如何用Python提高办公（Excel）效率？

杨利霞

1 z. {/ y5 K" r9 c: ?3 e5 x1 ?5 B/ Q如何用Python提高办公（Excel）效率？
这几天在家里利用网络视频教程学习了一下简单的Python爬虫，然后需要把爬取的数据保存到Excel表，就接触了一下 xlwt 这个Python库，不用不知道，一用吓一跳，当我写一个99乘法表，连带我导包只需要 7 行代码的时候，我才想起来，为啥那么多文员的招聘上写着 “会Python的优先” 了 ，想想语言里面的那些语法，再想想配合起来用，几万行数据也不过几行代码即可实现，那效率简直是快到令人难以呼吸啊！
2 X4 F3 y. z+ t7 r8 y6 d2 A文章目录

3 Z0 `* M! N, L7 q- }- y7 `% q准备xlwt库
( M7 w9 p& R2 }9 T1 E9 J9 R安装xlwt包
  q- V# [0 o. k) HPython文件中导入包
xlwt使用
创建WorkBook对象
创建Sheet
添加数据
; m& Z/ I& b; U( D# m9 _! c保存文件
; E; I3 \  m5 i3 i  [6 O2 b, ^拓展
批量插入
4 r+ O' b1 N+ P1 t6 o9 \报错注意
& ^+ u9 l7 o5 _! y9 d" V准备xlwt库

Python里面经过多年沉淀下来的库也是数不胜数，并且很多库的功能都非常强大，我都觉得以后哪怕是一个简单的文员都需要掌握Python了，虽然现在还不算是硬性要求，但是这种趋势已经在社会上形成了，毕竟互联网时代是个快节奏时代，能有高效率的办公谁还喜欢低效率呢？
6 X2 \2 e$ [9 @& k/ N3 W4 h
: u1 f" j0 k6 l. h安装xlwt包
6 ^6 v  Z5 G* y+ O' F7 n
9 h5 n  Z) l6 _+ VFile ->> Setting ->> Project:Name ->> Project Interpreter ->> 右边 + 号 ->> 搜索xlwt ->> 选中xlwt ->> 左下角 Install Package ->> 等待安装完成

% Z* X* Y  m$ m1 ]9 Q! B
# W! x" L% q2 z, g
" ]  _8 a" ?# n8 H/ L$ ?
! B( a6 H- f8 [# ~3 [: s5 ]Python文件中导入包
# }' Z- Y+ \4 y* V3 C
  u& Y' {7 z, n$ dimport xlwt # 导入 xlwt 包
1
2 \7 f" t  j8 G% e3 g- dxlwt使用

xlwt库的使用也非常简单，简单的写入数据可以按照如下四步（一步一行代码）走：

创建WorkBook对象

创建WorkBook对象就约等于创建了一个Excel文件了，创建对象的时候只需要设置一下编码格式就行了，默认是ASCII，所以我们一般都需要设置一下 “UTF-8”

: _* V( q! f+ X8 w1 d8 U2 _6 MworkBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8")  # 创建workBook对象
; Z( F4 T/ `6 y1
还有一个不常用的属性：压缩等级，直接不写就是默认 0
9 |' u/ Q. K  o* Y- Q  g) }
# style_compression 是表示设置压缩的等级
workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8",style_compression=0)
1
2
创建Sheet

+ R* W3 t1 w1 S; S4 N用过Excel的人应该都知道，一个xls（或xlsx）文件是可以有多个表的，当然可能我们很多时候习惯每个文件只有一个表有数据。这里只需调用WorkBook的 .add_sheet() 方法，设置一下表名，即可创建一个表，当然我们默认是设置一下覆盖属性：cell_overwrite_ok=True 表示可以覆盖原有数据进行写入操作
! V, C3 o8 c! C9 B( k
workSheet = workBook.add_sheet("sheet1",cell_overwrite_ok=True)
: [4 C+ v7 l+ \; s. I1 `( f" H1
& F2 P: U* R4 X添加数据

文件有了，表有了，自然就剩下添加数据了，不然咱建个空文件、空表干啥呢？右键新建它不香嘛？写入数据的操作也是简单至极，调用workSheet的 .write() 方法，填入 行、列、数据 三个参数即可插入数据（作为一个程序猿，第一个数据当然要是神圣的：Hello World ！）
% W( P* f4 H+ _# d2 ?
% H2 v) d' R0 \workSheet.write( 0, 0,"Hello Wolrd ！")
1
保存文件

文件创建了，并不代表保存了，所以在写入完数据以后需要进行文件的保存（这里是保存在当前Python文件的同一个文件夹下）

. N, f. q: z8 s' @3 FworkBook.save("Hello World.xls")
1
拓展
/ k6 Q, J3 W2 L
批量插入

利用语法批量插入数据，可能很多小伙伴都会了，但是我还是死皮赖脸说一说吧！
# Q& J' ~( ~# ?" k7 p
( p9 q. U  X, V, s* ]8 ^4 L, {) U比如这样，就是一个99乘法表的数据，逻辑是和学语言的时候打印99乘法表一样的，只不过这里把打印变成了写入Excel

for i in range(0, 9):
8 G/ v& g6 N% R& _: C8 y* D5 t    for j in range(0, i+1):
6 a8 e: Y5 N1 l* I, C        workSheet99.write(i, j, "%d * %d = %d" % (i+1, j+1, ((i+1) * (j+1))))
1
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0 O) y3 t* }  C( T; R3
" w( c* E2 L- {9 [当然，还有很多很多操作，利用语法去实现，你会发现批量插入Excel数据如此简单，对于很多经常使用Excel批量插入或者处理数据人，感觉世界都轻松了起来！或许这就是程序改变世界吧！也验证了那句：人生苦短，我用Python！
% V; k, X% C4 F
2 t5 o1 |8 H+ {0 d报错注意

如果你在进行这一系列操作的时候，报错了，点击错误链接跳转的是保存文件那一行，并且是这样的错误，那么恭喜你，没关Excel（我经常这样），因为你打开了这个数据表，他就被WPS之类的软件占用了，程序就没法对其进行读写操作了，所以这点是需要注意的！

PermissionError: [Errno 13] Permission denied: 'xxxxx.xls'

6 p$ Y7 P' u+ ^* b4 X8 ^, Y7 w
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