如何用Python提高办公（Excel）效率？

杨利霞

* R$ Y, u+ X# N% F: E如何用Python提高办公（Excel）效率？
这几天在家里利用网络视频教程学习了一下简单的Python爬虫，然后需要把爬取的数据保存到Excel表，就接触了一下 xlwt 这个Python库，不用不知道，一用吓一跳，当我写一个99乘法表，连带我导包只需要 7 行代码的时候，我才想起来，为啥那么多文员的招聘上写着 “会Python的优先” 了 ，想想语言里面的那些语法，再想想配合起来用，几万行数据也不过几行代码即可实现，那效率简直是快到令人难以呼吸啊！
& U7 H( K/ l3 |文章目录

准备xlwt库
安装xlwt包
/ {. n9 F9 m* Q% D, I+ l' CPython文件中导入包
# ]+ q6 |5 l& w  \0 {. Gxlwt使用
创建WorkBook对象
创建Sheet
添加数据
保存文件
6 [6 h7 G4 k, |! E4 H8 x拓展
) u, r) Z% ^" c$ o+ N批量插入
报错注意
准备xlwt库

$ z/ }- _' \/ ]/ I1 g' ~Python里面经过多年沉淀下来的库也是数不胜数，并且很多库的功能都非常强大，我都觉得以后哪怕是一个简单的文员都需要掌握Python了，虽然现在还不算是硬性要求，但是这种趋势已经在社会上形成了，毕竟互联网时代是个快节奏时代，能有高效率的办公谁还喜欢低效率呢？
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安装xlwt包

* S. L8 w0 F, p) FFile ->> Setting ->> Project:Name ->> Project Interpreter ->> 右边 + 号 ->> 搜索xlwt ->> 选中xlwt ->> 左下角 Install Package ->> 等待安装完成

- l' i# ]1 p3 r5 _( `" l
+ u/ c/ m7 }& U) v* i
' y! @+ Z. @% T7 J9 F& n2 y# I
. n' d: b. p$ D8 ]  F* y$ _Python文件中导入包

' N" f  r' b1 X' V. q4 ximport xlwt # 导入 xlwt 包
0 V+ Y* J1 _% [# E$ X1
xlwt使用
9 w+ Y6 {# C, Q% N) K- ^( V' A
xlwt库的使用也非常简单，简单的写入数据可以按照如下四步（一步一行代码）走：

创建WorkBook对象
, D! {( g! r# w( l" C/ \4 Q3 q
! A+ W+ ^9 L& I$ r创建WorkBook对象就约等于创建了一个Excel文件了，创建对象的时候只需要设置一下编码格式就行了，默认是ASCII，所以我们一般都需要设置一下 “UTF-8”
) o7 v3 ~2 {0 {4 m
" V+ r; A% d# G8 f7 `/ ?& ?workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8")  # 创建workBook对象
2 Q! I* f6 x, c* T1
还有一个不常用的属性：压缩等级，直接不写就是默认 0
, ]$ j/ f# z3 i& }. R% X' D* ^6 ^
# style_compression 是表示设置压缩的等级
; ~9 L1 q, X$ X2 P/ iworkBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8",style_compression=0)
( ~9 q& Q* s0 p1
& ], ?3 u1 E2 a$ t( i/ C$ c2
创建Sheet

用过Excel的人应该都知道，一个xls（或xlsx）文件是可以有多个表的，当然可能我们很多时候习惯每个文件只有一个表有数据。这里只需调用WorkBook的 .add_sheet() 方法，设置一下表名，即可创建一个表，当然我们默认是设置一下覆盖属性：cell_overwrite_ok=True 表示可以覆盖原有数据进行写入操作

) K7 f' _0 u) o0 [0 S0 g/ N, I7 rworkSheet = workBook.add_sheet("sheet1",cell_overwrite_ok=True)
. B, y7 y  M4 T% @1
, @# m" g8 H/ m& F; g添加数据
, o* p5 S+ t9 X
文件有了，表有了，自然就剩下添加数据了，不然咱建个空文件、空表干啥呢？右键新建它不香嘛？写入数据的操作也是简单至极，调用workSheet的 .write() 方法，填入 行、列、数据 三个参数即可插入数据（作为一个程序猿，第一个数据当然要是神圣的：Hello World ！）
3 o2 T2 [& F" W  U
3 q5 P" q4 e: ~9 [, d6 gworkSheet.write( 0, 0,"Hello Wolrd ！")
8 J$ K' E$ A6 [1
保存文件

  p+ a! B5 q9 p0 d文件创建了，并不代表保存了，所以在写入完数据以后需要进行文件的保存（这里是保存在当前Python文件的同一个文件夹下）
  H+ b& k8 _2 R2 I! D
workBook.save("Hello World.xls")
  W/ @1 \3 U* }0 p2 m" Z5 E1
; H( g+ ?1 R3 F& Q* f$ x6 _9 x拓展

批量插入
0 m  i  j9 k) H4 K
利用语法批量插入数据，可能很多小伙伴都会了，但是我还是死皮赖脸说一说吧！

比如这样，就是一个99乘法表的数据，逻辑是和学语言的时候打印99乘法表一样的，只不过这里把打印变成了写入Excel

for i in range(0, 9):
    for j in range(0, i+1):
5 C, n% O5 ]7 a3 p        workSheet99.write(i, j, "%d * %d = %d" % (i+1, j+1, ((i+1) * (j+1))))
1
4 o$ j% t4 y8 G5 v5 R, X2
3
当然，还有很多很多操作，利用语法去实现，你会发现批量插入Excel数据如此简单，对于很多经常使用Excel批量插入或者处理数据人，感觉世界都轻松了起来！或许这就是程序改变世界吧！也验证了那句：人生苦短，我用Python！

: b  B9 r: P1 f, T! g报错注意
- w) a3 G9 W1 B: p$ n% K8 J
- _1 ?/ j5 H; J- C6 Q如果你在进行这一系列操作的时候，报错了，点击错误链接跳转的是保存文件那一行，并且是这样的错误，那么恭喜你，没关Excel（我经常这样），因为你打开了这个数据表，他就被WPS之类的软件占用了，程序就没法对其进行读写操作了，所以这点是需要注意的！

PermissionError: [Errno 13] Permission denied: 'xxxxx.xls'


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