如何用Python提高办公（Excel）效率？

杨利霞

如何用Python提高办公（Excel）效率？
' v$ g6 |& a; u' O这几天在家里利用网络视频教程学习了一下简单的Python爬虫，然后需要把爬取的数据保存到Excel表，就接触了一下 xlwt 这个Python库，不用不知道，一用吓一跳，当我写一个99乘法表，连带我导包只需要 7 行代码的时候，我才想起来，为啥那么多文员的招聘上写着 “会Python的优先” 了 ，想想语言里面的那些语法，再想想配合起来用，几万行数据也不过几行代码即可实现，那效率简直是快到令人难以呼吸啊！
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准备xlwt库
安装xlwt包
Python文件中导入包
xlwt使用
9 i: U3 }2 b8 W% a4 Y. v2 U创建WorkBook对象
' o) q" I4 F2 h. P, T创建Sheet
添加数据
保存文件
拓展
批量插入
3 C0 b7 L( s' I) f报错注意
准备xlwt库

Python里面经过多年沉淀下来的库也是数不胜数，并且很多库的功能都非常强大，我都觉得以后哪怕是一个简单的文员都需要掌握Python了，虽然现在还不算是硬性要求，但是这种趋势已经在社会上形成了，毕竟互联网时代是个快节奏时代，能有高效率的办公谁还喜欢低效率呢？

安装xlwt包
1 f; P2 J* r+ }, ^
File ->> Setting ->> Project:Name ->> Project Interpreter ->> 右边 + 号 ->> 搜索xlwt ->> 选中xlwt ->> 左下角 Install Package ->> 等待安装完成

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0 Z$ N2 g# H* o* l2 T7 E5 L
7 f& P6 ~- o0 @3 H& @  Q) EPython文件中导入包
6 O' o& W: E! L) ~6 f" c
) c* {. \0 [0 V! ]7 Q) vimport xlwt # 导入 xlwt 包
, b3 O& n3 q: }$ d& N1
: r$ T& f" M3 C4 F+ H/ wxlwt使用

' Z2 T9 r$ X2 C2 g8 q" P+ g# rxlwt库的使用也非常简单，简单的写入数据可以按照如下四步（一步一行代码）走：
4 V# Q- Z. \" ~( u; ]$ t
创建WorkBook对象

创建WorkBook对象就约等于创建了一个Excel文件了，创建对象的时候只需要设置一下编码格式就行了，默认是ASCII，所以我们一般都需要设置一下 “UTF-8”

7 G& `0 i' `- {/ V0 K% s* v3 RworkBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8")  # 创建workBook对象
; q* M0 R! Z7 Y" n1
还有一个不常用的属性：压缩等级，直接不写就是默认 0

5 q" I% k6 z6 Q) Y) R$ _% y# style_compression 是表示设置压缩的等级
workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8",style_compression=0)
1
4 P  s* ~+ r' z  g# W* o2 X; r2
创建Sheet
4 i* d8 g; G' v9 U0 v0 _8 p- \0 w( h/ e
7 j3 m" k( P$ D用过Excel的人应该都知道，一个xls（或xlsx）文件是可以有多个表的，当然可能我们很多时候习惯每个文件只有一个表有数据。这里只需调用WorkBook的 .add_sheet() 方法，设置一下表名，即可创建一个表，当然我们默认是设置一下覆盖属性：cell_overwrite_ok=True 表示可以覆盖原有数据进行写入操作

6 W" `, \; X0 D% ^2 rworkSheet = workBook.add_sheet("sheet1",cell_overwrite_ok=True)
* y8 L% y4 O5 E' ]9 A; U6 c1
添加数据
% I2 U; z; O: T* o
5 A8 s/ I! U* w/ i2 g% s; }* K! b文件有了，表有了，自然就剩下添加数据了，不然咱建个空文件、空表干啥呢？右键新建它不香嘛？写入数据的操作也是简单至极，调用workSheet的 .write() 方法，填入 行、列、数据 三个参数即可插入数据（作为一个程序猿，第一个数据当然要是神圣的：Hello World ！）
, Q1 ~* z8 E/ k
workSheet.write( 0, 0,"Hello Wolrd ！")
1
保存文件

. O' P& P5 h' x8 g8 i文件创建了，并不代表保存了，所以在写入完数据以后需要进行文件的保存（这里是保存在当前Python文件的同一个文件夹下）

workBook.save("Hello World.xls")
" Y2 i% m( z4 J% m- Q: I& c1
拓展
1 S3 Z. K9 V* d% }6 |
批量插入
8 P0 M& ~0 X( l$ W0 \$ a
利用语法批量插入数据，可能很多小伙伴都会了，但是我还是死皮赖脸说一说吧！

7 b) c4 d5 G# A2 K5 t比如这样，就是一个99乘法表的数据，逻辑是和学语言的时候打印99乘法表一样的，只不过这里把打印变成了写入Excel
: t2 R9 f: j% E& C9 q$ V* Q2 [% _) E+ B
for i in range(0, 9):
    for j in range(0, i+1):
        workSheet99.write(i, j, "%d * %d = %d" % (i+1, j+1, ((i+1) * (j+1))))
1
: Y) Q( K, W9 ^+ `' J2
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; |* Y/ W( l6 D- H  c当然，还有很多很多操作，利用语法去实现，你会发现批量插入Excel数据如此简单，对于很多经常使用Excel批量插入或者处理数据人，感觉世界都轻松了起来！或许这就是程序改变世界吧！也验证了那句：人生苦短，我用Python！
9 u9 H( o8 {( ~+ N8 a
报错注意
4 G6 z" s9 [; z
* U6 {& e- |& `' I4 k如果你在进行这一系列操作的时候，报错了，点击错误链接跳转的是保存文件那一行，并且是这样的错误，那么恭喜你，没关Excel（我经常这样），因为你打开了这个数据表，他就被WPS之类的软件占用了，程序就没法对其进行读写操作了，所以这点是需要注意的！
, |+ S" A6 P5 l( O0 |
# e6 c8 x; E+ M& m) z6 aPermissionError: [Errno 13] Permission denied: 'xxxxx.xls'
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0 }5 C4 U- S: Z8 S
& V' H) {5 i! T5 U8 t————————————————
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