我还是死皮赖脸说一说吧！
' {/ f) i; r% t! X1 B$ A
8 y/ W6 r0 x$ b  ~- ^3 e( P) H( R比如这样，就是一个99乘法表的数据，逻辑是和学语言的时候打印99乘法表一样的，只不过这里把打印变成了写入Excel
- k3 a0 e9 w7 h; @
for i in range(0, 9):
    for j in range(0, i+1):
        workSheet99.write(i, j, "%d * %d = %d" % (i+1, j+1, ((i+1) * (j+1))))
1
4 \3 Y/ ?! x; z7 U2
$ x3 L! h3 X: z/ }1 F4 V1 M3
当然，还有很多很多操作，利用语法去实现，你会发现批量插入Excel数据如此简单，对于很多经常使用Excel批量插入或者处理数据人，感觉世界都轻松了起来！或许这就是程序改变世界吧！也验证了那句：人生苦短，我用Python！

报错注意

2 |9 B5 l2 _  ]3 D如果你在进行这一系列操作的时候，报错了，点击错误链接跳转的是保存文件那一行，并且是这样的错误，那么恭喜你，没关Excel（我经常这样），因为你打开了这个数据表，他就被WPS之类的软件占用了，程序就没法对其进行读写操作了，所以这点是需要注意的！

PermissionError: [Errno 13] Permission denied: 'xxxxx.xls'


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