如何用Python提高办公（Excel）效率？

杨利霞

/ i# S1 [5 D  D( E# @  V如何用Python提高办公（Excel）效率？
这几天在家里利用网络视频教程学习了一下简单的Python爬虫，然后需要把爬取的数据保存到Excel表，就接触了一下 xlwt 这个Python库，不用不知道，一用吓一跳，当我写一个99乘法表，连带我导包只需要 7 行代码的时候，我才想起来，为啥那么多文员的招聘上写着 “会Python的优先” 了 ，想想语言里面的那些语法，再想想配合起来用，几万行数据也不过几行代码即可实现，那效率简直是快到令人难以呼吸啊！
8 {- S2 m  A; p0 a" O- a文章目录
9 z+ |4 M* |' r: U7 h  z
准备xlwt库
安装xlwt包
. v# f. F- K5 `  s! p+ QPython文件中导入包
xlwt使用
创建WorkBook对象
创建Sheet
添加数据
" o0 U9 [+ q, x7 q4 a2 Z' a/ d- l7 B0 v保存文件
1 Y2 V! C! Y  p2 b8 _( c拓展
* ^5 Y0 L. \0 ]6 `批量插入
报错注意
) r& t: R; E& n- Y准备xlwt库
* p$ N* t% K4 w" u. A
1 L3 ~$ n0 |8 O* G; }/ F7 ZPython里面经过多年沉淀下来的库也是数不胜数，并且很多库的功能都非常强大，我都觉得以后哪怕是一个简单的文员都需要掌握Python了，虽然现在还不算是硬性要求，但是这种趋势已经在社会上形成了，毕竟互联网时代是个快节奏时代，能有高效率的办公谁还喜欢低效率呢？

! K) w* A. [# N! ]4 j) T7 L安装xlwt包

' R4 a6 P* N& w& Z& t  XFile ->> Setting ->> Project:Name ->> Project Interpreter ->> 右边 + 号 ->> 搜索xlwt ->> 选中xlwt ->> 左下角 Install Package ->> 等待安装完成

) d: u# s- G, \  m4 k" l+ L
6 j( L( x- F( K/ w; v
- D& ]1 X% t; x+ O- T. r% n
Python文件中导入包

; t% A- n. q2 i9 Q& }* X2 }& ?import xlwt # 导入 xlwt 包
" E0 K2 j) z+ w1 g9 `2 p* B2 S5 p1
7 ]' `7 h5 i, ?5 M, W. G+ r+ Lxlwt使用

+ t) N" |' ?  }  S5 _xlwt库的使用也非常简单，简单的写入数据可以按照如下四步（一步一行代码）走：
( U- A# `: `9 p& B* |8 n: z
创建WorkBook对象

创建WorkBook对象就约等于创建了一个Excel文件了，创建对象的时候只需要设置一下编码格式就行了，默认是ASCII，所以我们一般都需要设置一下 “UTF-8”
7 o# ?- f! j7 T* d: b9 t
workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8")  # 创建workBook对象
1
还有一个不常用的属性：压缩等级，直接不写就是默认 0
- m" o4 X0 k: ]9 X7 h" N8 r- D( _
# style_compression 是表示设置压缩的等级
. i# j! R3 l7 M$ M: k9 X" jworkBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8",style_compression=0)
/ H6 p1 Z+ h7 {3 r) z1
- @% f+ j( Z  T- T, s- Z2
创建Sheet

: r. R" h. c3 ]/ _7 E  q7 [用过Excel的人应该都知道，一个xls（或xlsx）文件是可以有多个表的，当然可能我们很多时候习惯每个文件只有一个表有数据。这里只需调用WorkBook的 .add_sheet() 方法，设置一下表名，即可创建一个表，当然我们默认是设置一下覆盖属性：cell_overwrite_ok=True 表示可以覆盖原有数据进行写入操作
' v- |; T: P, s: v  D- U7 ?
workSheet = workBook.add_sheet("sheet1",cell_overwrite_ok=True)
1
9 n) H8 R3 }4 _2 \1 }添加数据

5 F/ b3 q: l. @文件有了，表有了，自然就剩下添加数据了，不然咱建个空文件、空表干啥呢？右键新建它不香嘛？写入数据的操作也是简单至极，调用workSheet的 .write() 方法，填入 行、列、数据 三个参数即可插入数据（作为一个程序猿，第一个数据当然要是神圣的：Hello World ！）

8 B4 k3 z* m' h7 oworkSheet.write( 0, 0,"Hello Wolrd ！")
1
保存文件

* u- d6 P3 W7 ^$ s文件创建了，并不代表保存了，所以在写入完数据以后需要进行文件的保存（这里是保存在当前Python文件的同一个文件夹下）
7 a  \0 [' k8 x3 Q- x2 c
workBook.save("Hello World.xls")
6 U. m* x7 _* R1
拓展

批量插入
' P2 E8 t+ \, s& h
利用语法批量插入数据，可能很多小伙伴都会了，但是我还是死皮赖脸说一说吧！

- X3 y+ ?. k' N8 a7 p比如这样，就是一个99乘法表的数据，逻辑是和学语言的时候打印99乘法表一样的，只不过这里把打印变成了写入Excel

for i in range(0, 9):
4 X$ S) S: L" H/ [2 l: S, V4 M    for j in range(0, i+1):
        workSheet99.write(i, j, "%d * %d = %d" % (i+1, j+1, ((i+1) * (j+1))))
6 l6 O  q! t' B/ i1
+ }1 y0 a  Z0 Z6 P+ M2
3
  g# S; j7 O: D# R7 ~; `& L当然，还有很多很多操作，利用语法去实现，你会发现批量插入Excel数据如此简单，对于很多经常使用Excel批量插入或者处理数据人，感觉世界都轻松了起来！或许这就是程序改变世界吧！也验证了那句：人生苦短，我用Python！
1 K; _. p) i+ ^; a
报错注意
$ F" {  q1 `. r- ^, H8 ]
8 y& g; w7 h. i9 ?8 Z$ e如果你在进行这一系列操作的时候，报错了，点击错误链接跳转的是保存文件那一行，并且是这样的错误，那么恭喜你，没关Excel（我经常这样），因为你打开了这个数据表，他就被WPS之类的软件占用了，程序就没法对其进行读写操作了，所以这点是需要注意的！
  q& b+ I" w8 S2 Z. ]2 c" J
PermissionError: [Errno 13] Permission denied: 'xxxxx.xls'


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