word公式自动编号及交叉引用【理工科生论文必备技巧】

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释竹阳花

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发表于 2012-8-26 20:45 |只看该作者 |倒序浏览

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一般公式自动编号有三种方法

i.          一行三列的表格，公式放中列，居中；编号放右列，右对齐

ii.       借助mathtype轻松实现，直接插入右编号

iii.    公式制表符+样式分隔符，制表符用来对齐，样式分隔符为了便于交叉引用。

下面将详细讲述各种公式编号的方法。

i.    一行三列的表格，公式放中列，居中；编号放右列，右对齐

第一种方法对于图片的排版很有作用，但是在公式的排版上就没有优势了，所以不用第一种

ii.    借助mathtype轻松实现，直接插入右编号

第二种方法：

如何在word中输入编号右对齐的公式，并且可以轻松实现公式的交叉引用呢？

在此可借助mathtype轻松实现，首先是安装mathtype软件。

Step1：正确安装office；

Step2：正确安装mathtype；

Step3：将mathtype添加到菜单栏中；（该步骤有时可以缺省，因为很多情况下完成step2自然在word工具栏中就会出现mathtype相应的工具栏）具体做法是：菜单----工具----模板和加载项---然后添加---找到您所安装mathtype的安装路径下的“Office Support”里的文件mathtype command 5 for word.dot，添加即可

Step4：公式的自动编号；

安装后mathtype在word中的界面如下：

office 2010页面：

mathtype提供四种类型的公式输入：inline(文本中的公式)，display style没有编号的单行公式,left numbered display style编号在左边，right numbered display style编号在右边。

在编辑公式时，如果出现删除公式的情况，采用手动编号会使得修改量变得很大，采用自动编号和自动引用会方便很多，这些功能都已经在安装mathtype后集成在word的按钮上了，将鼠标悬停在相应的按钮上就可以看到具体的功能描述，这儿主要有一下几种方法：

方法1：在mathtype工具栏中，使用“insert Right- Numbered Display Equation”命令直接插入公式。

  优点：这种方法在输入公式的同时可以实现自动编号，并且公式是居中，编号右对齐，很方便。

  缺点：1.虽然实现了公式居中，但很多情况下由于公式长短不一，所以很难实现公式以开头居中对齐等。

      2.用空格调整公式位置时，编号位置也会随之而变。例如，若需要公式位置在段首时，就不易调整实现。如图：

      3.对于已经输入好的公式，想对其进行编号，只有采用使用“insert Right- Numbered Display Equation”命令时复制粘贴了，若已经输入好的公式比较多时，这也是一个不小的工程哦^-^.

附注：这样插入的公式编号形式默认是(1.1)，但是一般公式格式要求为(1-1)，即中间的分隔符是横杠而不是点，这个可以在菜单栏上找到Mathtype→Format Equation Numbers里修改Separator，同时这里还可以修改变好的样式，如下：

鉴于以上缺点采用方法2。

方法2：使用“插入方程号码”。

(1) 对已经输入好的公式，将光标放在公式之后，直接选”Insert Number”，就会出现如下图所示效果，注意这个时候编号是紧跟公式后面的，对公式进行排版，就需要使用制表符了；

(2)定义制表位。

方法：

a、将光标移到编号前；

b、公式右对齐：格式——制表位——默认制表位  位置（自己输入），对齐方式选（右对齐），设置，确定；

c、返回word文档，把光标放在公式标号前，再按Tab键搞定。

（因为已经设置了默认制表位，所以，文章中其余公式自动编号完成后按Tab键即可）

优点：在一行中（通过空格键）任意调整公式位置，编号是不会发生位置改变的，始终对齐。

缺点：比方法1麻烦一些，因为要每个公式都按一下Tab键设置制表位。

Step5：实现公式的交叉引用；

方法：(1)将光标移到需要交叉引用公式的地方，然后点击mathtype工具栏中的”Insert Reference”

(2)出现如下对话框：

(3)按照其中提示，双击要引用的公式编号，即可。如图：

(4)当公式编号变化之后，点击“更新方程号码”，则公式编号及引用的号码会跟着同步进行，OK！！！

注：1、若文中多处公式有增减，公式编号可能发生变化时，可“编辑”——“全选”——再点“更新方程号码”，即可实现所以编号及交叉引用编号的更新（其实这种方法在尾注、图表等的自动编号和交叉引用时是通用的方法）。

2、编号的格式更改，从mathtype菜单中，格式化方程号码中可修改。

iii. 公式制表符+样式分隔符，制表符用来对齐，样式分隔符为了便于交叉引用。

1.    首先利用Mathtype插入公式，然后在公式后使用快捷键Ctrl+Alt+Enter插入样式分隔，再使用题注功能进行自动编号：插入——引用——题注，新建标签为公式（word2010中为引用→插入题注），勾选“题注中不包含标签”，然后在1-1加一个），变为“1-1）”，插入后再在其前面加一个括号；

2.    公式右对齐：格式——制表位——默认制表位  位置（自己输入），对齐方式选（右对齐），设置，确定。

3.    返回word文档，把光标放在公式标号前，再按tab键搞定。

（因为已经设置了默认制表位，所以，其余公式编号后直接按照3.操作即可）

附注：对于公式交叉引用，需要引用公式中后面的编注，而不需要引用公式，所以需要将一行公式定义出两种样式，具体操作步骤：1、键入公式，如果有需要，定义制表符；2、回车换行，键入题注，如(2.1)；3、在公式行末按Ctrl+Alt+Enter插入样式分隔符，公式和题注切换到同一行，之间有编辑标记；4、定义交叉引用公式编号即题注。

关于样式分隔符

必须将样式分隔符按钮添加到格式工具栏中，然后才能使用样式分隔符功能。为此，请按照下列步骤操作：

一、将其添加到格式工具栏中使用

单击工具菜单上的自定义。

在命令选项卡上，单击类别列表中的所有命令。

在命令列表中选择【样式分隔符】，然后将其拖至格式工具栏中。

单击关闭以关闭自定义对话框。

（word2010中：文件→选项→快速访问工具栏→从下列位置选择命令，在下拉窗口中选择所有命令→找到样式分隔符，添加到选项栏即可）

二、直接使用快捷键ctrl+Alt+Enter

然后在使用的时候在插入标签的前面加一个样式分隔符就OK了

有关样式分隔符的更多信息

样式分隔符是Microsoft Word的一种新功能。您可以使用样式分隔符标记执行下列操作：

将大纲级别应用于起始文本，以便只将起始文本显示在目录中。

将大纲级别应用于段落中的单个词或短语，以便只将该词或短语显示在目录中。

将标题样式应用于段落中的单个词或短语，以便只将该词或短语显示在目录中。

在一个段落中包括两种样式，以使起始段落显示在目录中。

样式分隔符是隐藏的段落标记，它充当应用于文档的分隔样式之间的描述符。仅当您查看非打印字符时，样式分隔符标记才可见。要查看样式分隔符，请单击工具菜单上的选项。在视图选项卡上，单击以选中格式标记下的全部复选框，然后单击确定。

重要说明：样式分隔符是一种特殊形式的隐藏段落标记，因此在Word 2003和Word 2002中使用样式分隔符创建的文档在Word 2000和Microsoft Word 97中的显示方式都是相同的，除非您单击以选中全部显示复选框。如果在早期版本的Word中选中全部显示复选框，则样式分隔符隐藏段落标记将显示为普通的段落标记，并且文档将重新分页。无论样式分隔符可见与否，您都可以像删除任何其他字符那样删除它。删除时，分隔符之后的文本格式应采用分隔符之前的文本格式。此外，在早期版本的Word中查看在Word 2003或Word 2002中使用样式分隔符创建的文档时，不要单击以选中全部显示

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