如何用Python提高办公（Excel）效率？

杨利霞

如何用Python提高办公（Excel）效率？
这几天在家里利用网络视频教程学习了一下简单的Python爬虫，然后需要把爬取的数据保存到Excel表，就接触了一下 xlwt 这个Python库，不用不知道，一用吓一跳，当我写一个99乘法表，连带我导包只需要 7 行代码的时候，我才想起来，为啥那么多文员的招聘上写着 “会Python的优先” 了 ，想想语言里面的那些语法，再想想配合起来用，几万行数据也不过几行代码即可实现，那效率简直是快到令人难以呼吸啊！
! H. e9 [5 m( r+ v5 b9 m- H文章目录

准备xlwt库
/ g+ r4 T; m6 ?9 M( M; K% @# M/ S安装xlwt包
# I: N: A+ r, v. x5 P. CPython文件中导入包
xlwt使用
创建WorkBook对象
+ p1 h6 i( L/ D& E' K创建Sheet
, B# h4 P) G& Y. ^添加数据
保存文件
拓展
0 q7 B( L+ j. _6 q批量插入
报错注意
准备xlwt库
9 C# {% R/ ~( P- f, h$ F$ w
$ ^  j! j% D6 X+ _Python里面经过多年沉淀下来的库也是数不胜数，并且很多库的功能都非常强大，我都觉得以后哪怕是一个简单的文员都需要掌握Python了，虽然现在还不算是硬性要求，但是这种趋势已经在社会上形成了，毕竟互联网时代是个快节奏时代，能有高效率的办公谁还喜欢低效率呢？

' `# v) m" \6 H* K5 y" [安装xlwt包
" K  q' A6 v+ g) {# t
File ->> Setting ->> Project:Name ->> Project Interpreter ->> 右边 + 号 ->> 搜索xlwt ->> 选中xlwt ->> 左下角 Install Package ->> 等待安装完成
6 V! V8 j/ I  I9 E( y6 g( \' ~; u* k

' b" c2 N3 s  L2 O8 p

Python文件中导入包

import xlwt # 导入 xlwt 包
5 k! F1 ?' R, E5 W; J4 Z1
xlwt使用
  @# `- D5 J/ K5 T
" q! N( M/ P$ _5 F* k' Fxlwt库的使用也非常简单，简单的写入数据可以按照如下四步（一步一行代码）走：
8 S9 x% u# O% ?! U, }
" r7 c$ l, W7 I: q/ F& V创建WorkBook对象

创建WorkBook对象就约等于创建了一个Excel文件了，创建对象的时候只需要设置一下编码格式就行了，默认是ASCII，所以我们一般都需要设置一下 “UTF-8”

$ P5 ^( s: ^: O/ U0 }. [workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8")  # 创建workBook对象
1
( G( ^  v* q" P2 M. ^% ]还有一个不常用的属性：压缩等级，直接不写就是默认 0
& E# o2 f$ H* m1 S" @- x4 W5 E
# style_compression 是表示设置压缩的等级
workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8",style_compression=0)
9 h& ?6 X( O2 |- a& V! V( x9 n1
2
2 X) ^* E2 T6 R  N* a& D创建Sheet
/ s" I% S! x. b' {
用过Excel的人应该都知道，一个xls（或xlsx）文件是可以有多个表的，当然可能我们很多时候习惯每个文件只有一个表有数据。这里只需调用WorkBook的 .add_sheet() 方法，设置一下表名，即可创建一个表，当然我们默认是设置一下覆盖属性：cell_overwrite_ok=True 表示可以覆盖原有数据进行写入操作

) y, |2 C8 z. I0 T3 JworkSheet = workBook.add_sheet("sheet1",cell_overwrite_ok=True)
0 Z: r. X* s5 x) B; Y7 K1
5 l" I" r8 u' j( H添加数据
& x' U8 [7 j  t8 b3 q6 v3 V
, C8 a$ o0 Y6 X文件有了，表有了，自然就剩下添加数据了，不然咱建个空文件、空表干啥呢？右键新建它不香嘛？写入数据的操作也是简单至极，调用workSheet的 .write() 方法，填入 行、列、数据 三个参数即可插入数据（作为一个程序猿，第一个数据当然要是神圣的：Hello World ！）

workSheet.write( 0, 0,"Hello Wolrd ！")
1
保存文件
% F  {* ~3 F1 o0 g# {
( H! `2 n: w5 @8 C9 Y) ^文件创建了，并不代表保存了，所以在写入完数据以后需要进行文件的保存（这里是保存在当前Python文件的同一个文件夹下）

workBook.save("Hello World.xls")
1
- U2 M2 \4 ]# w% _  X拓展

批量插入
) S* g' W) x, y8 P8 o
利用语法批量插入数据，可能很多小伙伴都会了，但是我还是死皮赖脸说一说吧！

5 I" |. {0 p+ d2 c比如这样，就是一个99乘法表的数据，逻辑是和学语言的时候打印99乘法表一样的，只不过这里把打印变成了写入Excel
; r' p' r, r4 ^3 W2 {% H! Z) m1 u- N
for i in range(0, 9):
    for j in range(0, i+1):
        workSheet99.write(i, j, "%d * %d = %d" % (i+1, j+1, ((i+1) * (j+1))))
, A+ d( c* d4 G6 ~1
2
, g6 f7 I4 S, O3
6 Z2 q4 V7 K6 \* D当然，还有很多很多操作，利用语法去实现，你会发现批量插入Excel数据如此简单，对于很多经常使用Excel批量插入或者处理数据人，感觉世界都轻松了起来！或许这就是程序改变世界吧！也验证了那句：人生苦短，我用Python！
/ W; C) f% {3 p% S  y1 O
: U  |3 }* X4 h: F; s) c报错注意

如果你在进行这一系列操作的时候，报错了，点击错误链接跳转的是保存文件那一行，并且是这样的错误，那么恭喜你，没关Excel（我经常这样），因为你打开了这个数据表，他就被WPS之类的软件占用了，程序就没法对其进行读写操作了，所以这点是需要注意的！
9 t) ^# y. x; }- d/ M2 Y5 y' q
5 m. A% [  @  rPermissionError: [Errno 13] Permission denied: 'xxxxx.xls'
5 N- P/ W, D: n/ F* n/ u& h

* F: c' e( b' f9 G, u————————————————
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