如何用Python提高办公（Excel）效率？

杨利霞

如何用Python提高办公（Excel）效率？
这几天在家里利用网络视频教程学习了一下简单的Python爬虫，然后需要把爬取的数据保存到Excel表，就接触了一下 xlwt 这个Python库，不用不知道，一用吓一跳，当我写一个99乘法表，连带我导包只需要 7 行代码的时候，我才想起来，为啥那么多文员的招聘上写着 “会Python的优先” 了 ，想想语言里面的那些语法，再想想配合起来用，几万行数据也不过几行代码即可实现，那效率简直是快到令人难以呼吸啊！
文章目录
# p* J% H$ E( _5 f* l: a
" B( T9 s/ Z, s5 e# P' p6 I" P准备xlwt库
安装xlwt包
" O0 h) [8 }: x; j: O- z) @$ v' ~Python文件中导入包
( r( r  }6 p8 ^; n, C) kxlwt使用
创建WorkBook对象
创建Sheet
/ h+ _1 Y" R1 i3 F- y5 k添加数据
# G6 r: n/ X3 L' A保存文件
1 Q6 G( {6 o: O拓展
批量插入
1 G# Q/ c* O( }& q' e. A& L报错注意
准备xlwt库
4 q  \9 b* Y3 K# T- x) B6 f% d- M
( v- S, S& F9 l  e4 ZPython里面经过多年沉淀下来的库也是数不胜数，并且很多库的功能都非常强大，我都觉得以后哪怕是一个简单的文员都需要掌握Python了，虽然现在还不算是硬性要求，但是这种趋势已经在社会上形成了，毕竟互联网时代是个快节奏时代，能有高效率的办公谁还喜欢低效率呢？

安装xlwt包

File ->> Setting ->> Project:Name ->> Project Interpreter ->> 右边 + 号 ->> 搜索xlwt ->> 选中xlwt ->> 左下角 Install Package ->> 等待安装完成

' d' q" @, @; K' T0 j8 l7 _

* P, o, J! K6 [( P! c
% D* _  r; d" j- G  G, MPython文件中导入包
3 R, {. z& G0 l, G6 e6 A
import xlwt # 导入 xlwt 包
3 j' M: H  C/ J7 Q2 h1 Y1
& o3 r! i" K/ n  f9 n+ kxlwt使用

xlwt库的使用也非常简单，简单的写入数据可以按照如下四步（一步一行代码）走：

创建WorkBook对象
  i2 k, R9 p2 g# }4 W+ ?5 |
( @3 W; T+ Q; i% }5 |0 M, F创建WorkBook对象就约等于创建了一个Excel文件了，创建对象的时候只需要设置一下编码格式就行了，默认是ASCII，所以我们一般都需要设置一下 “UTF-8”

workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8")  # 创建workBook对象
( ?+ H: v! f' g* h8 I% ]7 M1
- \# g. J- W% x$ u; M2 e还有一个不常用的属性：压缩等级，直接不写就是默认 0
# Z/ E4 o3 V' [4 o) _1 B
% h- N: I' {9 H" x" e# style_compression 是表示设置压缩的等级
workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8",style_compression=0)
1
/ L1 }% K) M. @1 i2
! A7 u: p& Q+ J9 B9 q  q创建Sheet
1 p+ [6 c% @& d" o+ s+ q% ~! [
用过Excel的人应该都知道，一个xls（或xlsx）文件是可以有多个表的，当然可能我们很多时候习惯每个文件只有一个表有数据。这里只需调用WorkBook的 .add_sheet() 方法，设置一下表名，即可创建一个表，当然我们默认是设置一下覆盖属性：cell_overwrite_ok=True 表示可以覆盖原有数据进行写入操作

workSheet = workBook.add_sheet("sheet1",cell_overwrite_ok=True)
1
添加数据

% b% C+ J! |  |4 d% i$ c文件有了，表有了，自然就剩下添加数据了，不然咱建个空文件、空表干啥呢？右键新建它不香嘛？写入数据的操作也是简单至极，调用workSheet的 .write() 方法，填入 行、列、数据 三个参数即可插入数据（作为一个程序猿，第一个数据当然要是神圣的：Hello World ！）

workSheet.write( 0, 0,"Hello Wolrd ！")
; r( {4 n3 q. D: }0 W1
保存文件

9 f1 ]& T9 ]$ R; K6 J文件创建了，并不代表保存了，所以在写入完数据以后需要进行文件的保存（这里是保存在当前Python文件的同一个文件夹下）

workBook.save("Hello World.xls")
. C; R" q0 J# T1
拓展

批量插入
* S# p1 i' y: w, Y* g; \. W
利用语法批量插入数据，可能很多小伙伴都会了，但是我还是死皮赖脸说一说吧！

- b# l0 q2 u/ X" Q) p+ X" D: J  K) C比如这样，就是一个99乘法表的数据，逻辑是和学语言的时候打印99乘法表一样的，只不过这里把打印变成了写入Excel
" V: Q8 o* b. r1 a
for i in range(0, 9):
    for j in range(0, i+1):
$ _5 l$ ^$ q* u2 \. g        workSheet99.write(i, j, "%d * %d = %d" % (i+1, j+1, ((i+1) * (j+1))))
1
  t3 r0 b: D# q- n2
3
. G+ U5 {! a) f& r% m当然，还有很多很多操作，利用语法去实现，你会发现批量插入Excel数据如此简单，对于很多经常使用Excel批量插入或者处理数据人，感觉世界都轻松了起来！或许这就是程序改变世界吧！也验证了那句：人生苦短，我用Python！

报错注意
, i! R0 U+ C0 Z" V
  }9 W+ p6 {: w( G如果你在进行这一系列操作的时候，报错了，点击错误链接跳转的是保存文件那一行，并且是这样的错误，那么恭喜你，没关Excel（我经常这样），因为你打开了这个数据表，他就被WPS之类的软件占用了，程序就没法对其进行读写操作了，所以这点是需要注意的！
2 t6 B6 O0 r/ v$ n) D* I5 w
PermissionError: [Errno 13] Permission denied: 'xxxxx.xls'

1 }2 m; q0 h) ~  Y# b) D' W' L
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3 j& b, |7 S' \
. k( H) j( Y6 x9 y$ [4 q5 a
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