如何用Python提高办公（Excel）效率？

杨利霞

' m% }! m- }- I7 A如何用Python提高办公（Excel）效率？
1 f1 U( G; T3 F2 r) [# R这几天在家里利用网络视频教程学习了一下简单的Python爬虫，然后需要把爬取的数据保存到Excel表，就接触了一下 xlwt 这个Python库，不用不知道，一用吓一跳，当我写一个99乘法表，连带我导包只需要 7 行代码的时候，我才想起来，为啥那么多文员的招聘上写着 “会Python的优先” 了 ，想想语言里面的那些语法，再想想配合起来用，几万行数据也不过几行代码即可实现，那效率简直是快到令人难以呼吸啊！
; S3 V, y( b" }# W+ w文章目录

5 E& d. A4 O" C" _% P4 Y准备xlwt库
安装xlwt包
1 X- k- k/ S5 Z3 o$ l4 i3 r; jPython文件中导入包
xlwt使用
创建WorkBook对象
创建Sheet
添加数据
: o( b+ a2 }; Z5 K9 @保存文件
  ~# \# w- _9 O1 m1 ^9 _拓展
3 d, R/ Q9 _% X  H2 e. K1 ^批量插入
报错注意
) \( v/ X9 o- F" F, R8 ]* d' H准备xlwt库

6 g5 h9 }" Y4 j7 s3 HPython里面经过多年沉淀下来的库也是数不胜数，并且很多库的功能都非常强大，我都觉得以后哪怕是一个简单的文员都需要掌握Python了，虽然现在还不算是硬性要求，但是这种趋势已经在社会上形成了，毕竟互联网时代是个快节奏时代，能有高效率的办公谁还喜欢低效率呢？

4 l/ E, Q" k6 T# d0 l安装xlwt包
4 a+ ~- N+ V' m: Y4 D2 t, B
+ s4 l$ ~7 m* U6 y/ {% V& ZFile ->> Setting ->> Project:Name ->> Project Interpreter ->> 右边 + 号 ->> 搜索xlwt ->> 选中xlwt ->> 左下角 Install Package ->> 等待安装完成
1 Q& a6 T9 T' F) I, K2 o, z. d
( O# {% e# N) `/ ?9 k
( X2 Z/ r) y: |* n2 G

Python文件中导入包
/ C5 d) Q! s5 S* j- X" Q
import xlwt # 导入 xlwt 包
) g. G# q1 U) o6 q. U- c1
1 J& P9 C# S5 t6 ~5 g; Fxlwt使用

xlwt库的使用也非常简单，简单的写入数据可以按照如下四步（一步一行代码）走：

创建WorkBook对象

创建WorkBook对象就约等于创建了一个Excel文件了，创建对象的时候只需要设置一下编码格式就行了，默认是ASCII，所以我们一般都需要设置一下 “UTF-8”
& D' J2 X* g/ G) j& _
workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8")  # 创建workBook对象
1
还有一个不常用的属性：压缩等级，直接不写就是默认 0

/ u$ |2 }# X8 `) N/ D# style_compression 是表示设置压缩的等级
workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8",style_compression=0)
1
2
创建Sheet

" H4 p9 r7 s5 T4 T' Q3 r: a( j用过Excel的人应该都知道，一个xls（或xlsx）文件是可以有多个表的，当然可能我们很多时候习惯每个文件只有一个表有数据。这里只需调用WorkBook的 .add_sheet() 方法，设置一下表名，即可创建一个表，当然我们默认是设置一下覆盖属性：cell_overwrite_ok=True 表示可以覆盖原有数据进行写入操作
8 b3 Q; y9 j- O; [6 P  E6 ]
2 m( E- c: n" T9 O1 [workSheet = workBook.add_sheet("sheet1",cell_overwrite_ok=True)
* G6 _. f- @  Q6 e$ |  e5 w2 n: d1
" C# U  y8 q( M8 C. G6 r0 O* i% B添加数据
9 C. F3 G5 {2 s" j, H! q5 B8 M
. B7 Y: I1 \( B6 G4 _( I文件有了，表有了，自然就剩下添加数据了，不然咱建个空文件、空表干啥呢？右键新建它不香嘛？写入数据的操作也是简单至极，调用workSheet的 .write() 方法，填入 行、列、数据 三个参数即可插入数据（作为一个程序猿，第一个数据当然要是神圣的：Hello World ！）
. ^: T% D! ?& M
workSheet.write( 0, 0,"Hello Wolrd ！")
1
保存文件
' S/ ]9 w, x5 L2 \# N) [
9 u/ K) Q2 x# o. E文件创建了，并不代表保存了，所以在写入完数据以后需要进行文件的保存（这里是保存在当前Python文件的同一个文件夹下）
' p$ j( z9 j' Z: m  W. `$ P
3 w- m/ H! y- x1 I* aworkBook.save("Hello World.xls")
; o: K8 a1 E/ ^  G1
拓展

批量插入
7 R( I& ?1 U# K7 c% O) w3 z6 o0 v/ I8 b
利用语法批量插入数据，可能很多小伙伴都会了，但是我还是死皮赖脸说一说吧！
" m* a6 O8 B4 k0 U* g6 v
比如这样，就是一个99乘法表的数据，逻辑是和学语言的时候打印99乘法表一样的，只不过这里把打印变成了写入Excel

for i in range(0, 9):
5 S* q+ M4 O1 e! Z5 `: S7 s4 W    for j in range(0, i+1):
. H. F% L, D  l2 a        workSheet99.write(i, j, "%d * %d = %d" % (i+1, j+1, ((i+1) * (j+1))))
1
0 W2 ~' I2 t; \2 B8 i2
; Y5 o3 u! ~+ {: R7 u* ?3
" }( K& m1 D7 V5 }当然，还有很多很多操作，利用语法去实现，你会发现批量插入Excel数据如此简单，对于很多经常使用Excel批量插入或者处理数据人，感觉世界都轻松了起来！或许这就是程序改变世界吧！也验证了那句：人生苦短，我用Python！

报错注意
. H- P9 h5 e8 m( k: ~) e6 F4 l
- a  v* Z: @. q如果你在进行这一系列操作的时候，报错了，点击错误链接跳转的是保存文件那一行，并且是这样的错误，那么恭喜你，没关Excel（我经常这样），因为你打开了这个数据表，他就被WPS之类的软件占用了，程序就没法对其进行读写操作了，所以这点是需要注意的！

PermissionError: [Errno 13] Permission denied: 'xxxxx.xls'
% p, o5 Z! m2 g, d

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# Y3 t0 T, a3 C
" C+ L5 g& O4 J; A