如何用Python提高办公（Excel）效率？

杨利霞

如何用Python提高办公（Excel）效率？
这几天在家里利用网络视频教程学习了一下简单的Python爬虫，然后需要把爬取的数据保存到Excel表，就接触了一下 xlwt 这个Python库，不用不知道，一用吓一跳，当我写一个99乘法表，连带我导包只需要 7 行代码的时候，我才想起来，为啥那么多文员的招聘上写着 “会Python的优先” 了 ，想想语言里面的那些语法，再想想配合起来用，几万行数据也不过几行代码即可实现，那效率简直是快到令人难以呼吸啊！
文章目录

# M8 G2 [0 D6 s, P准备xlwt库
安装xlwt包
; [7 t* V; d: {8 ^3 {8 F8 h- wPython文件中导入包
3 d, d2 u7 E# R7 g+ Qxlwt使用
创建WorkBook对象
创建Sheet
; E! ?5 \5 F/ h添加数据
: s% x9 p1 o. Q  R保存文件
  Y2 e' D) G5 Y3 S3 k' D拓展
- z( V+ Y3 x& l9 o6 ~9 \; m批量插入
报错注意
准备xlwt库

- F  B) n$ ?( q" D. ?Python里面经过多年沉淀下来的库也是数不胜数，并且很多库的功能都非常强大，我都觉得以后哪怕是一个简单的文员都需要掌握Python了，虽然现在还不算是硬性要求，但是这种趋势已经在社会上形成了，毕竟互联网时代是个快节奏时代，能有高效率的办公谁还喜欢低效率呢？
% Z, L! m8 X  [5 d4 ]" W" s
' H6 L1 {& ~9 J! T- `" |+ H3 |安装xlwt包
* o' q& a. F! ]# M7 [
File ->> Setting ->> Project:Name ->> Project Interpreter ->> 右边 + 号 ->> 搜索xlwt ->> 选中xlwt ->> 左下角 Install Package ->> 等待安装完成


  a5 e7 u/ ?2 N. B* U7 A0 H  S" X
) Q& M3 V( z2 X) N5 f: D
# ^: Y: F7 c) [Python文件中导入包
* e$ h6 i3 q9 t0 ]. E1 y% W  w
+ v# e) s( O2 [import xlwt # 导入 xlwt 包
0 X5 l7 Y3 T, S9 t6 I1
4 {  ^0 ?4 ^" Y. s' Mxlwt使用

2 L6 L  [0 L$ `$ kxlwt库的使用也非常简单，简单的写入数据可以按照如下四步（一步一行代码）走：

创建WorkBook对象

* f$ c) R3 L6 `( k& a创建WorkBook对象就约等于创建了一个Excel文件了，创建对象的时候只需要设置一下编码格式就行了，默认是ASCII，所以我们一般都需要设置一下 “UTF-8”

workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8")  # 创建workBook对象
9 P9 v! N- y' m! G$ {  l1
6 x8 Q% V7 M) ^$ f& D8 Q  M还有一个不常用的属性：压缩等级，直接不写就是默认 0

# style_compression 是表示设置压缩的等级
5 X  F* A, w& x' w; ^workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8",style_compression=0)
8 x' {! m) H2 {7 C  F( K1
' `& m* T2 I# E( z, W! a2
创建Sheet

' d: f% C! R6 J2 _8 U2 \用过Excel的人应该都知道，一个xls（或xlsx）文件是可以有多个表的，当然可能我们很多时候习惯每个文件只有一个表有数据。这里只需调用WorkBook的 .add_sheet() 方法，设置一下表名，即可创建一个表，当然我们默认是设置一下覆盖属性：cell_overwrite_ok=True 表示可以覆盖原有数据进行写入操作

! b+ g/ ~" Q- W" w+ L" X: PworkSheet = workBook.add_sheet("sheet1",cell_overwrite_ok=True)
1
& @0 k6 |2 @7 `" c( t添加数据
( B  I- a* G3 ?5 H2 M/ J
文件有了，表有了，自然就剩下添加数据了，不然咱建个空文件、空表干啥呢？右键新建它不香嘛？写入数据的操作也是简单至极，调用workSheet的 .write() 方法，填入 行、列、数据 三个参数即可插入数据（作为一个程序猿，第一个数据当然要是神圣的：Hello World ！）

+ C3 d& m& O: T9 U! K; Y$ w* iworkSheet.write( 0, 0,"Hello Wolrd ！")
1
保存文件
+ O6 ]. T4 j! ~* p* Y8 a6 a* u# s
文件创建了，并不代表保存了，所以在写入完数据以后需要进行文件的保存（这里是保存在当前Python文件的同一个文件夹下）
) W# u9 J$ e6 k
workBook.save("Hello World.xls")
1
9 n9 _' s5 ?! G. W. H, g* K: k拓展

( E; e- i: |! p2 z批量插入

: ~1 u# H3 x3 n3 a利用语法批量插入数据，可能很多小伙伴都会了，但是我还是死皮赖脸说一说吧！
2 r; o! x( [0 K0 N. W
4 ~& i+ D) U" H# B9 o比如这样，就是一个99乘法表的数据，逻辑是和学语言的时候打印99乘法表一样的，只不过这里把打印变成了写入Excel
- H4 x$ X; t3 \, ?
for i in range(0, 9):
0 t" m9 i" q6 `# B4 W. H- e    for j in range(0, i+1):
2 h- i5 \+ i9 L: W        workSheet99.write(i, j, "%d * %d = %d" % (i+1, j+1, ((i+1) * (j+1))))
" h& d& \# F8 P" C6 m1
# Q1 l2 H7 A% E0 n* b  X2 W2
9 Z, T" ~( B# I/ k+ E3 P: g. l9 ?1 u3
$ [9 N6 C- L& O8 {$ r  C: J当然，还有很多很多操作，利用语法去实现，你会发现批量插入Excel数据如此简单，对于很多经常使用Excel批量插入或者处理数据人，感觉世界都轻松了起来！或许这就是程序改变世界吧！也验证了那句：人生苦短，我用Python！
1 T  U+ n0 C* t% `  t
! Y0 D9 @0 p, W! u  f报错注意

( ^8 g" Y- z8 F1 \1 `1 U0 j4 v如果你在进行这一系列操作的时候，报错了，点击错误链接跳转的是保存文件那一行，并且是这样的错误，那么恭喜你，没关Excel（我经常这样），因为你打开了这个数据表，他就被WPS之类的软件占用了，程序就没法对其进行读写操作了，所以这点是需要注意的！
6 r/ I7 \! J3 f' @1 D4 w1 m
PermissionError: [Errno 13] Permission denied: 'xxxxx.xls'
3 t4 b7 ?7 t* q; `

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