如何用Python提高办公（Excel）效率？

杨利霞

如何用Python提高办公（Excel）效率？
* \  d$ ~! Y7 A3 O, q, M7 h* u这几天在家里利用网络视频教程学习了一下简单的Python爬虫，然后需要把爬取的数据保存到Excel表，就接触了一下 xlwt 这个Python库，不用不知道，一用吓一跳，当我写一个99乘法表，连带我导包只需要 7 行代码的时候，我才想起来，为啥那么多文员的招聘上写着 “会Python的优先” 了 ，想想语言里面的那些语法，再想想配合起来用，几万行数据也不过几行代码即可实现，那效率简直是快到令人难以呼吸啊！
- K& |1 g1 M1 ]( @4 z" o文章目录
0 V; o8 W) x1 ~& q* a: H9 v+ @
- S0 k+ y9 U( z3 }! c" q0 m6 F准备xlwt库
2 _# b9 v9 E! ?2 L( _安装xlwt包
Python文件中导入包
( {+ ?0 E% h) x3 J0 e: ]& Exlwt使用
0 n; w. c# q" c# x2 E创建WorkBook对象
  [8 y6 l" y. Y" O8 D7 q/ K, b2 o" T创建Sheet
添加数据
% p+ g0 K2 t. y3 C: H保存文件
拓展
批量插入
报错注意
! M5 o0 E1 n3 C: m2 D准备xlwt库
: a" Q$ u1 l. b( V
Python里面经过多年沉淀下来的库也是数不胜数，并且很多库的功能都非常强大，我都觉得以后哪怕是一个简单的文员都需要掌握Python了，虽然现在还不算是硬性要求，但是这种趋势已经在社会上形成了，毕竟互联网时代是个快节奏时代，能有高效率的办公谁还喜欢低效率呢？

1 a; i- Y8 P/ ]$ n; j4 _; l安装xlwt包

File ->> Setting ->> Project:Name ->> Project Interpreter ->> 右边 + 号 ->> 搜索xlwt ->> 选中xlwt ->> 左下角 Install Package ->> 等待安装完成
  u* T2 V  e* X: R6 x( `

2 \9 R* F. g0 O5 |3 r4 {
: U: x! s& I' d- }
Python文件中导入包

' E: r6 q5 r, O& K& ~import xlwt # 导入 xlwt 包
7 D9 W" X" r8 w& ~; a1
2 V; y) m- @" Exlwt使用
9 P' d0 f/ ^8 \' P7 U! Y- `7 l
1 `) X% ?6 p5 [xlwt库的使用也非常简单，简单的写入数据可以按照如下四步（一步一行代码）走：
. j6 p$ v0 z$ J1 T: o
* ]. [& F: l* F+ V$ h6 ?; e2 b4 M创建WorkBook对象
" ~2 N& N& k, y5 \8 w
. h; ]& z3 Y. u: p创建WorkBook对象就约等于创建了一个Excel文件了，创建对象的时候只需要设置一下编码格式就行了，默认是ASCII，所以我们一般都需要设置一下 “UTF-8”

workBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8")  # 创建workBook对象
1 A) j- h: z/ O- Y% ]1
还有一个不常用的属性：压缩等级，直接不写就是默认 0
8 V7 j1 B4 |3 P5 P' m
, T% ]5 X2 ^7 r9 H1 G# style_compression 是表示设置压缩的等级
1 D& C. [( b& [" A7 nworkBook = xlwt.Workbook(encoding="utf-8",style_compression=0)
1
2
创建Sheet

用过Excel的人应该都知道，一个xls（或xlsx）文件是可以有多个表的，当然可能我们很多时候习惯每个文件只有一个表有数据。这里只需调用WorkBook的 .add_sheet() 方法，设置一下表名，即可创建一个表，当然我们默认是设置一下覆盖属性：cell_overwrite_ok=True 表示可以覆盖原有数据进行写入操作

workSheet = workBook.add_sheet("sheet1",cell_overwrite_ok=True)
1
0 T  ?( ~/ I7 N9 I7 z添加数据

文件有了，表有了，自然就剩下添加数据了，不然咱建个空文件、空表干啥呢？右键新建它不香嘛？写入数据的操作也是简单至极，调用workSheet的 .write() 方法，填入 行、列、数据 三个参数即可插入数据（作为一个程序猿，第一个数据当然要是神圣的：Hello World ！）

workSheet.write( 0, 0,"Hello Wolrd ！")
1
' m. o. A8 j. o: ]+ u* \保存文件
7 w+ K; O8 \; ^/ B$ q7 x7 t) ~3 X
6 X0 M" E8 C8 I! W& a% c文件创建了，并不代表保存了，所以在写入完数据以后需要进行文件的保存（这里是保存在当前Python文件的同一个文件夹下）

. e& `( V, ]- A( UworkBook.save("Hello World.xls")
1
" `, J, ]4 P% e6 ~拓展
. n% S- V+ E$ v; \+ h! g4 A
批量插入

3 a$ q( j5 |( Q8 h利用语法批量插入数据，可能很多小伙伴都会了，但是我还是死皮赖脸说一说吧！
& p: ?% I) Z  `  }& x# r
; \7 d! Y# o0 ^6 o$ K; v; q比如这样，就是一个99乘法表的数据，逻辑是和学语言的时候打印99乘法表一样的，只不过这里把打印变成了写入Excel

for i in range(0, 9):
    for j in range(0, i+1):
        workSheet99.write(i, j, "%d * %d = %d" % (i+1, j+1, ((i+1) * (j+1))))
1 X/ J# w( l$ _- w8 i; D1
2
3
6 K& p  Q: \9 a' a/ o. z7 E当然，还有很多很多操作，利用语法去实现，你会发现批量插入Excel数据如此简单，对于很多经常使用Excel批量插入或者处理数据人，感觉世界都轻松了起来！或许这就是程序改变世界吧！也验证了那句：人生苦短，我用Python！
' ?1 w7 @; j4 M  S# N4 ^. O  U
报错注意
0 h  l4 U" G/ w, a2 E
  G3 j  O( R- d1 d$ |% U如果你在进行这一系列操作的时候，报错了，点击错误链接跳转的是保存文件那一行，并且是这样的错误，那么恭喜你，没关Excel（我经常这样），因为你打开了这个数据表，他就被WPS之类的软件占用了，程序就没法对其进行读写操作了，所以这点是需要注意的！
: t# h! J7 E4 z8 O1 C
PermissionError: [Errno 13] Permission denied: 'xxxxx.xls'
8 i: ~$ F0 m. r, ^

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