如何用Python提高办公（Excel）效率？

杨利霞

1 f3 Y! R/ {* X% c/ S) m2 ?3 h2 X如何用Python提高办公（Excel）效率？
6 C3 I, ^9 n2 z( V这几天在家里利用网络视频教程学习了一下简单的Python爬虫，然后需要把爬取的数据保存到Excel表，就接触了一下 xlwt 这个Python库，不用不知道，一用吓一跳，当我写一个99乘法表，连带我导包只需要 7 行代码的时候，我才想起来，为啥那么多文员的招聘上写着 “会Python的优先” 了 ，想想语言里面的那些语法，再想想配合起来用，几万行数据也不过几行代码即可实现，那效率简直是快到令人难以呼吸啊！
/ k2 Z' {6 b8 G3 X/ F$ }文章目录

3 Q7 s' E4 B9 R' U" B7 b& H; Q准备xlwt库
9 l8 D( J2 j3 o. |% w* z1 I# y) E# _安装xlwt包
Python文件中导入包
' S) m, \  \  N% I" w/ vxlwt使用
& U; S- ~* K3 n, z3 a创建WorkBook对象
# q" j9 x0 r6 v: R) [0 r5 V% Z创建Sheet
添加数据
6 Q- F5 T1 W2 R保存文件
% z4 l9 Y. ^& C2 y; s  R* V拓展
批量插入
报错注意
- E; x" B3 R# U& V3 K5 q准备xlwt库

7 s1 b4 `$ W2 D9 L8 o: G/ sPython里面经过多年沉淀下来的库也是数不胜数，并且很多库的功能都非常强大，我都觉得以后哪怕是一个简单的文员都需要掌握Python了，虽然现在还不算是硬性要求，但是这种趋势已经在社会上形成了，毕竟互联网时代是个快节奏时代，能有高效率的办公谁还喜欢低效率呢？

3 b- p' m7 y, P安装xlwt包
' o) b# G% S/ |) v+ \
$ F0 m# Y6 `# `$ HFile ->> Setting ->> Project:Name ->> Project Interpreter ->> 右边 + 号 ->> 搜索xlwt ->> 选中xlwt ->> 左下角 Install Package ->> 等待安装完成
4 T0 {! I6 ?5 o, Q- |; E

& B4 W  N: S" Z  a; d$ J5 Y
1 i2 \1 ]# i% b; y! t9 Z, r8 X
Python文件中导入包

  E( X* z/ Y% qimport xlwt # 导入 xlwt 包
. r/ I( ~) {* N) G1
xlwt使用
+ _+ [( J1 G" G5 O7 E
5 c; G) @5 T* E, o5 z8 E( F  a9 uxlwt库的使用也非常简单，简单的写入数据可以按照如下四步（一步一行代码）走：

. c) ]% ~! j9 `4 t创建WorkBook对象
/ `# i( S" B% c5 h# P* Z9 p  A$ Y" N$ u
创建WorkBook对象就约等于创建了一个Excel文件了，创建对象的时候只需要设置一下编码格式就行了，默认是ASCII，所以我们一般都需要设置一下 “UTF-8”
# C4 s! T1 {5 V; W$ r$ e
" j. F+ Z& W6 f2 VworkBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8")  # 创建workBook对象
& K+ Q% p& e; v8 a1
还有一个不常用的属性：压缩等级，直接不写就是默认 0
' O/ l9 ?! @& z2 a* a( k' E% i
" M+ t3 I8 h) ~# ?4 H* P* c# style_compression 是表示设置压缩的等级
( u: C0 f, @! U( z6 {  l# AworkBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8",style_compression=0)
1
0 S$ @3 T, y0 u% f: x# k' F+ ~2
+ M+ k; f1 U; u创建Sheet
; K4 [# ^5 x0 Z2 B' I( I/ _" \
用过Excel的人应该都知道，一个xls（或xlsx）文件是可以有多个表的，当然可能我们很多时候习惯每个文件只有一个表有数据。这里只需调用WorkBook的 .add_sheet() 方法，设置一下表名，即可创建一个表，当然我们默认是设置一下覆盖属性：cell_overwrite_ok=True 表示可以覆盖原有数据进行写入操作

* I0 b* \- {2 r7 ?& WworkSheet = workBook.add_sheet("sheet1",cell_overwrite_ok=True)
6 M, r& d8 W) [; m+ h1
3 K( ]  T8 B+ u; k3 I添加数据

文件有了，表有了，自然就剩下添加数据了，不然咱建个空文件、空表干啥呢？右键新建它不香嘛？写入数据的操作也是简单至极，调用workSheet的 .write() 方法，填入 行、列、数据 三个参数即可插入数据（作为一个程序猿，第一个数据当然要是神圣的：Hello World ！）
$ R# G  w7 X' ?  r1 Q7 k: d/ ^9 P
! P- r6 |* I( {workSheet.write( 0, 0,"Hello Wolrd ！")
" q' |1 X; Y! k* v2 }1
保存文件
+ e4 p; g8 P9 ?5 g
文件创建了，并不代表保存了，所以在写入完数据以后需要进行文件的保存（这里是保存在当前Python文件的同一个文件夹下）
, g; J' x, O2 q8 q
7 p1 U, @5 e8 B9 F+ nworkBook.save("Hello World.xls")
5 `7 W3 r- [) M2 T' S1
* P  `" s4 o; M7 u' O/ D1 Y拓展

批量插入
! m5 a0 A3 c0 ]2 J! _: _. F
利用语法批量插入数据，可能很多小伙伴都会了，但是我还是死皮赖脸说一说吧！
5 a- O9 M6 b6 a, h
: s! d, R3 X' \* L7 j4 o% S1 x比如这样，就是一个99乘法表的数据，逻辑是和学语言的时候打印99乘法表一样的，只不过这里把打印变成了写入Excel
+ j+ j- i# Q8 I
; ]$ e$ O" \& M, t$ Tfor i in range(0, 9):
' y+ Y3 ]$ ^6 j8 ?; G/ T& D5 U( z    for j in range(0, i+1):
  e  _) p6 R1 b7 Q, ?        workSheet99.write(i, j, "%d * %d = %d" % (i+1, j+1, ((i+1) * (j+1))))
" K7 R0 Z" D& ?1
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' ~, D/ r$ l! a& M) \3
  y5 c$ @- {! w2 e* K6 W当然，还有很多很多操作，利用语法去实现，你会发现批量插入Excel数据如此简单，对于很多经常使用Excel批量插入或者处理数据人，感觉世界都轻松了起来！或许这就是程序改变世界吧！也验证了那句：人生苦短，我用Python！

报错注意

如果你在进行这一系列操作的时候，报错了，点击错误链接跳转的是保存文件那一行，并且是这样的错误，那么恭喜你，没关Excel（我经常这样），因为你打开了这个数据表，他就被WPS之类的软件占用了，程序就没法对其进行读写操作了，所以这点是需要注意的！
) j5 J: K) W* J' Y8 p4 W
PermissionError: [Errno 13] Permission denied: 'xxxxx.xls'
& O! @. z1 [0 ]* u6 Y7 b( y, G3 X: Y
8 [5 x9 ^8 y9 H$ N8 Y9 f3 A
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