如何用Python提高办公（Excel）效率？

杨利霞

( C* C3 h. `8 z# `如何用Python提高办公（Excel）效率？
这几天在家里利用网络视频教程学习了一下简单的Python爬虫，然后需要把爬取的数据保存到Excel表，就接触了一下 xlwt 这个Python库，不用不知道，一用吓一跳，当我写一个99乘法表，连带我导包只需要 7 行代码的时候，我才想起来，为啥那么多文员的招聘上写着 “会Python的优先” 了 ，想想语言里面的那些语法，再想想配合起来用，几万行数据也不过几行代码即可实现，那效率简直是快到令人难以呼吸啊！
% {2 t6 r# A" |5 ]文章目录

准备xlwt库
安装xlwt包
% C6 Y, B5 _6 m# v  u% S& g7 T+ J% MPython文件中导入包
% U6 B+ F. w9 r% k- y% a7 kxlwt使用
创建WorkBook对象
" N& \) o$ t+ x+ J8 i' I: k创建Sheet
添加数据
6 d. {1 K' x! v7 l* _) M保存文件
拓展
( K. |) o( g, Q5 l批量插入
& ]/ a4 [0 A1 i* J+ y* S, N报错注意
准备xlwt库

Python里面经过多年沉淀下来的库也是数不胜数，并且很多库的功能都非常强大，我都觉得以后哪怕是一个简单的文员都需要掌握Python了，虽然现在还不算是硬性要求，但是这种趋势已经在社会上形成了，毕竟互联网时代是个快节奏时代，能有高效率的办公谁还喜欢低效率呢？

" U% B) t$ K( H5 _安装xlwt包

File ->> Setting ->> Project:Name ->> Project Interpreter ->> 右边 + 号 ->> 搜索xlwt ->> 选中xlwt ->> 左下角 Install Package ->> 等待安装完成
8 J3 X" t" |+ U: _2 B+ N- x4 m



Python文件中导入包

% l8 G  @* h; E4 u3 K  E' nimport xlwt # 导入 xlwt 包
1
$ k: h, D! x' ?1 s" bxlwt使用
% E! R+ e$ U. x2 p0 J! u
xlwt库的使用也非常简单，简单的写入数据可以按照如下四步（一步一行代码）走：
5 m& {& {2 l6 Y- i
创建WorkBook对象

创建WorkBook对象就约等于创建了一个Excel文件了，创建对象的时候只需要设置一下编码格式就行了，默认是ASCII，所以我们一般都需要设置一下 “UTF-8”
# A' N% y1 `1 m6 A
1 B6 n% x* F8 P6 o. }7 h/ ]workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8")  # 创建workBook对象
1
还有一个不常用的属性：压缩等级，直接不写就是默认 0
* u5 \- Z6 C& \5 Y. I
# style_compression 是表示设置压缩的等级
workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8",style_compression=0)
1
. Y. m# q3 ?# E5 i7 B2
% D0 b0 q' A( s( O2 H1 u- M创建Sheet
6 y0 T7 B3 z) S
0 X- R+ I: y# ~$ M0 c2 ]; [6 T6 @/ x用过Excel的人应该都知道，一个xls（或xlsx）文件是可以有多个表的，当然可能我们很多时候习惯每个文件只有一个表有数据。这里只需调用WorkBook的 .add_sheet() 方法，设置一下表名，即可创建一个表，当然我们默认是设置一下覆盖属性：cell_overwrite_ok=True 表示可以覆盖原有数据进行写入操作

workSheet = workBook.add_sheet("sheet1",cell_overwrite_ok=True)
1
添加数据
/ C, T- u* F$ l  s
文件有了，表有了，自然就剩下添加数据了，不然咱建个空文件、空表干啥呢？右键新建它不香嘛？写入数据的操作也是简单至极，调用workSheet的 .write() 方法，填入 行、列、数据 三个参数即可插入数据（作为一个程序猿，第一个数据当然要是神圣的：Hello World ！）

workSheet.write( 0, 0,"Hello Wolrd ！")
' `4 P6 ]& Q8 g, }# E$ B3 d4 t/ q1
保存文件
# V7 f+ L9 M  L+ b* l4 U
文件创建了，并不代表保存了，所以在写入完数据以后需要进行文件的保存（这里是保存在当前Python文件的同一个文件夹下）
1 I8 R6 q" U5 D5 n3 o
2 Z* z( d' O( HworkBook.save("Hello World.xls")
1
拓展

批量插入

利用语法批量插入数据，可能很多小伙伴都会了，但是我还是死皮赖脸说一说吧！

( P( Y+ D* r4 K; P比如这样，就是一个99乘法表的数据，逻辑是和学语言的时候打印99乘法表一样的，只不过这里把打印变成了写入Excel
. q1 f2 w5 v6 C% b+ J" h9 Z- E! e2 ~
for i in range(0, 9):
    for j in range(0, i+1):
& L8 L; u1 _$ n" v5 H3 ]        workSheet99.write(i, j, "%d * %d = %d" % (i+1, j+1, ((i+1) * (j+1))))
8 p# p8 i! m1 b) u! X4 U$ W& Q1
2
3
当然，还有很多很多操作，利用语法去实现，你会发现批量插入Excel数据如此简单，对于很多经常使用Excel批量插入或者处理数据人，感觉世界都轻松了起来！或许这就是程序改变世界吧！也验证了那句：人生苦短，我用Python！
" W* z$ O" O8 ]$ v" c* z* r
1 x/ J& Z# v9 t: f5 u% h报错注意
# F( I1 d' S, V# d' O
如果你在进行这一系列操作的时候，报错了，点击错误链接跳转的是保存文件那一行，并且是这样的错误，那么恭喜你，没关Excel（我经常这样），因为你打开了这个数据表，他就被WPS之类的软件占用了，程序就没法对其进行读写操作了，所以这点是需要注意的！
0 K& O3 T" v- @& C! y- g, j
  q2 W/ d% v0 iPermissionError: [Errno 13] Permission denied: 'xxxxx.xls'


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