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Excel 在统计分析与数量方法中的应用
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§1 Excel 简介$ p+ A1 P/ L8 W) |4 J% y
Microsoft Excel 是美国微软公司开发的 Windows 环境下的电子表格系统,它是目前应用最为广泛的办公室表格处理软件之一。Excel 具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数、强有力的决策支持工具,它具有以下主要特点。 ( X+ b9 S3 @6 w6 C9 n4 r(1)分析能力 5 ^% U! s, ^6 a3 j2 u4 y1 G4 ~Excel 除了可以做一些一般的计算工作外,还有 400 多个函数,用来做统计、财务、数学、字符串等操作以及各种工程上的分析与计算。Excel 还专门提供了一组现成的数据分析工具,称为“分析工具库”, 这些分析工具为建立复杂的统计或计量分析工作带 6 A+ y5 b1 K# M" _7 |+ R4 M来极大的方便。 : X" D5 m. J$ S4 X) H* ]5 Q(2)操作简便 7 T" J0 \2 s. U( z: ~(3)图表能力 5 h" V u0 O+ o9 e; G. K" ]: ~在 Excel 中,系统大约有 100 多种不同格式的图表可供选用,用户只要做几个简单的按键动作,就可以制作精美的图表。通过图表指南一步步的引导,可使用不同的选项,得到所需的结果,满意的话就继续,不满意则后退一步,重新修改选项,直到最后出现完美的图表。" R! [6 I5 \: X+ n3 x
(4)数据库管理能力9 g: M3 O+ }( [6 Q1 A! T/ i/ h
管理数据库可用专门的数据库管理软件,如FoxPro,Access,Clipper,Sybase等。在Excel中提供了类似的数据库管理功能,保存在工作表内的数据都是按照相应的行和列存储的,这种数据结构再加上Excel提供的有关处理数据库的命令和函数,使得Excel $ v; I& I: N# s! h# F8 Y具备了能组织和管理大量数据的能力。. A3 k7 Y9 G; |1 m9 u' i8 W* e3 J
(5)宏语言功能1 G" g Q2 u4 J$ u& B
利用Excel中的宏语言功能,用户可以将经常要执行的操作的全过程记录下来,并将此过程用一简单的组合按键或工具按扭保存起来。这样,在下一次操作中,只需按下所定义的宏功能的相应按键或工具按钮即可,而不必重复整个过程。例如,可以定义一个打开最后编辑文件且可以自动执行的宏,以后当用户打开Excel后,将自动打开上一次编辑的工作簿。 ( k; `% x' n% @" Z在Excel中,高级用户可使用Visual Basic语言,进行宏命令的开发。利用宏命令,用户可以将Excel的下拉菜单和对话框更改或将图形按钮的说明更换,使它们更适合于用户的工作习惯和特殊要求。! f4 C3 t' q O
(6)样式功能 2 I" s& H8 L( b' P4 D; ^在Excel中,用户可以利用各种文字格式化的工具和制图工具,制作出美观的报表。所谓样式,就是将一些格式化的组合用一个名称来表示,以后要使用这些格式化的组合时,只要使用此名称即可,因此可大幅度地节省报表格式化的时间。" J: q4 n" p' c; O
(7)对象连接和嵌入功能 . W+ J h7 ]' a; U0 ]- C6 \利用对象连接和嵌入功能,用户可将其它软件(例如画笔)制作的图形插入到Excel的工作表中。当需要更改图案时,只要在图案上双击鼠标键,制作该图案的程序就会自动打开,图案将出现在该图形编辑软件内,修改、编辑后的图形也会在Excel内显示出来。也可以将一个声音文件或动画文件嵌入到Excel工作表中,使工作表变成一幅声形并貌的报表。 6 h Z! C; r' u7 p$ _$ O& R8 y, a(8)连接和合并功能. ^$ y3 R3 @( D, e8 x
通常,每个工作在一张工作表上执行即可,早期的工作表软件都只能在一张工作表上执行。但有时需要同时用到多张工作表,例如,公司内每个分公司每月都会有会计报表,要将各分公司的资料汇总起来,就需要用到连接和合并功能。Excel很容易将工作表连接起来,并进行汇总工作。Excel内一个工作簿可以存放许多工作表、图形等,每个工作簿文件最多可以由255张工作表组成。$ _2 m7 u0 w" j9 t1 e' h
§2 Excel 基本操作2 }1 H8 \" Y7 f
2.1 Excel操作方法概述) D7 k7 g% K. o0 s
要完成任一项Excel操作一般都可以找到三种操作方法:鼠标操作、菜单操作和键盘命令操作。例如,想要将A1单元格的数据复制到A2单元格去,有如下几种操作方法: ; ]0 l; l9 K/ f, }- W(1)鼠标操作法: A ]1 a e9 `/ _7 G! d$ x: ]" }4 P4 z
先用鼠标选中A1单元格,然后缓慢移动鼠标到A1单元格的右下角,当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后(以后称之为“添充柄”),拖动鼠标到A2单元格,然后放开鼠标,则A1的数据就复制到A2单元格了。, K. r! p, |' T7 n9 n% I
(2)菜单操作法 / Y; {1 B3 l) \先用鼠标选中A1单元格,选择“编辑”菜单中的“复制”命令,然后用鼠标选中A2单元格,再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令,数据就复制到A2单元格了。6 Q( M3 t+ e# b2 \% f
(3)键盘命令操作法- w# t6 o) k' L% ^8 X4 ]4 N* ^
直接用鼠标选中A2单元格,从键盘输入“=A1”命令,则复制即告完成。以上是Excel中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中,应根据实际情况,尽量选择三种方法中最简洁的操作方法,以提高操作速度。 " B* U3 t2 u2 w" Y5 J2.2 数据的输入输出操作 1 x5 {2 N* _1 [) \/ l(1)数据的手动输入2 l$ ]) [& s7 R+ y- c0 n' |
建立一个新的Excel文件之后,便可进行数据的输入操作。Excel中以单元格为单位进行数据的输入操作。一般用上下左右光标键,Tab键或用鼠标选种某一单元格,然后输入数据。Excel中的数据按类型不同通常可分为四类:数值型,字符型,日期 + H) X$ o- T$ z型,和逻辑型。Excel根据输入数据的格式自动判断数据属于什么类型。如日期型的数据输入格式为“月/日/年”,“月-日-年”或“时:分:秒”。要输入逻辑型的数据,输入“true”(真)或“false”(假)即可。: o3 [8 t6 B ?8 W5 U
(2)公式生成数据9 s0 e( |' v( Y1 l
Excel的数据也可由公式直接生成。例如:在当前工作表中A1和B1单元格中已输入了数值数据,欲将A1与B1单元格的数据相加的结果放入C1单元格中,可按如下步骤操作:用鼠标选定C1单元格,然后输入公式“=A1+B1”或输入“=SUM(a1:b1)”,回车之后即可完成操作。C1单元格此时存放实际上是一个数学公式“A1+B1”,因此C1单元格的数值将随着A1、B1单元格的数值的改变而变化。Excel提供了完整的算术运算符,如+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(指数)和丰富的函数,如SUM(求和)、CORREL(求相关系数)、STDEV(求标准差)等,供用户对数据执行各种形式的计算操作,在Excel帮助文件中可以查到各类算术运算符和函数的完整使用说明。 ' N9 f2 V; r* d+ x$ ?4 e( Y5 s1 T $ q* X# e+ }( o( F9 M: D # v6 L: R/ `8 ^: g$ I