如何用Python提高办公（Excel）效率？

杨利霞

如何用Python提高办公（Excel）效率？
- S. @3 c, }1 P这几天在家里利用网络视频教程学习了一下简单的Python爬虫，然后需要把爬取的数据保存到Excel表，就接触了一下 xlwt 这个Python库，不用不知道，一用吓一跳，当我写一个99乘法表，连带我导包只需要 7 行代码的时候，我才想起来，为啥那么多文员的招聘上写着 “会Python的优先” 了 ，想想语言里面的那些语法，再想想配合起来用，几万行数据也不过几行代码即可实现，那效率简直是快到令人难以呼吸啊！
9 u9 r+ f1 c; x& s1 W1 W& {0 u文章目录
* b' z* R+ t7 P( r  P
- _+ ~' D5 O) J4 u9 p* w准备xlwt库
2 _6 S, f! }5 @  j' u8 K  S安装xlwt包
2 L+ o3 C  }+ B( w" w, `5 gPython文件中导入包
xlwt使用
/ I5 }9 |0 l3 j1 W  J1 W: M& y创建WorkBook对象
创建Sheet
2 i- F7 N2 n( H  s) b添加数据
保存文件
拓展
批量插入
报错注意
, [/ ?9 G+ Y; J# n, S/ ^/ ^& H准备xlwt库
# ]- W  G! f$ G+ J3 v% }
! c$ @2 t8 Y+ I% c. ~) S+ O4 zPython里面经过多年沉淀下来的库也是数不胜数，并且很多库的功能都非常强大，我都觉得以后哪怕是一个简单的文员都需要掌握Python了，虽然现在还不算是硬性要求，但是这种趋势已经在社会上形成了，毕竟互联网时代是个快节奏时代，能有高效率的办公谁还喜欢低效率呢？
2 p* h2 T1 W$ H& Q1 z" ~; ^- g3 R; @
! u& M8 ]- g) X3 q# v) w安装xlwt包

& D( W6 l6 h7 b3 T9 h4 v8 e! _! UFile ->> Setting ->> Project:Name ->> Project Interpreter ->> 右边 + 号 ->> 搜索xlwt ->> 选中xlwt ->> 左下角 Install Package ->> 等待安装完成
  y3 Q9 [) G$ m7 o; P, |

2 E/ L, H5 ]& q

Python文件中导入包
% s  R/ ^( R  c- `' D' D9 Y
, J3 g( `( E9 X; {import xlwt # 导入 xlwt 包
0 A7 b, ]) ~9 {& Y8 s1
xlwt使用
* f3 q( x$ G" S5 C" e+ J
xlwt库的使用也非常简单，简单的写入数据可以按照如下四步（一步一行代码）走：

创建WorkBook对象
0 F8 r: n" _) Z. s; I8 L+ Q  o% t
1 E3 o& B$ W% V7 ?7 s3 {创建WorkBook对象就约等于创建了一个Excel文件了，创建对象的时候只需要设置一下编码格式就行了，默认是ASCII，所以我们一般都需要设置一下 “UTF-8”

; a% G+ I  l7 _0 E4 R  v* p3 {workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8")  # 创建workBook对象
. @( p( l, ]5 A1
还有一个不常用的属性：压缩等级，直接不写就是默认 0
) ^, x8 q2 z4 `! U7 o: \4 Z8 t( E
3 S( [( g* h; O. A# style_compression 是表示设置压缩的等级
workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8",style_compression=0)
6 D5 |5 L5 f* e1
2 T! u" ^$ }) _, k$ u: S2
创建Sheet

用过Excel的人应该都知道，一个xls（或xlsx）文件是可以有多个表的，当然可能我们很多时候习惯每个文件只有一个表有数据。这里只需调用WorkBook的 .add_sheet() 方法，设置一下表名，即可创建一个表，当然我们默认是设置一下覆盖属性：cell_overwrite_ok=True 表示可以覆盖原有数据进行写入操作

: h! V( v0 t. l7 F  S, x6 ]% FworkSheet = workBook.add_sheet("sheet1",cell_overwrite_ok=True)
* T# R/ v( Q! ]" f% x# Z$ }, C) G) |1
) x8 T# r) K; `# |% r添加数据
3 _* M. p0 e. k" ]# l1 @
" j' n! C# I6 i" i+ Z文件有了，表有了，自然就剩下添加数据了，不然咱建个空文件、空表干啥呢？右键新建它不香嘛？写入数据的操作也是简单至极，调用workSheet的 .write() 方法，填入 行、列、数据 三个参数即可插入数据（作为一个程序猿，第一个数据当然要是神圣的：Hello World ！）
! F& X: Y- W/ q- g
& u! O& }9 P. rworkSheet.write( 0, 0,"Hello Wolrd ！")
3 l: B! h7 U) i+ C& N* N( @1
保存文件

+ O  `/ b( o# u: |* P' d3 ?& U  q+ t9 K1 Y文件创建了，并不代表保存了，所以在写入完数据以后需要进行文件的保存（这里是保存在当前Python文件的同一个文件夹下）
6 Y( ~, A1 R; \4 u- i
workBook.save("Hello World.xls")
& ]3 N$ O$ k( P2 r8 g1
拓展
$ Z1 q9 f4 D9 M; w  q
批量插入
1 L5 K' M6 V+ w, ?6 T6 f8 b1 V
, ^( R% c- Y- ?利用语法批量插入数据，可能很多小伙伴都会了，但是我还是死皮赖脸说一说吧！
% ^5 i3 w5 M7 P3 V2 K) `
1 P6 R9 M+ ~3 A, a' V* M. Z# r比如这样，就是一个99乘法表的数据，逻辑是和学语言的时候打印99乘法表一样的，只不过这里把打印变成了写入Excel

for i in range(0, 9):
    for j in range(0, i+1):
+ L1 L# o2 f6 k9 w3 ]        workSheet99.write(i, j, "%d * %d = %d" % (i+1, j+1, ((i+1) * (j+1))))
7 g8 \5 r8 @: x; E4 a- C4 _1
2
+ I! V5 W9 _/ [: O' k$ n3
* q5 `- E, @$ i# V4 W; e当然，还有很多很多操作，利用语法去实现，你会发现批量插入Excel数据如此简单，对于很多经常使用Excel批量插入或者处理数据人，感觉世界都轻松了起来！或许这就是程序改变世界吧！也验证了那句：人生苦短，我用Python！
) O9 f4 a) V; _3 X0 N* h% G
报错注意
( v. u( B" U. y! R: j
) R/ H  I# f! @5 P' ]) ~; O如果你在进行这一系列操作的时候，报错了，点击错误链接跳转的是保存文件那一行，并且是这样的错误，那么恭喜你，没关Excel（我经常这样），因为你打开了这个数据表，他就被WPS之类的软件占用了，程序就没法对其进行读写操作了，所以这点是需要注意的！

PermissionError: [Errno 13] Permission denied: 'xxxxx.xls'

  h( x1 u+ l+ r7 ?, u! i9 P( T
/ u) H6 @8 c  N1 T————————————————
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