如何用Python提高办公（Excel）效率？

杨利霞

# n8 V& R" @/ ]! S1 n1 O) p如何用Python提高办公（Excel）效率？
这几天在家里利用网络视频教程学习了一下简单的Python爬虫，然后需要把爬取的数据保存到Excel表，就接触了一下 xlwt 这个Python库，不用不知道，一用吓一跳，当我写一个99乘法表，连带我导包只需要 7 行代码的时候，我才想起来，为啥那么多文员的招聘上写着 “会Python的优先” 了 ，想想语言里面的那些语法，再想想配合起来用，几万行数据也不过几行代码即可实现，那效率简直是快到令人难以呼吸啊！
文章目录

. N. k3 p- N/ A- D准备xlwt库
安装xlwt包
Python文件中导入包
$ D8 L) q1 G9 w, ?xlwt使用
! ~: E& L! L* s# x! j& I- ]创建WorkBook对象
! ~7 a# a' o$ J7 F0 M+ ~& h) q创建Sheet
. L6 ^) x5 m" c4 z0 S: E添加数据
保存文件
拓展
* U$ J# \3 z- z# e; F: c批量插入
8 J3 |# s) Z- e# C: U% `/ U报错注意
准备xlwt库

- j  }* d5 t  ?0 T5 @; T/ h& IPython里面经过多年沉淀下来的库也是数不胜数，并且很多库的功能都非常强大，我都觉得以后哪怕是一个简单的文员都需要掌握Python了，虽然现在还不算是硬性要求，但是这种趋势已经在社会上形成了，毕竟互联网时代是个快节奏时代，能有高效率的办公谁还喜欢低效率呢？
9 I* {( R4 ~1 s! M+ G/ I: j
" Q" W% P9 r( A; R1 r8 R! _安装xlwt包

/ T/ c! x8 N: D9 BFile ->> Setting ->> Project:Name ->> Project Interpreter ->> 右边 + 号 ->> 搜索xlwt ->> 选中xlwt ->> 左下角 Install Package ->> 等待安装完成
) Q! g+ ]! l3 N1 H8 C
/ e+ R* H1 B! T* B

, u9 n+ j) _0 Z/ x8 w2 D
1 a; m0 ^& ?. D5 lPython文件中导入包

% t1 v/ o+ Z* V! J! |% iimport xlwt # 导入 xlwt 包
$ h; H; a6 V7 D1
1 ]; M, ?1 [7 v$ H) V" X' M3 mxlwt使用
4 n! s: X- H9 d2 i0 A
" v/ F4 n! q2 A6 E& a8 Qxlwt库的使用也非常简单，简单的写入数据可以按照如下四步（一步一行代码）走：
, i4 ~+ K  F5 z+ ]3 [- ?$ F
创建WorkBook对象

创建WorkBook对象就约等于创建了一个Excel文件了，创建对象的时候只需要设置一下编码格式就行了，默认是ASCII，所以我们一般都需要设置一下 “UTF-8”

workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8")  # 创建workBook对象
1
还有一个不常用的属性：压缩等级，直接不写就是默认 0

! y9 @) g$ u3 p! y* @; I2 A5 s  c( a: B# style_compression 是表示设置压缩的等级
workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8",style_compression=0)
/ v3 n* Z9 g3 C9 [7 z' d. H1
2
创建Sheet

. m9 U4 V: O; I1 n7 |! S用过Excel的人应该都知道，一个xls（或xlsx）文件是可以有多个表的，当然可能我们很多时候习惯每个文件只有一个表有数据。这里只需调用WorkBook的 .add_sheet() 方法，设置一下表名，即可创建一个表，当然我们默认是设置一下覆盖属性：cell_overwrite_ok=True 表示可以覆盖原有数据进行写入操作
4 d# z5 a$ c0 A+ ?: b2 |7 T; K# ^
workSheet = workBook.add_sheet("sheet1",cell_overwrite_ok=True)
3 E, `7 p+ Y4 G: x6 t1
# q! i" u8 r8 a7 S6 S1 L! X添加数据

文件有了，表有了，自然就剩下添加数据了，不然咱建个空文件、空表干啥呢？右键新建它不香嘛？写入数据的操作也是简单至极，调用workSheet的 .write() 方法，填入 行、列、数据 三个参数即可插入数据（作为一个程序猿，第一个数据当然要是神圣的：Hello World ！）
2 v: y" {8 ^8 K0 ?- m- }7 j
workSheet.write( 0, 0,"Hello Wolrd ！")
5 V; j- e) c! ?5 a  q% p. e, X1
保存文件
$ j: J7 j* V* f' F& Z0 L
7 o. c' g# |3 O3 G8 y文件创建了，并不代表保存了，所以在写入完数据以后需要进行文件的保存（这里是保存在当前Python文件的同一个文件夹下）
1 _% b, A1 K* C% s; n( }+ w: N2 U5 h
! o& V- R6 p" H" h4 `( ZworkBook.save("Hello World.xls")
1
拓展
9 M+ P; i3 g3 x1 |, g- R  s3 _( Q
批量插入

) h8 \8 B8 z' C. S9 \8 y4 v利用语法批量插入数据，可能很多小伙伴都会了，但是我还是死皮赖脸说一说吧！
: I" w8 e0 _3 q( \# N( V: u* _
5 V2 R/ f/ P4 t5 e) Y比如这样，就是一个99乘法表的数据，逻辑是和学语言的时候打印99乘法表一样的，只不过这里把打印变成了写入Excel

for i in range(0, 9):
( Y! v' c% [/ L% q  f    for j in range(0, i+1):
        workSheet99.write(i, j, "%d * %d = %d" % (i+1, j+1, ((i+1) * (j+1))))
1
2
3
当然，还有很多很多操作，利用语法去实现，你会发现批量插入Excel数据如此简单，对于很多经常使用Excel批量插入或者处理数据人，感觉世界都轻松了起来！或许这就是程序改变世界吧！也验证了那句：人生苦短，我用Python！

, m7 v5 w$ _* \; ^# L/ a报错注意
7 x, D8 o5 m- j8 V
如果你在进行这一系列操作的时候，报错了，点击错误链接跳转的是保存文件那一行，并且是这样的错误，那么恭喜你，没关Excel（我经常这样），因为你打开了这个数据表，他就被WPS之类的软件占用了，程序就没法对其进行读写操作了，所以这点是需要注意的！

PermissionError: [Errno 13] Permission denied: 'xxxxx.xls'
5 v5 V- q6 n; X2 P8 A# S9 J

7 i# u! Q$ v! U) ^; g————————————————
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