如何用Python提高办公（Excel）效率？

杨利霞

7 N( s9 l6 J! q" G  s0 i+ N& R如何用Python提高办公（Excel）效率？
这几天在家里利用网络视频教程学习了一下简单的Python爬虫，然后需要把爬取的数据保存到Excel表，就接触了一下 xlwt 这个Python库，不用不知道，一用吓一跳，当我写一个99乘法表，连带我导包只需要 7 行代码的时候，我才想起来，为啥那么多文员的招聘上写着 “会Python的优先” 了 ，想想语言里面的那些语法，再想想配合起来用，几万行数据也不过几行代码即可实现，那效率简直是快到令人难以呼吸啊！
. f6 u4 Y$ r; o, e1 B: Z/ Q文章目录

  A5 W( m& Z2 @准备xlwt库
; e1 p& A% K0 S; b安装xlwt包
Python文件中导入包
0 B( \7 f, P/ J; yxlwt使用
# V! p5 y3 s# H' q4 O创建WorkBook对象
创建Sheet
7 |6 I& R- R, S% s, O# j8 N添加数据
) A" X1 H" R# ~& i保存文件
, F& @, {1 O5 B% M# U拓展
% e3 K) q1 w/ q; G: r批量插入
报错注意
! q# J& g" ?9 J7 h0 d准备xlwt库

$ z% S0 g4 W+ k4 uPython里面经过多年沉淀下来的库也是数不胜数，并且很多库的功能都非常强大，我都觉得以后哪怕是一个简单的文员都需要掌握Python了，虽然现在还不算是硬性要求，但是这种趋势已经在社会上形成了，毕竟互联网时代是个快节奏时代，能有高效率的办公谁还喜欢低效率呢？
8 ?% H6 ^" V9 \8 V
9 ]' W$ G% [# ~$ N安装xlwt包
$ x4 E' U- D- j9 _1 ^' ?
7 n4 V1 S7 ?/ V4 H. V; ^File ->> Setting ->> Project:Name ->> Project Interpreter ->> 右边 + 号 ->> 搜索xlwt ->> 选中xlwt ->> 左下角 Install Package ->> 等待安装完成




Python文件中导入包

+ s5 s1 Q# f' t1 x+ ]import xlwt # 导入 xlwt 包
1
* l& V8 O/ d( W% L, H3 W* Lxlwt使用

- O) ^1 {: F) H+ X5 K/ X8 p3 S; m  Rxlwt库的使用也非常简单，简单的写入数据可以按照如下四步（一步一行代码）走：
" Y. K+ @" S+ T- a
创建WorkBook对象

创建WorkBook对象就约等于创建了一个Excel文件了，创建对象的时候只需要设置一下编码格式就行了，默认是ASCII，所以我们一般都需要设置一下 “UTF-8”

; T5 {- m1 Q3 }, fworkBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8")  # 创建workBook对象
1 c1 l0 I( g! j3 `7 }, r1
还有一个不常用的属性：压缩等级，直接不写就是默认 0
+ I! F; h8 O( a1 i  `9 L
$ H2 |9 l6 ~& Z# style_compression 是表示设置压缩的等级
1 k/ J2 R7 R" W9 C8 L, f5 B: ^workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8",style_compression=0)
+ u1 @) e! Y8 r8 _1
, V1 P+ i8 {0 U! @5 {# ^9 ^2
" P0 j/ a: s$ d2 }- E! Q1 g创建Sheet
6 ]$ ]$ N1 X) R9 a7 d
( H5 l1 b: o# n& K6 b  i用过Excel的人应该都知道，一个xls（或xlsx）文件是可以有多个表的，当然可能我们很多时候习惯每个文件只有一个表有数据。这里只需调用WorkBook的 .add_sheet() 方法，设置一下表名，即可创建一个表，当然我们默认是设置一下覆盖属性：cell_overwrite_ok=True 表示可以覆盖原有数据进行写入操作

/ T( x& C6 l( x7 c* HworkSheet = workBook.add_sheet("sheet1",cell_overwrite_ok=True)
1
, c3 Q9 F5 p: _添加数据
2 i! w5 R& {4 J& F& L' D2 k
* R. s1 `! V$ i, Y; x9 M- i- [; H文件有了，表有了，自然就剩下添加数据了，不然咱建个空文件、空表干啥呢？右键新建它不香嘛？写入数据的操作也是简单至极，调用workSheet的 .write() 方法，填入 行、列、数据 三个参数即可插入数据（作为一个程序猿，第一个数据当然要是神圣的：Hello World ！）
; o& b1 u* B5 E9 K& @. t5 T9 x
3 r4 S! l8 ~% `4 KworkSheet.write( 0, 0,"Hello Wolrd ！")
1
) b0 t9 M1 g+ m/ S3 F! u/ z* M8 y) x保存文件

文件创建了，并不代表保存了，所以在写入完数据以后需要进行文件的保存（这里是保存在当前Python文件的同一个文件夹下）

workBook.save("Hello World.xls")
1
拓展

批量插入
( j, n, u5 V, {4 F
利用语法批量插入数据，可能很多小伙伴都会了，但是我还是死皮赖脸说一说吧！
# X: w+ E+ Q& N+ P8 y
, ?& D3 {5 ?5 {& N比如这样，就是一个99乘法表的数据，逻辑是和学语言的时候打印99乘法表一样的，只不过这里把打印变成了写入Excel
; B1 I( R& p7 [" _- f
for i in range(0, 9):
    for j in range(0, i+1):
        workSheet99.write(i, j, "%d * %d = %d" % (i+1, j+1, ((i+1) * (j+1))))
6 Q3 \' t! t  L1
2
3
当然，还有很多很多操作，利用语法去实现，你会发现批量插入Excel数据如此简单，对于很多经常使用Excel批量插入或者处理数据人，感觉世界都轻松了起来！或许这就是程序改变世界吧！也验证了那句：人生苦短，我用Python！

& _- \7 @: N/ @' U报错注意
' w* s" b: L0 H# }- {* |
( c! i: h7 Y. W2 W1 a8 O3 k如果你在进行这一系列操作的时候，报错了，点击错误链接跳转的是保存文件那一行，并且是这样的错误，那么恭喜你，没关Excel（我经常这样），因为你打开了这个数据表，他就被WPS之类的软件占用了，程序就没法对其进行读写操作了，所以这点是需要注意的！

PermissionError: [Errno 13] Permission denied: 'xxxxx.xls'


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