算法大全：36附录四 Excel在统计分析与数量方法中的应用

普大帝

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Excel 在统计分析与数量方法中的应用

6 Q* G9 Q( [; T0 D2 r; [+ t! n( }- Y% w§1 Excel 简介
/ K) v# [1 U6 U$ BMicrosoft Excel 是美国微软公司开发的 Windows 环境下的电子表格系统，它是目前应用最为广泛的办公室表格处理软件之一。Excel 具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数、强有力的决策支持工具，它具有以下主要特点。
（1）分析能力
5 q' M0 ~# K1 \% O! }0 L0 u1 {Excel 除了可以做一些一般的计算工作外，还有 400 多个函数，用来做统计、财务、数学、字符串等操作以及各种工程上的分析与计算。Excel 还专门提供了一组现成的数据分析工具，称为“分析工具库”， 这些分析工具为建立复杂的统计或计量分析工作带
! W3 ^+ l2 P- K2 I来极大的方便。
（2）操作简便
  N, r  ^1 r2 K$ c4 ~2 x3 z. D8 D（3）图表能力
在 Excel 中，系统大约有 100 多种不同格式的图表可供选用，用户只要做几个简单的按键动作，就可以制作精美的图表。通过图表指南一步步的引导，可使用不同的选项，得到所需的结果，满意的话就继续，不满意则后退一步，重新修改选项，直到最后出现完美的图表。
+ L0 h+ S& h; p) m8 ~& ?7 ^（4）数据库管理能力
管理数据库可用专门的数据库管理软件，如FoxPro，Access，Clipper，Sybase等。在Excel中提供了类似的数据库管理功能，保存在工作表内的数据都是按照相应的行和列存储的，这种数据结构再加上Excel提供的有关处理数据库的命令和函数，使得Excel
具备了能组织和管理大量数据的能力。
2 X  z( M- M8 S; ?5 I1 B（5）宏语言功能
' k) b& \/ x, s$ L利用Excel中的宏语言功能，用户可以将经常要执行的操作的全过程记录下来，并将此过程用一简单的组合按键或工具按扭保存起来。这样，在下一次操作中，只需按下所定义的宏功能的相应按键或工具按钮即可，而不必重复整个过程。例如，可以定义一个打开最后编辑文件且可以自动执行的宏，以后当用户打开Excel后，将自动打开上一次编辑的工作簿。
2 P+ M- r* U! l7 ?) d9 E* Z( S在Excel中，高级用户可使用Visual Basic语言，进行宏命令的开发。利用宏命令，用户可以将Excel的下拉菜单和对话框更改或将图形按钮的说明更换，使它们更适合于用户的工作习惯和特殊要求。
) X% A: p2 ?. `; I（6）样式功能
  V2 ^" Z* f9 ?9 H2 {+ L9 V在Excel中，用户可以利用各种文字格式化的工具和制图工具，制作出美观的报表。所谓样式，就是将一些格式化的组合用一个名称来表示，以后要使用这些格式化的组合时，只要使用此名称即可，因此可大幅度地节省报表格式化的时间。
（7）对象连接和嵌入功能
4 Q7 i1 m# `- L2 \' @! O利用对象连接和嵌入功能，用户可将其它软件（例如画笔）制作的图形插入到Excel的工作表中。当需要更改图案时，只要在图案上双击鼠标键，制作该图案的程序就会自动打开，图案将出现在该图形编辑软件内，修改、编辑后的图形也会在Excel内显示出来。也可以将一个声音文件或动画文件嵌入到Excel工作表中，使工作表变成一幅声形并貌的报表。
（8）连接和合并功能
! q8 M4 M5 E9 i! U通常，每个工作在一张工作表上执行即可，早期的工作表软件都只能在一张工作表上执行。但有时需要同时用到多张工作表，例如，公司内每个分公司每月都会有会计报表，要将各分公司的资料汇总起来，就需要用到连接和合并功能。Excel很容易将工作表连接起来，并进行汇总工作。Excel内一个工作簿可以存放许多工作表、图形等，每个工作簿文件最多可以由255张工作表组成。
6 @; A' Z# }# s0 a: N( Y§2 Excel 基本操作
1 ~( ]2 Z8 d" z# O6 p2.1 Excel操作方法概述
要完成任一项Excel操作一般都可以找到三种操作方法：鼠标操作、菜单操作和键盘命令操作。例如，想要将A1单元格的数据复制到A2单元格去，有如下几种操作方法：
3 h/ ]" T+ N. W) |（1）鼠标操作法
$ @1 t/ r! X+ }" h/ R先用鼠标选中A1单元格，然后缓慢移动鼠标到A1单元格的右下角，当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后(以后称之为“添充柄”)，拖动鼠标到A2单元格，然后放开鼠标，则A1的数据就复制到A2单元格了。
) L  b7 L$ w6 P$ @5 q- d4 _! N（2）菜单操作法
先用鼠标选中A1单元格，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，然后用鼠标选中A2单元格，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，数据就复制到A2单元格了。
（3）键盘命令操作法
& K9 ]% Y4 _  ?' t" b, f直接用鼠标选中A2单元格，从键盘输入“＝A1”命令，则复制即告完成。以上是Excel中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中，应根据实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提高操作速度。
2.2 数据的输入输出操作
0 [/ S2 L& O# }! _  o. V. a& p1 j( P（1）数据的手动输入
建立一个新的Excel文件之后，便可进行数据的输入操作。Excel中以单元格为单位进行数据的输入操作。一般用上下左右光标键，Tab键或用鼠标选种某一单元格，然后输入数据。Excel中的数据按类型不同通常可分为四类：数值型，字符型，日期
型，和逻辑型。Excel根据输入数据的格式自动判断数据属于什么类型。如日期型的数据输入格式为“月/日/年”，“月-日-年”或“时：分：秒”。要输入逻辑型的数据，输入“true”（真）或“false”（假）即可。
( Q) [: F; |0 J: M: j（2）公式生成数据
Excel的数据也可由公式直接生成。例如：在当前工作表中A1和B1单元格中已输入了数值数据，欲将A1与B1单元格的数据相加的结果放入C1单元格中，可按如下步骤操作：用鼠标选定C1单元格，然后输入公式“=A1+B1”或输入“=SUM(a1:b1)”,回车之后即可完成操作。C1单元格此时存放实际上是一个数学公式“A1+B1”，因此C1单元格的数值将随着A1、B1单元格的数值的改变而变化。Excel提供了完整的算术运算符,如＋（加）、－（减）、*（乘）、／（除）、％（百分比）、^（指数）和丰富的函数，如SUM（求和）、CORREL（求相关系数）、STDEV（求标准差）等，供用户对数据执行各种形式的计算操作，在Excel帮助文件中可以查到各类算术运算符和函数的完整使用说明。

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