如何用Python提高办公（Excel）效率？

杨利霞

如何用Python提高办公（Excel）效率？
这几天在家里利用网络视频教程学习了一下简单的Python爬虫，然后需要把爬取的数据保存到Excel表，就接触了一下 xlwt 这个Python库，不用不知道，一用吓一跳，当我写一个99乘法表，连带我导包只需要 7 行代码的时候，我才想起来，为啥那么多文员的招聘上写着 “会Python的优先” 了 ，想想语言里面的那些语法，再想想配合起来用，几万行数据也不过几行代码即可实现，那效率简直是快到令人难以呼吸啊！
文章目录
8 z; p: A$ d. p7 C8 M# j3 f
+ j! |7 Y4 R! Y/ _$ j准备xlwt库
安装xlwt包
- H" e) _* ?) r( D- o; UPython文件中导入包
xlwt使用
& C" l. n3 h" Y. i- m: x# ?创建WorkBook对象
创建Sheet
添加数据
( ?" z8 t; w9 H! r( h/ e1 x6 y保存文件
, J2 G% l3 X+ X+ T9 p. E4 J8 L拓展
批量插入
( N: ]/ t( J3 Q6 W5 t/ W& v报错注意
准备xlwt库

Python里面经过多年沉淀下来的库也是数不胜数，并且很多库的功能都非常强大，我都觉得以后哪怕是一个简单的文员都需要掌握Python了，虽然现在还不算是硬性要求，但是这种趋势已经在社会上形成了，毕竟互联网时代是个快节奏时代，能有高效率的办公谁还喜欢低效率呢？
2 X' u2 u; K/ Z) H, O
安装xlwt包
1 w  _( |. o- |0 i/ g4 d7 o
  c! R2 E; W9 e" I) w  J/ l3 MFile ->> Setting ->> Project:Name ->> Project Interpreter ->> 右边 + 号 ->> 搜索xlwt ->> 选中xlwt ->> 左下角 Install Package ->> 等待安装完成

1 P! B. o' v9 w8 ?9 v$ }

9 e% f6 }) a5 Z( D
Python文件中导入包
' {5 S( w/ a% V, _8 E) m
" d( v" X$ G* [" _5 {2 B" Simport xlwt # 导入 xlwt 包
1
xlwt使用
6 f  f( u! \& K( c2 N
xlwt库的使用也非常简单，简单的写入数据可以按照如下四步（一步一行代码）走：
- X0 b: H1 m( H4 }0 y
创建WorkBook对象

创建WorkBook对象就约等于创建了一个Excel文件了，创建对象的时候只需要设置一下编码格式就行了，默认是ASCII，所以我们一般都需要设置一下 “UTF-8”
/ I5 I  K$ D7 o+ J! P2 v6 m4 n
workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8")  # 创建workBook对象
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还有一个不常用的属性：压缩等级，直接不写就是默认 0
( @& V& d# f$ y; m3 W& r
# style_compression 是表示设置压缩的等级
workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8",style_compression=0)
1
2
创建Sheet
+ `& _- o* `% D% v1 d
用过Excel的人应该都知道，一个xls（或xlsx）文件是可以有多个表的，当然可能我们很多时候习惯每个文件只有一个表有数据。这里只需调用WorkBook的 .add_sheet() 方法，设置一下表名，即可创建一个表，当然我们默认是设置一下覆盖属性：cell_overwrite_ok=True 表示可以覆盖原有数据进行写入操作

workSheet = workBook.add_sheet("sheet1",cell_overwrite_ok=True)
1
3 G% Q) S5 R7 T+ b& B2 j7 `添加数据

文件有了，表有了，自然就剩下添加数据了，不然咱建个空文件、空表干啥呢？右键新建它不香嘛？写入数据的操作也是简单至极，调用workSheet的 .write() 方法，填入 行、列、数据 三个参数即可插入数据（作为一个程序猿，第一个数据当然要是神圣的：Hello World ！）
$ Z7 ~8 Y* H" x/ U6 ~  t$ {6 v
workSheet.write( 0, 0,"Hello Wolrd ！")
1
" G# `9 T6 d* ~/ t保存文件

文件创建了，并不代表保存了，所以在写入完数据以后需要进行文件的保存（这里是保存在当前Python文件的同一个文件夹下）
0 S1 [: x( k4 k* }
$ T8 C; n4 F0 L! ]+ ?. L9 fworkBook.save("Hello World.xls")
1
拓展

) z2 ~  I; L9 w  Y% S批量插入

! W1 |4 j' t4 s5 U4 W0 N$ H, c利用语法批量插入数据，可能很多小伙伴都会了，但是我还是死皮赖脸说一说吧！

) u; i1 j- U2 {  R8 L) u比如这样，就是一个99乘法表的数据，逻辑是和学语言的时候打印99乘法表一样的，只不过这里把打印变成了写入Excel
" H  X9 E/ a4 @, M: A2 H
- j. ~: V- D1 m/ k4 Q5 Dfor i in range(0, 9):
! j% U* c3 L% T- l    for j in range(0, i+1):
        workSheet99.write(i, j, "%d * %d = %d" % (i+1, j+1, ((i+1) * (j+1))))
) t5 Z9 ~4 a' f3 d% X% }1
2
3 N* ~/ D; C1 O8 _; h7 s# D, c6 U3 ~3
当然，还有很多很多操作，利用语法去实现，你会发现批量插入Excel数据如此简单，对于很多经常使用Excel批量插入或者处理数据人，感觉世界都轻松了起来！或许这就是程序改变世界吧！也验证了那句：人生苦短，我用Python！

4 j; t/ E1 T2 C) \8 A9 f: o报错注意

, ], b5 X" R  f- z" S如果你在进行这一系列操作的时候，报错了，点击错误链接跳转的是保存文件那一行，并且是这样的错误，那么恭喜你，没关Excel（我经常这样），因为你打开了这个数据表，他就被WPS之类的软件占用了，程序就没法对其进行读写操作了，所以这点是需要注意的！
0 g. o6 T* @/ ]' [/ _3 M% ~4 g
; R+ c. v# Z9 A5 M% ~$ cPermissionError: [Errno 13] Permission denied: 'xxxxx.xls'
  X0 M* u. p) Y) y
9 d3 P/ v( I1 X0 m9 M" H! h* S
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